Vacature-details



Administratief medewerker buitendienst en coördinator Fixi

28 uur

Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
Sluitingsdatum 17 november 2020

Werk waar je blij van wordt!

We zijn binnen de afdeling Ruimte, team Buitendienst op zoek naar een:

Administratief medewerker buitendienst en coördinator Fixi

Je bent de smeerolie van de buitendienst, zo zorg je ervoor dat afspraken op tijd gemaakt worden en dat de financiën van het team goed zijn bijgewerkt. Fixi is het nieuwe meldingssysteem van Oisterwijk voor alle meldingen/vragen/klachten over de buitenruimte. Jij houdt in de gaten of meldingen op tijd worden afgewerkt en haalt informatie uit het systeem voor collega’s en het management. Een leuke baan in een gezellig team, waar altijd wat gebeurt.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de teamleider en medewerkers van de buitendienst door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, onder andere het documenteren van gegevens en opstellen van brieven/mails;
  • Je regelt opleidingen en cursussen voor de buitendienst en houdt dit bij in Youforce (personeelsadministratie);
  • Voor de financiële administratie van de buitendienst zorg je voor het boeken van facturen en bijhouden van leverings- en uitvoeringsbonnen;
  • Je organiseert en notuleert overleggen;
  • Je controleert declaraties en maakt de werk- en verlofroosters voor de medewerkers van de buitdienst;
  • Je bent het aanspreekpunt en coördineert het meldsysteem Fixi voor vragen en klachten over de openbare ruimte voor de gehele organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het werkproces van het meldsysteem Fixi.

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een MBO-opleiding niveau 4 op het gebied van administratief- of secretarieel werk en 3 jaar werkervaring bij voorkeur voor een gemeente of buitendienst;
  • Je werkt graag zelfstandig en kunt prioriteiten goed stellen waarbij je het belang van het team voorop stelt;
  • Door je makkelijke manier van communiceren ben je een verbinder en komen collega’s graag bij jou met vragen en kun je goed feedback geven;
  • Je bent secuur en je werk is goed georganiseerd;
  • Je bent gezellig en je houdt wel van een grapje.

Ons aanbod

Een uitdagende functie in een informele organisatie met korte lijnen en gezellige collega's. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ook het vertrouwen. Je komt te werken op de gemeentewerf in Oisterwijk. Daarnaast bieden wij:

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst;
  • Een salaris tussen de € 1.814,- en € 2.904,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (functieschaal 6, aanloopschaal 5). Deze functie is nog niet definitief ingedeeld, het gaat hier om een voorlopige inschaling. Het salaris en de (aanloop)schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds en een 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
  • Flexibele werktijden, doordat we zoveel mogelijk digitaal werken, kun je plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Over ons

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met hart voor onze dorpen en hart voor elkaar zetten we ons dagelijks in voor onze inwoners en ondernemers. De sfeer is informeel en professioneel: Brabantse gemoedelijkheid onder hardwerkende mensen. Onze organisatie is volop in beweging: de komende tijd maken we als organisatie zowel een personele als een persoonlijke groei door. We koersen op versteviging van wie we zijn en waar we voor staan: échte mensen die er gezamenlijk de schouders onder zetten om de beloften die we doen, waar te maken. De beperkingen als gevolg van de coronacrisis houden ons daarin niet tegen. Ook vanuit thuis weten we elkaar te vinden in de wetenschap dat we met elkaar verbonden zijn, ook op afstand.

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Upload dan je motivatie en CV via het onderstaand sollicitatieformulier. 

Meer informatie

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser of Annamarie van Bruggen, medewerker P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank Molenschot, teamleider Buitendienst. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.

Wil je meer weten over onze gemeente? Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.

Solliciteren

Administratief medewerker buitendienst en coördinator Fixi

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
17 november 2020
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.