Vacature-details



Functioneel Beheerders (2)

Plaatsingsdatum 10 september 2019
Sluitingsdatum 9 oktober 2019

Organisatie

Etten-Leur is een moderne gemeente met meer dan 43.000 inwoners, die zijn rijke verleden koestert. De plaats bruist van de culturele en sportieve evenementen. Samen met de voorzieningen zorgen die voor veel belangstelling van de eigen inwoners en van de regiobewoners.

Onze organisatie blijft steeds in ontwikkeling. Dat kunnen en willen we niet alleen, de 5 O’s (Onze inwoners, Ondernemers, Onderwijs, Organisaties en andere Overheden) zijn hierbij heel belangrijk. We zoeken nieuwe collega’s met een persoonlijke stijl en lef, die ons willen helpen Etten-Leur naar een nog hoger niveau te brengen. Met heldere resultaten voor onze inwoners op een klantgerichte en dienstverlenende manier. Niet voor niets zeggen wij: Je vindt het in Etten-Leur!

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar twee:

Functioneel Beheerders
(1,5 fte)

Er is ruimte voor twee functioneel beheerders. In je sollicitatie zien wij graag terug hoeveel uur per week je wilt werken. Minimaal 18, maximaal 36 uur per week. Op basis daarvan maken wij een selectie.

Jouw uitdaging

Binnen de gemeente Etten-Leur is informatievoorziening erg belangrijk voor een optimale dienstverlening.  Ook de interne organisatie verandert en werkt steeds meer digitaal samen. Om het digitaal samenwerken te ondersteunen gaan we gebruik maken van Office 365. Als Functioneel Beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je bent de spin in het web en een belangrijke schakel bij het succesvol implementeren van Office 365. Daarnaast horen de softwarepakketten Topdesk, Decade, Kofax en Zaaksysteem.nl tot het takenpakket. Samen met  collega’s beheer je deze pakketten functioneel. De applicaties worden in overleg verdeeld.

Je geeft de medewerkers ondersteuning rondom de werking van de applicaties en toepassingsmogelijkheden, maakt functionele ontwerpen en denkt na over functionaliteiten. Daarnaast ben je betrokken bij projecten binnen de organisatie.

Onze visie

Team Informatie (https://www.youtube.com/watch?v=rIMwHgpM7YQ) staat voor een toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. We willen op alle lagen van de organisatie ondersteunen, adviseren en aan de voorkant van de processen betrokken worden. We denken mee met de organisatie om resultaten succesvol te bereiken. We gaan voor een goede relatie en vinden samenwerken belangrijk. Daarnaast krijgen we energie van nieuwe ontwikkelingen en veranderingen. Als je een bijdrage wilt leveren aan de informatievisie van gemeente Etten-Leur (http://informatievisie.etten-leur.tangelo.nl/), solliciteer dan op deze functie.

 

Hoe ziet jouw werkdag er dan uit?

Een werkdag als functioneel beheerder is heel divers en zit vol uitdagingen. In de ochtend start je de dag met het ondersteunen van medewerkers die in Topdesk meldingen hebben gedaan over de applicaties die jij beheert. Daarna heb je een statafeloverleg met het scrumteam die Office 365 aan het implementeren is om een juiste strategie te ontwikkelen die past bij de organisatie. In de middag heb je een Webinar georganiseerd om de collega’s die daar behoefte aan hebben, mee te nemen in het gebruik van de applicatie. ’s Middags ga je op tijd naar huis voor privéaangelegenheden, waardoor je ’s avonds nog inlogt om de laatste updates te testen.

Functie eisen

Zijn wij op zoek naar jou?

Je bent nieuwsgierig en hebt veel positieve energie. Daarnaast zoek je uitdagingen op en neem je collega’s mee in het gebruik ook als de digitale vaardigheden niet zo goed zijn. Je bent een echte teamplayer. Verder heb je een afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder met kennis van BiSL processen. Kennis van Office 365 is gewenst. Je hebt affiniteit met het inrichten van applicaties. Je bent communicatief vaardig en kunt goed luisteren. 

Ben jij?

  • Nieuwsgierig
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemend
  • Resultaatgericht
  • Vraaggericht
  • Omgevingsbewust
  • Flexibel
  • Goed in Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Dan bieden wij

  • Een uitdagende functie in een ambitieus team
  • Flexibele werktijden
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Leuk salaris (schaal 9, max. €3.805,- bruto per maand bij 36 uur)*
  • Een Individueel Keuze Budget: uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet.
  • Een aanstelling voor 1 jaar met optie tot verlenging.

* afhankelijk van opleiding en ervaring wordt gewerkt met een aanloopschaal

Contactinformatie

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Een korte brief met CV, gericht aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Etten-Leur, ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 8 oktober. Solliciteren doe je via het sollicitatieformulier op de website www.werkeninwestbrabant.nl

Wat kun je daarna verwachten?

Uiterlijk 11 oktober hoor je van ons of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.  

De 1e gespreksronde vindt plaats op 22 oktober. De 2e gespreksronde vindt plaats op 29 oktober.

De vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Regionale kandidaten zijn medewerkers die in dienst zijn bij de aangesloten gemeenten en organisaties in de regio West-Brabant. 

Meer informatie? 

Heb je vragen? Neem dan contact op met Marcel Korving (06-11 31 35 73), Teamleider Informatie. 

 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren

Functioneel Beheerders (2)

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
9 oktober 2019
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden