Vacature-details



Financieel Administratief Medewerker

28 - 33 uur per week

Plaatsingsdatum 23 januari 2023
Sluitingsdatum 5 februari 2023

In 't Kort

Heb je wel wat met boekhouden en cijfers? Vind je het leuk om met ons financieel systeem Key 2 Finance bezig te zijn? En in dit systeem financiële gegevens te verwerken? Ben je accuraat en precies en zorg je er graag voor dat onze crediteuren op tijd hun geld ontvangen en dat de facturen zijn afgewerkt? Word je enthousiast om samen met je collega’s te zorgen voor het aanleveren van gegevens uit de financiële administratie? Dan ben je bij deze vacature op het goede adres.

Dit ga je doen

  • Je draagt zorg voor een goede inrichting en procesgang binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie;
  • Je registreert de ingekomen facturen en brengt deze in routing. Uiteraard zorg je er hierbij voor dat alle stukken volledig zijn voordat er betaald wordt;
  • Je verwerkt de aanvragen uit de organisatie voor uitgaande nota’s en verstuurt de nota’s. Uiteraard zorg je er ook voor dat alle nota’s tijdig worden betaald, anders start je het invorderingstraject op;
  • Je verwerkt de bankafschriften van de gemeente Goirle;
  • Je treedt op als kassier en zorgt voor een tijdige betaling van de facturen en overige betaalopdrachten uit de organisatie;
  • Je levert gegevens aan uit de financiële administratie voor bijvoorbeeld de interne controle en periodieke overzichten.

Hoe ziet je dag eruit?
Je begint de dag met het checken van je eigen mailbox en je start het financiële systeem op. Er is een mail binnen gekomen met de vraag of een bepaalde factuur al is betaald. Je zoekt dit op en bericht dat de factuur inmiddels betaald is. Verder kijk je naar de voorraad facturen, registreert de binnengekomen facturen en stuurt een reminder naar de budgetbeheerders die hun facturen niet binnen de gestelde termijn hebben goedgekeurd. Een aanvraag voor een nota verwerk je in het financieel systeem en je zorgt dat de nota bij de uitgaande post komt. Later in de ochtend sluit je bij een overleg aan over het financieel beheer. Na de lunch verwerk je alle betalingen. De bankafschriften verwerk je in het financieel systeem en heb je overleg over het debiteurenbeheer. Tot slot start je de aanmaanrun nog op en zorgt dat de aanmaningen bij de uitgaande post komen.

Ben jij onze kandidaat?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een ambtelijke organisatie (gevoel voor politieke verhoudingen);
  • Je hebt kennis en ervaring met Key 2 Finance of je bent in staat dit je snel eigen te maken;
  • Je bent enthousiast over de mogelijkheden van het financiële pakket en wil hier ook naar op zoek gaan en dit delen met je collega’s;
  • Je hebt een klant- en servicegerichte werkhouding die je weet te combineren met gevoel voor kwaliteit en integriteit. Het spreekt voor zich dat je communicatief sterk bent, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: gedreven, accuraat, proactief, communicatief, analytisch en leergierig.

Jij krijgt van ons

  • Een leuke functie binnen het team Financiën in het domein Bedrijfsvoering die uitgevoerd wordt samen met een collega;
  • Deze parttime functie (33 uur) is ingeschaald in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Op basis van een fulltime dienstverband is minimaal € 1.885 en maximaal € 3.018 (conform de salaristabel per 1 april 2022, Cao Gemeenten);
  • Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%;
  • Het is een vaste functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
  • Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen door het volgen van een training of opleiding die voor jouw functie relevant is;
  • Je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert;
  • Je krijgt veel ruimte om je werk plaats- en tijdonafhankelijk in te delen;
  • Je hebt naaste collega's die dezelfde passie voor ’t vak delen en wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar voor inwoners;
  • Je krijgt een telefoon die je ook privé mag gebruiken en een laptop in bruikleen;
  • Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken en ontvangt hiervoor budget om je thuiswerkplek in te richten;
  • We bieden je een prima pensioenregeling;
  • Je ontvangt eventueel een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Goirle? Dan zien we je reactie graag! Je kunt reageren tot 6 februari 2023. 

Als jij onze nieuwe collega wordt, ontvangen we graag een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) van je.

Vragen?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Geoffry Kobes, senior medewerker financieel beleid & beheer, via e-mail: geoffry.kobes@goirle.nl of telefoonnummer (013) 5310 547. Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Emina Nuhanovic, P&O Medewerker, via e-mail emina.nuhanovic@goirle.nl of telefoonnummer (013) 5310 624.

Werken bij de gemeente Goirle
Als je werkt voor de gemeente Goirle, ben je dagelijks samen met zo’n 170 andere medewerkers aan ’t werk voor de 24.000 inwoners van onze dorpen: Goirle en Riel. Het is goed toeven in de gemeente Goirle. We hebben ‘doenerige’ dorpen en een prachtlandschap. Dat willen we zo houden en versterken. We werken met inwoners en partners samen om het goede te doen. We hebben daarbij oog voor de wensen van inwoners, bedrijven en organisaties. Voorbeelden van gebieden waaraan wij werken zijn: veiligheid, duurzaamheid, openbare ruimte en ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben.

Solliciteren

Financieel Administratief Medewerker

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
5 februari 2023
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Door te solliciteren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.