Vacature-details



Griffiemedewerker met organisatietalent

20 uur

Plaatsingsdatum 11 juni 2019
Sluitingsdatum 23 juni 2019

Organisatie

Wil je werken in een informele organisatie, waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen? Voel jij je thuis in een gemeente met een dorps karakter, maar die verder kijkt dan haar eigen grenzen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Door de samenwerking met de gemeenten Goirle en Hilvarenbeek en in de regio dagen we je uit groots te denken en vragen we de nodige flexibiliteit. In onze organisatie hebben we aandacht voor elkaar en onze inwoners en zijn we alert op wat er om ons heen gebeurt. Wij zoeken actieve collega’s met veel energie, die zich iedere dag weer inzetten voor de inwoners, verenigingen en ondernemers uit Oisterwijk, Moergestel en Heukelom. Met de aanstaande herindeling van de gemeente Haaren groeien we door en zet je je op korte termijn ook in voor de kern Haaren. Word jij hier enthousiast van?

Wij zijn op korte termijn (voor de duur van 1 jaar) op zoek naar een 

Griffiemedewerker met organisatietalent

20 uur 

Hier kom je te werken

Je maakt als griffiemedewerker onderdeel uit van de griffie. De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Samen met de collega’s van de griffie ondersteun je de gemeenteraad in de breedste zin van het woord bij de uitvoering van zijn taken.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Verzorgen van de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen en andere raadsbijeenkomsten en de logistieke procesgang hierbij;
  • Zorgdragen voor het (mede)beheer en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals verzorgen van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en zorgdragen voor archivering;
  • Aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor organisatorische vragen of facilitaire zaken;
  • Vervullen van een intermediaire rol met de ambtelijke organisatie;
  • Notuleren bij overleggen en maken van verslagen;
  • Verrichten van of assisteren bij overige werkzaamheden binnen de griffie;
  • Verzorgen secretariële ondersteuning van de griffier.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en stressbestendige collega die het leuk vindt om de ondersteuning aan de raad en de werkzaamheden op de griffie op rolletjes te laten verlopen.

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • Je hebt relevante werkervaring bij een gemeente en bij voorkeur op een griffie;
  • Je bent bedreven in het werken met digitale systemen en werkprocessen en in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken. Ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré.
  • Je bent een organisatietalent en het kost je geen moeite om werkzaamheden die door elkaar lopen goed te organiseren;
  • Je bent dienstverlenend, flexibel en werkt zelfstandig;
  • Bij voorkeur worden de 20 uur over 4 dagen verspreid;
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken.

Ons aanbod

Wij bieden je een afwisselende baan binnen een informele organisatie en vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Bruis jij van de ideeën? Wij horen ze graag!

Daarnaast bieden wij:

  • Een tijdelijke aanstelling van één jaar;
  • Een salaris tussen de € 1818,- en € 2986,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (functieschaal 7, aanloopschaal 6). Het salaris, (aanloop)schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
  • Een werkplek in het mooie gezellige centrum van Oisterwijk, goed bereikbaar met de auto én ov. Reis je met openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed.

Solliciteren

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Stuur dan je motivatie en CV via de onderstaande sollicitatiebuttonl. Reageren kan tot en met 23 juni 2019. De eerste gesprekken staan gepland op vrijdagochtend 28 juni 2019.

Heb je nog vragen?

Bel dan met ons. Ons telefoonnummer is 013-5291311. Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Daniëlle Robijns – van de Wiel, raadsgriffier. Voor informatie over de procedure kun je contact zoeken met Jaap Driesser, medewerker P&O.

Wil je meer weten over onze gemeente?

Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.

Solliciteren

Griffiemedewerker met organisatietalent

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
23 juni 2019
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden