Vacature-details



Functioneel beheerder Zaaksysteem.nl en Key2datadistributie

36 uur per week

Plaatsingsdatum 7 februari 2020
Sluitingsdatum 1 maart 2020

Organisatie

De gemeente Halderberge ligt midden in het groene hart van West-Brabant en is een gemeente met vijf karakteristieke kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Er wonen ongeveer 30.000 inwoners. Inwoners, verenigingen en organisaties maken de gezamenlijke identiteit. We bouwen aan onze gemeente op het gebied van wonen en recreatie. Dit doen we door het ondersteunen van particuliere bouwprojecten en door te zorgen dat er genoeg te beleven is voor zowel inwoners als bezoekers. Het parel pad leidt langs het religieus erfgoed en de groene omgeving biedt mogelijkheden voor fietsers, wandelaars en watersporters.

De toekomst van Halderberge ligt niet alleen binnen de gemeentegrenzen. Ook daarbuiten gaan we de samenwerking in de regio aan voor de toekomst van een zelfstandige gemeente.

Een gemeente waar dienstverlening voorop staat!

Functie omschrijving

Het betreft een functioneel beheerder met het zaaksysteem als specialisatie. De gemeente Halderberge werkt met zaaksysteem.nl van Mintlab. De functionaris denkt en werkt procesgericht en is in staat om vraagstukken vanuit de organisatie om te zetten naar bruikbare zaaktypen binnen het zaaksysteem. De functioneel beheerder zaaksysteem heeft een helicopterview van alle onderdelen van het zaaksysteem en is zodanig de contactpersoon voor collega’s die zich bezig houden met de implementatie van het proces- en zaakgericht werken.

 

Je draagt zorg voor de continuïteit van het zaaksysteem en geeft bruikbare adviezen bij het inrichten van zaken vanuit de Lean en Bisl gedachte. Hierbij is het van belang dat de procedures (zoals het volgen van de OTAP) gewaarborgd worden. Je onderhoudt koppelingen met het zaaksysteem en aanverwante koppelingen, registreert incidenten en problemen, analyseert deze en handelt die vervolgens af. Je onderhoudt een constructieve relatie met gebruikers van het zaaksysteem en de leverancier. Je houdt de ontwikkelingen bij binnen je vakgebied.

Naast de werkzaamheden als functioneel beheerder zaaksysteem heb je de volgende taken:

  • het beheer van DDS (key2datadistributie) van Centric
  • het houden van het overzicht vanuit DDS over de keten, de gegevensstromen binnen die keten en de onderliggende infrastructuur.
  • het bewaken en analyseren van berichtenverkeer via de JNET Enterprise Service Bus
  • het uitvoeren van de DigiD audits van de gemeente
  • het mede tot stand brengen van de integrale aanpak op informatievoorziening en gegevensmanagement en het geven van input bij de beleidsvorming
  • het begeleiden van de implementatie van nieuwe geautomatiseerde én niet-geautomatiseerde informatievoorziening en draagt daarbij zorg voor de noodzakelijke acceptatie en biedt ondersteuning bij het gebruik
  • Leidt of neemt deel aan projectgroepen
  • Coacht medewerkers bij de dagelijkse uitvoering

Functie eisen

Je voelt je thuis in een ontwikkelende organisatie en denkt hier, vanuit jouw expertise, volop in mee. Onze kernwaarden zijn “Klantgericht”, “Flexibel” en “Lerend”. Belangrijk is dat je altijd bereid bent je collega’s te helpen met het oplossen van hun problemen. Dienstverlening staat dus voorop. Herken jij je in deze functie-inhoud en voldoe je aan de onderstaande functie-eisen, dan zoeken we jou.

Je hebt een gerichte opleiding op HBO-niveau. Je hebt ruime kennis op het gebied van functioneel en applicatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van een zaaksysteem (bij voorkeur van zaaksysteem.nl van Mintlab) en van een gemeentelijke organisatie. Je werkt gestructureerd en hebt goede coördinerende, organisatorische en analytische capaciteiten. Je bent een integere, klantvriendelijke persoon en hebt een proactieve en doortastende instelling. Verder ben je stressbestendig en heb je relativeringsvermogen.

Ons aanbod

Deze vacature is vooralsnog voor de duur van één jaar. Bij voldoende functioneren is een vast dienstverband mogelijk. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.968,- per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 9, salarispeil 1 januari 2020). Verder beschikt de gemeente over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. De gemeente Halderberge kent het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof.

De gemeente Halderberge biedt jou de kans om jezelf te ontwikkelen in een organisatie waarin zich steeds nieuwe omstandigheden en mogelijkheden voordoen.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je de ambtseed/belofte af.

Reageren

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Stuur ons dan je motivatiebrief met CV. Reageren kan tot en met 1 maart 2020 en uitsluitend digitaal via de site van werkeninwestbrabant.nl. Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Leon Thielen (teammanager Ondersteuning) via telefoonnummer 0165-390463.

De eerste gesprekken met kandidaten zijn gepland op 4 maart a.s. in de middag.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten partnerorganisaties voorrang.

De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Functioneel beheerder Zaaksysteem.nl en Key2datadistributie

Reageren kan tot en met
1 maart 2020
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.