Vacature-details



HR medewerker

Plaatsingsdatum 30 juni 2022
Sluitingsdatum 14 juli 2022

Wat ga je doen?

Als HR medewerker bij de gemeente Breda ben je vraagbaak en aanspreekpunt op het gebied van alle HR vragen van jouw collega’s, zowel leidinggevenden als medewerkers binnen de gemeente Breda. Jij wordt blij van tevreden collega’s.

Je zorgt ervoor dat HR processen nauwkeurig verwerkt worden en denkt na over verbeteringen in onze HR dienstverlening!

We zetten in op maximale digitalisering de komende jaren.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding richting HRM afgerond, minimaal 3 jaar ervaring en staat te popelen om aan de slag te gaan.

Je verricht als HR medewerker, administratieve- en dienstverlenende werkzaamheden en zorgt voor:

 

  • Het beantwoorden van alle praktische HR-vragen die binnenkomen. Een makkelijke tot moeilijke vraag, jij geeft een begrijpelijk antwoord.
  • De snelle en juiste administratieve afhandeling van alle in- door- en uitstroomverzoeken en mutaties, inzetbaarheid & verzuim verzoeken en mutaties, arbeidsvoorwaardelijke verzoeken en vragen, waaronder het maken van brieven en contracten.
  • Je houdt de (verzuim) dossiers op orde, zodat ze voldoen aan wet- en regelgeving. Je bewaakt mede de wettelijke termijnen.
  • Je zorgt mede voor de HR communicatie op onze kanalen, zoals het intranet (PIP) en de nieuwsflits voor leidinggevenden.
  • Je onderhoudt contacten met de uitvoeringsdesk van arbodienstverlener Zorg van de Zaak, het UWV en externe partijen
  • Het up to date houden van je kennis over bijvoorbeeld wet- en regelgeving.
  • Het delen van je HR expertise door praktijksituaties die zich voordoen. En het vinden van een oplossing met oog voor de klant. 

Daarnaast:

  • Ben je hét aanspreekpunt voor alle startende collega’s binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat op de eerste werkdag alles geregeld is. Daarnaast zorg je ook voor een fijne afronding als iemand gemeente Breda verlaat.
  • Werk je samen met andere HR expertgroepen. Zo werk je nauw samen met de HR adviseurs en biedt je ondersteuning richting onze klanten.

We zoeken jou!

Jij bent het HR talent met ervaring en expertise in het HR vak. Je hebt inzicht in de administratieve procedures en processen.

Verder ben je voor ons een geschikte kandidaat als:

  • Jij klantvriendelijkheid in alles uitstraalt.
  • Je de competenties: Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid, Samenwerken, Integriteit en Organiseren van je eigen werk, bezit.
  • Je goed kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je de Nederlandse taal goed beheerst.
  • Werken met een CAO jou bekend is. Bekendheid met de cao-gemeenten en/of cao-Sociale Werkvoorziening is extra fijn. Ervaring met het werken in het UWV werkgeversportaal is een pré.
  • Je beschikt over een mbo-diploma in het vakgebied HR. En kennis hebt van sociale wet- en regelgeving.
  • Vaardig omgaat met een e-hrm/personeelsinformatiesysteem (wij werken o.a. met Workforce, Afas en Topdesk).
  • Je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als HR medewerker hebt, dit is nodig om zelfstandig en accuraat aan de slag te kunnen gaan.
  • Je hebt een proactieve instelling en wil verbeteringen in de dienstverlening samen met je collega’s realiseren.

Wat bieden wij:

In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden. Na een jaar is er bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid zicht op een vast contract.

We zoeken 2 nieuwe medewerkers. Jij bent 32 uur of 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3.732,00 bruto per maand (schaal 8 op fulltime basis).

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet. 

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • Je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen.
  • Je elk kalenderjaar 144 vakantie-uren ontvangt (bij een 36-urige werkweek)
  • Je in het eerste jaar een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer ontvangt (bij meer dan 10 km woon/werkafstand);
  • Er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;

Op dit moment werken we op basis van, ‘werken waar het werkt’. Je werkt vanuit het stadskantoor, thuis of mogelijk ook op een van onze uitvoeringslocaties, in de stad of nog ergens anders. En dat vraagt afstemming met je teamleider en je collega’s. Je hebt geen vaste werkplek meer en je moet vooraf bedenken wat voor soort werkplek je op welk moment nodig hebt. Natuurlijk zorgen we dat je thuis, een bureaustoel, bureau en laptop hebt.

Wie zijn wij:

Binnen afdeling HR  werken we vanuit de volgende HR visie:

  • We zijn 1 organisatie en treden dan ook als eenheid naar buiten.
  • We organiseren ons flexibel en maken onze bedrijfsvoering doelmatig.
  • We hebben ondernemende werknemers die zelfinitiatief nemen om hun inzetbaarheid te vergroten en bijblijven in hun vak en persoonlijke ontwikkeling.


Op basis van deze HR visie zijn onze werkzaamheden onderverdeeld in expertgroepen. Jij maakt deel uit van de expertgroep HR dienstverlening. Je werkt daarin samen met 3 andere HR medewerkers. De sfeer onder de HR medewerkers is ontspannen en samenwerkingsgericht. Hulp vragen en elkaar ondersteunen waar nodig is vanzelfsprekend.

Je werkt intensief samen met de HR adviseurs. Samen ondersteunen jullie je account(s). De HR adviseurs zijn blij met de geboden ondersteuning en overleggen graag met je.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Rebecca Heres, (teamleider) telefoonnummer (076) 529 38 66, zij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom! De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 14 juli 2022

Gesprekken vinden plaats in de week van 18 juli 2022

 

Ter informatie:

  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

 

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Solliciteren

HR medewerker

Reageren kan tot en met
14 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.