Vacature-details



Informatiebeheerder (recordmanager)

Plaatsingsdatum 20 februari 2020
Sluitingsdatum 8 maart 2020

Wat ga je doen?

Gemeente Breda zoekt een proactieve collega die bijdraagt aan het informatie- en archiefbeheer van de toekomst. Daarmee druk jij je stempel op de (digitale) archivering binnen de organisatie.

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
  • Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties.
  • Je onderhoudt de contacten met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening.
  • Je bent verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding en overbrenging van bepaalde archiefstukken.
  • Beheer van het Documentair informatiesysteem (DIS); Documentair Structuurplan (DSP) en het e-depot waardoor het archiefbeheer goed wordt uitgevoerd. Zorgen voor de duurzame digitale archivering in een e depot
  • Je brengt gebruikers in kaart met als doel een zo toegankelijk mogelijk archief.

 

  • Je neemt beslissingen binnen het beheren van (digitale) archieven.

We zoeken jou!

Je bent ondernemend, proactief en kunt goed communiceren. Een ander overtuigen gaat je goed af en je voelt je als een vis in het water als je netwerkt om je doel te bereiken. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur kennis door de cursus SOD II en/of de Leergang Aankomend Recordmanager (LARM).

Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen het vakgebied en kennis over/inzicht in archief- en informatiebeheer.

Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.

Wat bieden wij:

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar waarbij de intentie bestaat voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Jij bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3520,- bruto per maand (schaal 8, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%

Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals:

  • Kopen van verlof
  • Uitruil woon-/werk kilometers
  • Aanschaf woon-/werk fiets
  • Fitness abonnement

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en collectieve ziektekostenverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
  • je gebruik kunt maken van een goed bedrijfsrestaurant;
  • je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer;
  • je gebruik kunt maken van goede parkeerfaciliteiten;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen.

Wie zijn wij:

Afdelingsinformatie:

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt ook collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken; behalve documentmanagement wordt ook informatie verstrekt op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Marion van Kuijk, teamleider Documentmanagement, telefoonnummer 076 5294487, zij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast over deze vacature bij team Documentmanagement van de gemeente Breda dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 8 maart 2020.

12 maart in de ochtend zullen er gesprekken plaatsvinden.

Solliciteren

Informatiebeheerder (recordmanager)

Reageren kan tot en met
8 maart 2020
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.