Vacature-details



GRIFFIEMEDEWERKER

Voor 16 uur per week

Plaatsingsdatum 5 januari 2021
Sluitingsdatum 19 januari 2021

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

De ABG-organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij de medewerker en een informele cultuur.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www. abg.nl

 

De gemeente Baarle-Nassau

De gemeente Baarle-Nassau is qua inwonertal weliswaar de kleinste gemeente van Noord-Brabant, maar is tegelijkertijd vanwege de verwevenheid met het Belgische Baarle-Hertog één van de meest bijzondere gemeenten. De gemeente telt ruim 6.600 inwoners en beslaat bijna 8.000 hectaren en staat bekend vanwege haar bijzondere enclavesituatie.  

Met de Belgische gemeente Baarle-Hertog vormt Baarle-Nassau samen een internationale legpuzzel van 30 enclaves; 22 Belgische en 8 Nederlandse. Deze geografische verwevenheid brengt een zeer interessante bestuurlijke dynamiek met zich mee, waarbij de focus niet alleen ligt op de samenwerking tussen de twee gemeenten, maar ook op versterking van de samenwerking tussen de buurlanden België en Nederland inzake de aanpak van grensoverschrijdende problematiek. 

De gemeenteraad van Baarle-Nassau bestaat uit 13 raadsleden, die 5 verschillende partijen

vertegenwoordigen. De raad controleert het college van burgemeester en wethouders, het dagelijks

bestuur van de gemeente, dat naast de burgemeester bestaat uit twee wethouders.

Wat ga je doen?

Voor de griffie van de gemeente Baarle-Nassau zijn wij op zoek naar een enthousiaste 

GRIFFIEMEDEWERKER

Voor 16 uur per week 

De griffie
De griffie van de gemeente Baarle-Nassau bestaat uit een griffier en een griffiemedewerker. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Als zelfstandig onderdeel is de griffie verantwoordelijk voor de administratieve, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de gemeenteraad. 

Samen met de griffier heb je de belangrijke taak om de gemeenteraad van de gemeente Baarle-Nassau te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Werken voor de gemeenteraad vraagt onder andere zorgvuldigheid en flexibiliteit. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en vakbekwame administratief medewerker die het leuk vindt om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Dat betekent dat je je goed kunt inleven in de gevoelens en/of de gedachtegangen van de leden van de raad. Je hebt er daarom geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden een piekbelasting kennen en incidenteel onregelmatig en in de avonduren plaatsvinden.

Wat ga je doen?
Je verricht ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden en zorgt zo voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt de griffier, gemeenteraad en raadscommissies bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen en commissievergaderingen.

Jouw werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor het vullen en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
  • Je verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raads- en commissievergaderingen en overige bijeenkomsten van de raad;
  • Je bereidt in overleg met de griffier de raadsagenda voor;
  • Je zorgt voor secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom vergaderingen en maakt soms verslagen;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, registreert, bewaakt de voortgang van correspondentie en legt stukken ter inzage;
  • Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten (werkbezoeken, bijeenkomsten, vergaderingen);
  • Je communiceert met de ambtelijke organisatie over procedures en processen van de raad;
  • Je verricht overige werkzaamheden binnen de griffie.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een secretariële-administratieve achtergrond op minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent sociaal, communicatief en proactief;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt een hands-on-mentaliteit in het organiseren en faciliteren van de digitale werkomgeving van de gemeenteraad;
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent nauwkeurig.
  • Je hebt interesse in politiek-bestuurlijke processen;
  • Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring op het gebied van bestuursondersteuning;
  • Je bent in het bezit van het certificaat griffiemedewerker of bereid om dit te behalen;
  • Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende instelling;
  • Je beschikt over improviserend vermogen en in stressvolle situaties blijf jij rustig;
  • Je bent flexibel inzetbaar, waaronder aanwezigheid bij avondvergaderingen.

Wat bieden we?

We bieden een prettige werkomgeving met flexibele werktijden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 1.411,55 bruto per maand voor 16 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 7.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 20,45% bovenop je salaris. Hiermee kun je zelf sparen, verlof bijkopen of bijzondere opleidingen volgen. Natuurlijk kennen we ruime studiemogelijkheden: we vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. De Cao Sgo (samenwerkende gemeentelijke organisaties) is van toepassing.

De ABG-organisatie is jouw werkgever, maar je wordt gedetacheerd bij de gemeente Baarle-Nassau. We bieden een tijdelijk dienstverband met het uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie en solliciteren

Informatie?
Voor informatie over deze werkzaamheden kun je contact opnemen met de griffier van de gemeente Baarle-Nassau, Herman Veraart, telefoonnummer 088-3821414. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Sollicitatie
Past deze vacature bij jou? Je sollicitatiebrief met CV kun je vóór 19 januari 2021 richten aan de griffier van de gemeente Baarle-Nassau t.a.v. de heer H.C. Veraart, Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau.

Graag je motivatiebrief en CV uploaden via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

De gesprekken vinden plaats op 25 januari 2021 (1e gesprek) en 3 februari 2021 (2e gesprek).

Solliciteren

GRIFFIEMEDEWERKER

Reageren kan tot en met
19 januari 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.