Vacature-details



Enthousiaste afdelingssecretaresses (1 x 25 uur en 1 x 32 uur)

Het betreft de standaardfunctie Medewerker Adm. en Secr. III

Plaatsingsdatum 25 november 2021
Sluitingsdatum 5 december 2021

Organisatie

De gemeente Bergen op Zoom beschikt over een secretaresseteam, waarbij een aantal secretaresses

wordt ingezet als ondersteuning van de concern- en clustermanagers: de afdelingssecretaresses. Een andere groep is werkzaam voor het college: het bestuurssecretariaat.

Voor het afdelingssecretariaat zijn wij op zoek naar twee enthousiaste, stressbestendige collega’s

Interesse? Reageer dan snel op de vacature van:

  

                       Enthousiaste afdelingssecretaresses

                             (1 x 25 uur en 1 x 32 uur)

  Het betreft de standaardfunctie Medewerker Adm. en Secr. III

 

 

Rollen en taken

  • Je bent een positieve duizendpoot. Je beheert de agenda voor diverse managers. Dat betekent veel afspraken maken en creatief omgaan met de beschikbare agendaruimte;
  • Je verzorgt de post, beheert een aantal mailboxen en zet acties uit. Daarnaast ontvang je bezoekers;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten;
  • Je bent ‘de spin in het web’ van de afdeling en weet wat er speelt;
  • Je bent de 1ste vervanger van de college-ondersteuner, zodat ondersteunende taken m.b.t. de collegevergadering en de afhandeling van raadsbrieven doorlopen.

 

Wij zoeken

  • Een medewerker met minimaal MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (Schoevers of gelijkwaardig);
  • Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Je bent een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
  • Je bent een service- en oplossingsgerichte collega die met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;
  • Je bent empathisch en stressbestendig en hebt samenwerken hoog in het vaandel staan;
  • Je hebt een flexibele instelling.

 

Daarnaast

  • Ben je resultaatgericht en daadkrachtig;
  • Ben je accuraat en goed in plannen en organiseren;
  • Beschik je over goede en vriendelijke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Denk je actief mee met de managers in de uitvoering van hun dagelijkse rollen en taken.

 

Wij bieden 

  • Een uitdagende functie
  • Ruimte voor initiatief
  • Een ambitieuze organisatie
  • Een prettige werksfeer
  • Een dynamische werkomgeving
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris gebaseerd op schaal 6 (maximaal € 2.904,= bruto bij een voltijds functie)

 

Wil je meer informatie?

Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij de resultaatmanager, René de Mooij, telefoon (0164) 277025 of de HR Manager Mieke Borgions, telefoon (0164) 277790.

 

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Als we je belangstelling hebben gewerkt en je voldoet aan het profiel, stuur ons dan tot en met 5 december a.s. je CV en motivatiebrief via het onderstaande sollicitatieformulier.

 

De gesprekken voor de vacature worden gepland op 13 december.

Solliciteren

Enthousiaste afdelingssecretaresses (1 x 25 uur en 1 x 32 uur)

Reageren kan tot en met
5 december 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.