Vacature-details



Adviseur Facilitaire Zaken

Plaatsingsdatum 20 juni 2022
Sluitingsdatum 4 juli 2022

Groei mee met Steenbergen!

Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

 

Voor het team Servicecentrum zijn we op zoek naar een
 

Adviseur facilitaire zaken

18 - 20 uur per week


Binnen team Facilitaire zaken zijn o.a. de bodes en gastvrouwen werkzaam. Een belangrijke opdracht is het op orde brengen van de basis en betreft de contracten en contacten op facilitair gebied. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het managen en beheren van een breed scala aan (facilitaire) contracten. Het betreft onder andere contracten voor de energielevering, wagenparkbeheer, repro, postbezorging en verhuisdiensten. Ook contracten ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen zoals meubilair, bureaustoelen, stofwering en zonwering, signing, vloerkleden en raambekleding zijn binnen het team ondergebracht. Binnen het totaal aan activiteiten is veel werk te verrichten en in deze functie ben jij een belangrijke schakel, zowel voor de medewerkers als in de inhoudelijk facilitaire opdracht.

De nu volgende stappen liggen ook op het gebied van het faciliteren en stimuleren van het flexibel gebruik van de kantooromgeving en ‘het nieuwe hybride werken’.

Daarnaast zorg je voor alle beleidsmatige- en operationele zaken met betrekking tot het beheer en het gebruik van o.a. het gemeentehuis en de gemeentewerf van Steenbergen. Facilitaire zaken maken onderdeel uit van het team Servicecentrum.

 

Wat ga je doen als adviseur facilitaire zaken?

 

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de inkoop en het contractbeheer op facilitair gebied, hiervoor ben je ook budgetbeheerder.
  • Je initieert, coördineert, stemt af, begeleidt en controleert de werkzaamheden en processen binnen het team.
  • Je bent verantwoordelijk voor de grotere aanbestedingen op je vakgebied, van de eerste interne gesprekken tot en met de gunning.
  • Je bent (meewerkend) projectleider voor projecten op het eigen vakgebied en stuurt hierbij op o.a. planning en budget.
  • Je weet als projectleider draagvlak te creëren en werkt waar nodig nauw samen met collega’s van andere afdelingen.
  • Je draagt mede zorg voor het functioneren van het facilitair servicepunt.
  • Je levert een actieve bijdrage aan ontwikkeling, levering en toepassing van de werkzaamheden en processen binnen het team.
  • Je bent aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en op tactisch niveau.
  • Je neemt medewerkers mee in de ontwikkeling op vakinhoudelijk gebied en stimuleert hen in hun eigen ontwikkeling.
  • Je signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management.
  • Je levert een bijdrage aan de management informatie, analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan adviezen aan het management.
  • Je ontwikkelt beleid en schrijft beleids- en adviesnotities met betrekking tot huisvesting en facilitaire dienstverlening t.b.v. afdelingsmanagement, directie en/of College en Raad. Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling op het eigen en/of facilitaire vakgebied en initieert innovatieve ontwikkelingen.

 

Wat is jouw kennis, ervaring of talent?

 

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding op gebied van facility management of vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring en bewezen expertise op het facilitaire vakgebied.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bouwt graag iets op en weet anderen daarbij te betrekken.
  • Je hebt een projectmatige werkaanpak, je kunt goed plannen, coördineren en prioriteiten stellen.
  • Je bent diplomatiek en je hebt een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
  • Je ziet kansen, bent ondernemend en creatief en komt met pragmatische oplossingen.
  • Je bent klantgericht naar de in- en externe opdrachtgevers, maar ook een stevig onderhandelaar.
  • Je hebt een enthousiaste, initiërende en pragmatische werkhouding en bent accuraat en stressbestendig.

 

Wat bieden wij jou?

 

  • Een functie van 18-20 uur per week, flexibel verdeeld over de week.
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
  • Een functie die- afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring- is ingedeeld in salarisschaal 9, met een max. salaris van €4.208,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Onder andere een vrij besteedbaar budget van 18,985% van je salaris die je mag inzetten voor extra verlof, vakantiegeld of een studie, een ruime reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en de mogelijkheid om flexibel te werken. Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Pas je bij ons?

Spreekt de functie je aan? Heb je de juiste ervaring en talenten om de functie te vervullen? Vind je het uitdagend om met beperkte middelen een maximaal resultaat te behalen? Vind je het leuk om de basis op orde te brengen en te pionieren om bij te dragen aan een aantrekkelijke omgeving voor medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou en gaan wij graag in gesprek met jou!

Informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerben Ottevanger, Teammanager Servicecentrum, 06-21109789.

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Nancy van Loon, HR medewerker. Zij is bereikbaar via het telefoonnummer 06-11190327.

 

Reageren

Herken je jezelf in het profiel? Stuur ons dan uiterlijk 4 juli jouw motivatie en cv via het onderstaand formulier.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern, regionaal als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten organisaties voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Adviseur Facilitaire Zaken

Reageren kan tot en met
4 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.