Vacature-details



Financieel Medewerker

Plaatsingsdatum 4 mei 2021
Sluitingsdatum 24 mei 2021

Wat ga je doen?

Wij hebben een ambitie en willen die waar maken en hebben jouw ervaring en hulp daarbij nodig!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die net zo enthousiast is als wij, een Financieel Medewerker die vergaande digitalisering aanspreekt, zijn cijfers altijd op orde heeft en analytisch sterk is.

Tegelijkertijd weet hoe je deze (cijfer) kennis kunt vertalen naar mensen die hier minder kaas van hebben gegeten.

Je denkt mee en werkt aan vernieuwing en verbeteringen binnen de financiële administratieve processen. Hierin neem je initiatief en ziet kansen tot verbeteringen. Je bent leergierig en deelt deze inzichten met je collega’s.

Je bent niet bang om initiatief te nemen. Zie je mogelijkheden tot verbeteringen van werkzaamheden/werkprocessen dan ga je deze niet uit de weg. Je bent communicatief sterk en legt makkelijk contact.

Grote projecten in Breda spreken je aan en je vindt het een uitdaging om bij te dragen aan het financieel inzicht van deze projecten.

Dan spreekt deze vacature jou aan!

  • Actief bijdragen leveren aan de opgave en de doorontwikkeling waar onze afdeling/ team voor staat.
  • Het voorbereiden van projectoverzichten t.b.v. de periodieke besprekingen met de diverse projectleiders en (financieel) adviseurs. Je bent zelf bij deze gesprekken aanwezig;
  • Het toetsen van de Financiële Administratie en projectenadministratie (kredieten, investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole), aansluitingen;
  • Het beheren van de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan voorwaarden (volledig, tijdig, juist en inzicht geven in het vermogen en resultaat);
  • Het verzorgen van de aansluiting van de branchesystemen met het financieel systeem;
  • Je vervult een poortwachter rol, je zorgt er o.a. voor dat er gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving en je bewaakt de interne afspraken;
  • Handelen zoals is vastgelegd in de financiële kaders, zoals financieel beleid, BBV e.d.;
  • Het mede opstellen/bijdragen leveren aan de periodiek op te stellen (controle) rapportages o.a. conform het Controle Plan Financiële Administratie;
  • Bijdragen leveren aan de cyclische producten;
  • Het uitoefenen van de vraagbaakfunctie van de Financiële Administratie voor alle medewerkers van de afdelingen binnen de organisatie en binnen Financiën;
  • Het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen binnen Financiën en de rest van de organisatie met als doel gezamenlijk tot betrouwbare financiële cijfers te komen;
  • Je hebt kennis van of bent geïnteresseerd in (nieuwe) vormen van digitalisering die bijdragen aan de invulling van de toekomstige de financiële functie en wilt hier graag je steentje aan bijdragen.

We zoeken jou!

  • Je zorgt samen met de vakspecialisten van het team Financiële Administratie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de genoemde werkzaamheden omschreven onder “Wat”. Om dit te bereiken dien je, je binnen dit vakgebied op de hoogte te houden en te blijven van o.a.: wet- en regelgeving, ontwikkelingen in het vakgebied. Dit d.m.v. interne trainingen. Een opleidingsplan afdelingsbreed is aanwezig. Kennis opdoen van interne procedures en regelingen is noodzakelijk;
  • Je blijft je persoonlijk ontwikkelen;
  • Je maakt makkelijk contact en weet met je positieve instelling, je actieve houding en passie voor het vak mensen mee te krijgen;
  • Je stelt je onafhankelijk, onderzoekend en kritisch op en vraagt door om zaken helder te krijgen en gaat hiermee actief en oplossingsgericht aan de slag vanuit de principes van de organisatie en afdeling;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het voeren van een projectenadministratie. Dit helpt je bij het opstarten in deze functie;
  • Je bent in staat om collega's met je ondernemerschap mee te nemen in de hierboven genoemde werkzaamheden onder de omschrijving “Wat ga jij doen”.
  • Je hebt een afgeronde HBO - opleiding bij voorkeur in de bedrijfseconomische of bedrijfsadministratie richting (HEAO-BE/AC/BA);
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel;
  • Je hebt, (ruime), ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
  • Je spreekt vanuit je positieve grondhouding collegae aan indien noodzakelijk;
  • Samenwerken is voor jou een must;
  • Kennis van/ervaring met BBV is een pré, geen must;
  • Geen gemeente -ervaring? Geen probleem.

Wat bieden wij:

Het betreft hier een structurele functie. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden.

Jij bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 4048,-  bruto per maand (schaal 9, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte.

Wie zijn wij:

Afdelingsinformatie:

Voor de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie, bestaande uit zo’n 45 collegae, zijn wij op zoek naar een financieel administratieve collega die van aanpakken weet vanuit ondernemend werknemerschap en passie voor het vak. De financiële administratie is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig (volgens planning) verwerken van de financieel administratieve gegevens van de gemeente Breda volgens wet- en regelgeving en interne afspraken.

Als afdeling / team zijn wij volop in ontwikkeling. Zo werken we momenteel samen met inkoop en onze partners in de organisatie aan het optimaliseren en implementeren van het proces van inkoopbehoefte tot en met betalen.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Thomas Ooijen of Petra Schaerlaeckens Teamleiders bij de Financiële Administratie, telefoonnummer 076–529 3194 of 076-529 3657, we geven je graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 23 mei 2021.

Ter informatie:

  • Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Solliciteren

Financieel Medewerker

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
24 mei 2021
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.