Vacature-details



Functioneel Beheerder Office 365 m/v

Plaatsingsdatum 5 oktober 2020
Sluitingsdatum 18 oktober 2020

Organisatie

Voor het cluster Informatie & Processen en DIV zijn wij op zoek naar een: 

 

                        Functioneel Beheerder Office 365 m/v

                      (Standaardfunctie medewerker Systemen II)

                                  ( 36 uur per week)

 

die samen met een senior informatie-adviseur vorm en inhoud geeft aan “Slim Samenwerken met Office 365”.

De gemeente Bergen op Zoom werkt continu aan haar digitale werkplek: Slim Samenwerken met Office 365. Na een stevig project waarin de basisfuncties beschikbaar zijn gesteld, wordt nu het in stand houden en verder uitbouwen belangrijk.

 

Wat wordt er verwacht?

  • Je bent de Office 365 expert die de functionele en technische mogelijkheden van het platform kent. Daarnaast weet je onze medewerkers en teams over de inzet van deze mogelijkheden te adviseren; 
  • Je geeft advies, verzorgt inspiratiesessies en trainingen voor medewerkers, brengt de wensen van de klant in kaart en komt met voorstellen hoe de wensen van de medewerkers en teams kunnen worden omgezet naar functionaliteit. Je weet de juiste vertaalslag tussen wensen en functionaliteiten te maken;
  • Je hebt een enorme drive voor Office 365. Je bent dé aangewezen persoon om jouw enthousiasme en passie over te brengen op de medewerkers. Ook ben jij de persoon die bij weerstand binnen de organisatie de juiste dingen vertelt om de klant mee te nemen;
  • Je maakt samen met het gebruikerspanel en de informatie-adviseur een planning voor de verbetering en doorontwikkeling van Office 365, zorgt samen met de informatie-adviseur voor het managen van het proces en je stelt deelprojecten op die je koppelt aan de planning. Je neemt de bij voorkeur de functionele inrichting van Office 365 voor je rekening. Je geeft workshops en trainingen aan medewerkers.

 

Takenpakket

Verder behoort tot jouw taakpakket en verantwoordelijkheid:

    • het uitwerken (ontwerpen) en (mede) implementeren van oplossingen op basis van Office 365;
    • vertalen van gebruikerswensen naar pragmatische functionele oplossingen;
    • het geven van functionele (en technische) adviezen over mogelijkheden van Office 365;
    • het maken van documentatie van installatie en implementatie (configuratie).

 

Over de organisatie

De stad met bijna 68.000 inwoners en waar we trots zijn op de historie en onze cultuur. Trots op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam! Als organisatie zijn wij voortdurend op zoek naar de juiste verbinding tussen samenleving en overheid. Een goede informatievoorziening is daarbij essentieel. Gemeente Bergen op Zoom is een actieve, betrouwbare en dienstverlenende organisatie. We zetten de vraag van de burger centraal, doen wat we beloven en realiseren met focus de bestuurlijke opdrachten. Samen zetten we resultaten neer waar de Bergenaren trots op zijn. Betrouwbaar, betrokken, vooruit en voor elkaar zijn onze kernwaarden om dit te realiseren!

 

Lees meer over de gemeente Bergen op Zoom:

https://www.bergenopzoom.nl/bestuur-en-organisatie

 

Wij zoeken een collega

  • met minimaal een MBO+ / HBO denk en werkniveau;
  • die in het bezit is van Microsoft certificering, of de bereidheid deze op korte termijn te behalen: * 70-346: Managing Office 365 Identities and Requirements  * 70-347: Enabling Office 365 Services;
  • die gedegen kennis en aantoonbare ervaring heeft met Office 365 m.n. in adoptie en implementeren van oplossingen op basis van Office 365 of SharePoint;
  • klantgericht (adoptie en advies)en resultaatgericht is en een dienstverlenende en flexibele houding/instelling heeft;
  • die uitmuntende persoonlijke en sociale vaardigheden heeft.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief binnen een ambitieuze organisatie in een prettige werksfeer.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar waarbij de intentie bestaat voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 4.008,00 bruto per maand (schaal 9, bij een 36-urige werkweek, peildatum 1 juli 2020). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk. Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie en over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Raymond Eijsbach, HR manager Informatie & Processen en DIV, telefoonnummer 06-53256189. Hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

 

Ben je enthousiast? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet! 

Als we je belangstelling hebben gewekt en je voldoet aan het profiel, dan kun je tot en met 18 oktober a.s. reageren via www.werkeninwestbrabant.nl

 

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 43

 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, regionaal en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

 

Wij zijn benieuwd, word jij straks onze nieuwe collega?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

Solliciteren

Functioneel Beheerder Office 365 m/v

Reageren kan tot en met
18 oktober 2020
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.