Vacature-details



Dienstverlenende project- en secretarieel-ondersteuner

Plaatsingsdatum 17 mei 2022
Sluitingsdatum 31 mei 2022

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de organisatorische- en secretariële ondersteuning van projecten binnen het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV).  Je organiseert bijeenkomsten en administratieve processen, doet verslaglegging en je vindt het uitdagend om ook over de inhoud en ontwikkeling van projecten mee te denken.

Als project- en secretarieel-ondersteuner ben je belast met de organisatorische- en secretariële ondersteuning van het team OOV. Door jouw ondersteuning van de beleidsmedewerkers, projectleider, stadsmariniers en teamleiding kunnen projecten sneller en beter worden uitgevoerd en loopt alles op rolletjes. Bijeenkomsten worden door jou perfect georganiseerd en indien nodig verzorg je de verslaglegging ervan. Daarnaast zorg je voor bewaking van het juist verlopen van de administratieve en secretariële processen binnen het team.

Tijdens afwezigheid van de afdelingssecretaresse draag je zorg voor het secretarieel voorbereiden, notuleren en uitwerken van de diverse bestuurlijke overleggen. Hiervoor is aanwezigheid op maandag wel een pre.

  • Organiseert bijeenkomsten
  • Neemt deel aan bijeenkomsten voor het maken van korte verslagen en / of samenvattingen.  
  • Doet verslaglegging van (complexe) bijeenkomsten en activiteiten
  • Vervanging afdelingssecretaresse bij afwezigheid
  • Draagt bij aan het opzetten van projectadministraties
  • Voert voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden uit
  • Draagt inhoudelijk bij aan de feitelijke ontwikkeling en realisatie van

     projecten  

We zoeken jou!

Je bent een opgeruimd persoon met oog voor detail. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre. MBO werk en denkniveau. Je schakelt snel tussen verschillende taken en omstandigheden. Multitasking is jouw ding. Ook ben je bereid om over te werken als de situatie erom vraagt. Collegialiteit en samenwerken zijn een must. Integriteit en loyaliteit zijn eigenschappen die zeker nodig zijn.

Wat bieden wij:

Jij bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3.018,-  bruto per maand (schaal 6, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte.

Wie zijn wij:

Team OOV maakt deel uit van de afdeling Veiligheid & Leefomgeving binnen de Gemeente Breda. Het team is volop in ontwikkeling en werkt nauw samen om Breda nog mooier en veiliger te maken. Ons team bestaat uit 25 enthousiaste collega’s die veelal projectmatig werken. De actualiteit binnen onze stad bepaalt uiteraard voor een groot deel ook onze agenda. 

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Gerben Euwijk, Teamleider OOV, telefoonnummer 076 5294023, hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 31 mei 2022

Gesprekken vinden plaats week 22 en 23

Ter informatie:

  • Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Solliciteren

Dienstverlenende project- en secretarieel-ondersteuner

Reageren kan tot en met
31 mei 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.