Vacature-details



Beleidsmedewerker DIV

voor 36 uur per week

Plaatsingsdatum 31 oktober 2019
Sluitingsdatum 17 november 2019

Organisatie

Waar kom je te werken?
Drimmelen is een mooie blauwgroene gemeente in de provincie Noord-Brabant. Het bestaat uit de kernen Made, Terheijden, Wagenberg, Hooge Zwaluwe, Lage Zwaluwe en Drimmelen. De gemeente telt 27.163 inwoners. Drimmelen ligt aan de rivier de Amer. Het mooie natuurgebied de  Biesbosch behoort voor een aanzienlijk deel tot de gemeente Drimmelen. De gemeente Drimmelen is een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Professionals bij de gemeente Drimmelen hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Bij ons zijn er mogelijkheden om je volop te ontwikkelen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. Onze arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden zorgen voor een gunstig werkklimaat.
 
Wie zijn wij?
Het cluster DIV maakt deel uit van de afdeling Middelen. Het cluster zorgt voor alle taken op het gebied van post- en archief. In jouw functie werk je nauw samen met zeven collega’s die allen medewerker DIV zijn.

Functie omschrijving

Ben jij op zoek naar een functie Beleidsmedewerker DIV (Documentaire Informatie Voorziening) waarin veel uitdagingen zitten die jij met beide handen aan wil grijpen? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Je formuleert beleid en relevante beleidsregels op het vakgebied DIV. Dit betreft ondermeer het opstellen en actualiseren van met name de Archiefverordening en het Calamiteitenplan. Daarnaast het opstellen van de reactie op de jaarlijkse rapportage van de gemeentearchivaris het en van verstrekken relevante informatie aan provincie Noord-Brabant (toezichthouder). Je geeft invulling aan de interne bestuurlijke en management contacten voor wat betreft het vakgebied. Je onderhoudt tevens reguliere contacten met provincie, gemeentearchivaris, het RAT (Regionaal Archief Tilburg) en overige externen betrekkingen op het vakgebied.

Je verstrekt informatie, beantwoord complexe vraagstukken vanuit de organisatie, handelt informatieverzoeken af en draagt positief bij aan het vergroten van de gebruikerskwaliteit van het zaaksysteem. Je coördineert de uitvoering van de archief wettelijke taken, verwerkt digitale en fysieke post en je voert kwaliteitscontroles uit op alles wat in het Documentair Management Systeem (Corsa) wordt gezet. Je stimuleert en ondersteunt zaakgericht werken.

Tot slot signaleer je vroegtijdige ontwikkelingen, problemen of knelpunten, en zorg je voor de juiste wijze van anticipatie.

Functie eisen

Wat breng je mee?

  • Aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met de Archiefwet binnen gemeentelijke organisaties;
  • Nadrukkelijk belangstelling voor informatiestromen en informatievoorziening
  • Het vermogen om te netwerken;
  • Inzicht en overzicht; snel kunnen schakelen;
  • Ambitie en betrokkenheid; de wil om te verbeteren

Je bent enthousiast en houdt van aanpakken. In je DNA heb je in ieder geval het vermogen om effectief te kunnen samenwerken, een verantwoordelijkheidsgevoel en je durft uitdagingen aan te gaan. Tot slot ben je een teamspeler die het team weet mee te nemen in ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?
Wij bieden een veelzijdige functie waar veel uitdagingen liggen, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals koop en verkoop van verlof, flexibele invulling van de werktijden, fiscale regeling woon/werkverkeer, etc. Het maximum salaris is vastgesteld op schaal 8 (max. € 3.485,-- op basis van 36-urige werkweek).

In eerste instantie vindt een aanstelling voor de duur van één jaar plaats, met eventueel uitzicht op een vaste aanstelling na de duur van één jaar. Het aanvragen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Contactinformatie

Solliciteren of meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, mag je contact opnemen met Hans Jansen, afdelingsmanager Middelen, telefoonnummer 14 0162. Voor algemene vragen over de procedure mag je contact opnemen met Iris Lommerse, personeelsadviseur, telefoonnummer 140162.

Je kunt tot en met zondag 17 november 2019 reageren.

Het kan zijn dat we in de sollicitatieprocedure sociale media raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs. 

Solliciteren

Beleidsmedewerker DIV

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
17 november 2019
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden