Vacature-details



Adviseur representatie en protocol

Plaatsingsdatum 11 januari 2022
Sluitingsdatum 30 januari 2022

Wat ga je doen?

Als adviseur representatie en protocol ben je de spin in het web in alles wat met representatie en protocollaire zaken te maken heeft. Ben jij in staat de activiteiten in Breda te vertalen in kansen voor het college? Ben jij diegene die vanuit een adviserende, coördinerende en ondersteunende rol uitvoering geeft aan de representatietaken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In hoofdlijnen bestaat je takenpakket uit de volgende onderdelen:

  • Advisering
    Je adviseert het college op tactisch en operationeel niveau over de ontwikkeling, planning en uitvoering van relatiebeleid en -beheer. Je stelt daarvoor collegevoorstellen op. Je adviseert en ondersteunt het college onder meer bij het voorbereiden van officiële ontvangsten.
  • Protocol
    Je bent organisatorisch (eind-)verantwoordelijkheid voor jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, de jaarlijkse herdenking van de bevrijding van Breda en Koningsdag.
  • Speechwriting
    Je schrijft de uit de werkzaamheden voortvloeiende speeches en voorwoorden.
  • Beleid
    Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de discipline representatie, waaronder begrepen het mede opzetten van strategisch relatiebeheer.

We zoeken jou!

Wij zoeken een betrokken, proactieve, resultaatgerichte collega. Je bent een stevige persoonlijkheid met een hands- on mentaliteit en combineert dit met een enthousiasmerend en verbindend karakter. Je gebruikt je creativiteit in het werk. Je bent politiek bestuurlijk sensitief. Je bent in hoge mate zelfsturend en tegelijkertijd een echte teamplayer. Natuurlijk beschik je over relativerend vermogen en gevoel voor humor. Je neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties/kennis/vaardigheden:

  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Je bent communicatief vaardig in taal en geschrift.
  • Je hebt ervaring met het schrijven van toespraken en voorwoorden.
  • Je bent accuraat, integer en stressbestendig.
  • Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen.
  • Je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden.
  • Je hebt een flexibele werkinstelling.
  • Je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken.

Wat bieden wij:

Het betreft hier een structurele functie van 32-36 uur per week. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden.

Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 5.169 bruto per maand (schaal 11, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets of laten uitbetalen bijv. als een soort 13e maand.

Een goede pensioenvoorziening (ABP | Pensioenfonds voor overheid en onderwijs) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • Er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen.
  • Je flexibele werktijden hebt waardoor je jouw privé- en werk situatie beter op elkaar kunt afstemmen.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

 

Wie zijn wij:

Breda is een bruisende en bourgondische stad. Een stad met karakter en een stad met geschiedenis. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad met de vele winkels, cafés en eetgelegenheden. Van het gevarieerde culturele leven met theater, poppodium, bioscopen, musea en topevenementen als Breda Jazz en Breda Photo. De meer dan 185.000 inwoners zorgen er met elkaar voor dat verbindingen tot stand worden gebracht, zorgen voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. Het motto van Breda luidt dan ook “Breda brengt het samen”. Breda is een stad van kansen en mogelijkheden, een groene stad, een gastvrije stad en een grenzeloze stad. Een stad waar voor iedereen wel iets te beleven valt en waar je je absoluut thuis zult voelen.

Werken bij de gemeente Breda betekent werken bij een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een flexibele organisatie met een prettige en informele werksfeer. De afdeling Concernadvies richt zich naast de representatieve taken ook op strategische vraagstukken, zoals de hoofddoelen van het gemeentebeleid, de lobbyagenda en public affairs, de strategische communicatie en de directe advisering van de burgemeester en wethouders. De secretariële ondersteuning van de collegeleden, administratieve voorbereiding en afronding van de bestuurlijke besluitvorming maken ook deel uit van Concernadvies. 

De discipline Representatie bestaat uit 2 adviseurs (waarvan deze vacature deel uitmaakt) en 1 ondersteunende medewerker. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jij verbindingen weet te leggen tussen onder andere bestuurders, collega’s en de Bredase samenleving. 

Lees meer over de gemeente Breda via https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Patricia van Wanrooij (Teamleider Concernadvies), telefoonnummer (076) 529 4671, zij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met zondag 30 januari 2022.  

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 februari 2022.  

Ter informatie:

  • Wees welkom! De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
  • Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Solliciteren

Adviseur representatie en protocol

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
30 januari 2022
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.