Vacature-details



Bestuurssecretaresses

voor de duur van 1 jaar

Plaatsingsdatum 10 september 2021
Sluitingsdatum 19 september 2021

Organisatie

Gemeente Bergen op Zoom is een werkgever met gedreven medewerkers, met als kernwaarden betrokken, betrouwbaar, vooruit, voor elkaar, dienstbaar en integraal denken en werken. Wij werken samen aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken of dragen bij aan het functioneren van de organisatie. De organisatie biedt medewerkers naast uitdagend werk, ook veel ontwikkelmogelijkheden. Je kunt je vaardigheden verrijken met opleidingen en je kunt de kans creëren om je eigen loopbaan vorm te geven. Onze flexibele arbeidsvoorwaarden maken het mogelijk om keuzes te maken die passen bij jouw persoonlijke situatie. En als je rol het toelaat, heb je de nodige invloed op je werktijden en werkplek

Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar

 

Bestuurssecretaresses

(1 x 20 uur en 1 x 24 uur, voor de duur van 1 jaar)

(standaardfunctie medewerker administratief & secretarieel II)

 

Binnen onze organisatie zijn zowel de secretaresses van de afdelingen als het bestuur ondergebracht in een gezamenlijk cluster Ondersteuning Bestuur en Organisatie

 

Wij zoeken secretaresses van topniveau

Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.

Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder nodig heeft.

 

Jouw profiel

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);
  • Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv);
  • Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
  • Een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;
  • Een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega’s weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
  • Een flexibele instelling en de bereidheid om de collega’s te vervangen als dat nodig is;
  • Je denkt actief met de bestuurder mee over de administratieve ondersteuning.

(Bovenstaande criteria worden in een eventueel gesprek getoetst door middel van casussen.)

 

Wij bieden

  • Een uitdagende functie
  • Ruimte voor initiatief
  • Een ambitieuze organisatie
  • Een prettige werksfeer
  • Een dynamische werkomgeving
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris gebaseerd op schaal 7 (maximaal € 3.176,= bruto bij een voltijds functie)

 

Wil je meer informatie?

Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij de resultaatmanager, René de Mooij, telefoon (0164) 277025 en Merel Snelleman (coördinator bestuurssecretariaat) telefoon (0164) 277236.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij de HR Manager, Mieke Borgions telefoon (0164) 277790.

 

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Als we je belangstelling hebben gewerkt en je voldoet aan het profiel, stuur ons dan uiterlijk 19 september a.s. je CV en motivatiebrief via het onderstaande sollicitatieformulier.

De gesprekken voor de vacature worden gepland in week 38 en/of week 39.

Deze vacature staat gelijktijdig intern, regionaal en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Solliciteren

Bestuurssecretaresses

Reageren kan tot en met
19 september 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.