Vacature-details



Adviseur Informatie en Proces Beheer (IPB)

28 uur per week

Plaatsingsdatum 24 november 2021
Sluitingsdatum 12 december 2021

Jouw nieuwe baan

Je bent als adviseur Informatie en Proces Beheer (IPB) werkzaam binnen het programma informatiemanagement. Je staat midden in de organisatie en bent de vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je gaat dan ook actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Het doel van de medewerkers is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.

Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Bij complexe informatiestromen doe je verbetervoorstellen, zowel operationeel als beleidsmatig. Je geeft hierover adviezen aan de coördinator met wie je veel schakelt en houd hierover contact met je collega’s. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Je werkt nauw samen met de I-adviseur en met de functioneel beheerder aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer. Op deze manier wordt door middel van  informatievoorziening de bedrijfsvoering en de dienstverlening richting klanten maximaal ondersteund.

We staan voor grote uitdagingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Je adviseert over hoe informatiebeheer en informatie- en archiefsystemen verbeterd kunnen worden. Het spreekt daarom voor zich dat je bekend bent met informatiebeheer en gebruik, documentaire processen, maar ook met het metadatamodel en het analyseren en interpreteren van informatiebehoeften.

Daarnaast denk je (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Dit vertaal je door naar wat dit betekent voor de groep en de werkzaamheden binnen de groep. Ook volg je alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van Informatie en Proces Beheer de vak afdelingen, denk hierbij aan bijvoorbeeld de Archiefwet, Omgevingswet en WOO.

“ Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

Jouw kracht

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt ruime relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je weet dan ook alles van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is, je kent de regelgeving op je duimpje.

Je bent goed in staat om zelfstandig binnen een team te kunnen werken. Als ambassadeur voor informatie en proces beheer ben je een echte teamspeler, communicatief, verbindend en vanzelfsprekend servicegericht en actief in de organisatie. Maar ook ben je richting de externe partners een aanspreekpunt. Je bent bekend met de organisatiestructuur en de bedrijfsprocessen en weet de positie van IPB daarin goed in kaart te brengen. Het is een pré wanneer je kennis hebt van Corsa.

Wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie in een gedreven en enthousiast team van collega’s binnen een moderne, open en flexibele werkomgeving. Met elkaar behalen we de resultaten die de burger van ons verwacht. Onze missie, visie en beleidsprogramma’s zijn hierbij leidend. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 2.756,- en maximaal € 4.048,- bruto per maand (cao gemeenten schaal 9). Dit wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris dat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.

Gemeente Zundert heeft een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket en kent o.a. flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aankoop van verlofuren, een fiscaal gunstige fietsregeling, volop ontwikkel– en opleidingsmogelijkheden en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.

Komen we na een eerste sollicitatiegesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent voor deze functie, dan volgt een talentenscan om de goede match te bevestigen.

Wie zijn wij?

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande systemen, structuren, organisaties en regels wordt gekeken. Daarom heeft gemeente Zundert zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. Door samen te werken worden de kwaliteit van de dienstverlening en de toegankelijkheid van het gemeentebestuur versterkt.

In onze organisatie ontbreekt een sterke hiërarchie waardoor we snel, met elkaar en in contacten met externen, kunnen schakelen en dingen voor elkaar kunnen krijgen.

Wij werken met 130 collega’s programmatisch, opgavegericht en in samenwerking met partners. We verbinden en co-creëren. De enige formele leidinggevende bevoegdheden liggen op het niveau van de directie. Eigenaarschap staat in deze filosofie centraal.

“Gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing”.

De 3 pijlers van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.

Nieuwsgierig?

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief voor 13 december 2021 in middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagochtend 15 december 2021. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 20 december 2021. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anjo Bogers (programmacoördinator Informatiemanagement) via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

We kijken uit naar je reactie!

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Solliciteren

Adviseur Informatie en Proces Beheer (IPB)

Reageren kan tot en met
12 december 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.