Vacature-details



Gebouwenbeheerder

36 uur per week

Plaatsingsdatum 10 september 2021
Sluitingsdatum 26 september 2021

Gemeente Bergen op Zoom

Als er één ding opvalt aan Bergen op Zoom, dan is het wel het historische karakter van de stad met de bijbehorende authentieke inrichting van de openbare ruimte. Wij vinden een veilige en goede woon- en leefomgeving voor onze burgers en bedrijven van groot belang. Het Cluster Beheer & Onderhoud is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte en de gemeentelijke gebouwen. De vakspecialisten binnen dit team hebben oog voor de behoefte vanuit de gebruikers dan wel huurders alsmede de eigenaren binnen de gemeente en dragen zorg voor het borgen van de afgesproken kwaliteit. De vakgroep gebouwbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke gebouwen. In totaal heeft de gemeente circa 160 panden variërend van een gymzaal tot het Markiezenhof, het stadspaleis uit 1485. Als gevolg van nieuwe ontwikkeling hebben wij op dit moment twee vacatures voor:

 

Gebouwenbeheerder

36 uur per week 

 

Organisatie & Functie

Binnen de vakgroep gebouwbeheer is behoefte aan nog één vaste collega. Het cluster is verantwoordelijk voor het ontvangen en uitzetten van opdrachten, opstellen concept MJOP, ontwikkelen van beheerbeleid, contractenonderhoud DO/CO/PO en energie. De collega die wij nu zoeken houdt zich met name bezig met het uitzetten van opdrachten ofwel het organiseren/ realiseren van de planmatige onderhoudswerkzaamheden.

De organisatie is volop in verandering met aandacht voor de rolscheiding binnen het vastgoed in de vorm van opdrachtgever- en opdrachtnemer. Het Cluster Beheer & Onderhoud is in de rolscheiding met betrekking tot vastgoed opdrachtnemer. In het afgelopen jaar is er hard gewerkt aan het inzicht krijgen in de technische staat van de gebouwenvoorraad en de bijbehorende begrotingen. Daarmee is in beeld gebracht wat er de komende jaren dient te gebeuren qua werkzaamheden binnen de onderhoudskundige gebouwenvoorraad (werkvoorraad). Vanaf heden zal er een jaarplan worden gegenereerd uit deze begrotingen welke telkens aan het einde van het jaar worden geanalyseerd. Uit de analyse volgt dan vervolgens een overzicht met daarin opgenomen de wens vanuit het beleid, de werkelijkheid en een reëel uitvoeringsplan waarin het jaarplan is opgenomen.

Vanuit dit jaarplan bereidt de onderhoudskundige de onderhoudsprojecten voor en realiseert deze van initiatief tot en met oplevering binnen de vastgestelde kaders. De werkzaamheden behelzen onder andere het opstellen van contractstukken en het bewaken ervan. Er wordt zorggedragen voor een goed overleg met interne en externe partijen, communiceert gemakkelijk en effectief met collega’s, huurders en aannemers.

 

Kerntaken zijn

  • De kosten-kwaliteit verhouding van de geleverde prestaties monitoren.
  • Naleven van afspraken, procedures en planningen om het overeengekomen werk te waarborgen.
  • Correct omgaan met privacygevoelige informatie, verkregen tijdens de uitvoering van werkzaamheden.
  • Zorg dragen dat voor alle medewerkers en aannemers een veilige werkcultuur wordt geïmplementeerd.
  • Optreden als projectleider van geplande en niet-geplande onderhoudsmaatregelen en -projecten alsmede deze monitoren op tijd, kwaliteit en kosten.
  • Bijhouden van de gebouwdossiers t.b.v. lopende werken.
  • Ondernemen van actie in geval van calamiteiten (ter plaatse gaan) in het belang van de continuering van de bedrijfsvoering/ het project.
  • Op basis van een gekozen strategie de aanbesteding en inkoop regelen van contractpartijen, materialen en diensten.
  • Monitoren en rapporteren van de geleverde prestaties, beschikbaarheid, veiligheid, kwaliteit planning en kosten.
  • Uitvoeren van de werkvoorbereiding, projectleiding en het houden van toezicht op fysieke werkzaamheden die voortkomen uit het Jaarplan.
  • Opstellen werkomschrijvingen en of bestekken

 

Vaardigheden/eisen

  • Een relevante beroepsopleiding op HBO-niveau (Bouwkunde of projectmanagement met aantoonbare kennis van bouwkunde)
  • Soortgelijke werkervaring (ca.3 -5 jaar)
  • Kennis van ontwikkelingen op het gebied van gemeentelijk gebouwbeheer
  • Een klantgerichte en communicatieve houding
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Een initiatiefvolle en flexibele klantgerichte instelling
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Pré Sertum certificaat “Onderhoudskundig Coördinator”

 

Verantwoordelijk-/werkzaamheden

Een dergelijk projectleider/ onderhoudskundige is verantwoordelijk voor werkvoorbereiding, aanvragen offertes, offerte vergelijk, advisering en aanbestedingen t.b.v. begeleiding uitvoering en directievoering projecten groot en klein planmatig onderhoud als mede niet gepland wel noodzakelijk onderhoud.

 

Wij bieden

  • Een salaris schaalniveau 9, maximaal 3968,-- bruto per maand
  • Individueel Keuze Budget, ruim 17% van het bruto jaarsalaris
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel en collegiaal team
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder mogelijkheden tot persoonlijk opleidingstraject en doorontwikkeling

 

Nieuwgierig? 

Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Resultaat manager Cor Verbruggen, T. 0164-277425. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan de HR-manager Henk de Groen, T. 0164-277435). Zij geven graag antwoord op al jouw vragen. 

 

Ben je enthousiast? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet! 

Als we je belangstelling hebben gewekt en je voldoet aan het profiel, stuur ons dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 26 september via het onderstaande sollicitatieformulier.  

De gesprekken vinden plaats op 30 september 2021

 

Solliciteren

Gebouwenbeheerder

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
26 september 2021
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.