Vacature-details



Informatiecoach

Plaatsingsdatum 23 juni 2022
Sluitingsdatum 13 juli 2022

Wat ga je doen?

Ben jij de Informatiecoach die coachend en adviserend jouw collega’s bij de gemeente Breda meeneemt naar een digitale informatiehuishouding die op orde is? En ervoor zorgt dat de medewerkers zich bewust worden van het belang van informatie op orde? Dan zoeken we jou!

Als Informatiecoach werk je aan het verder professionaliseren van het digitale informatiebeheer binnen alle onderdelen van de gemeente Breda. Samen met je collega’s draag je actief het belang van informatiebeheer en transparantie uit. En ondersteun je de organisatie met adviezen en activiteiten zoals de kennissessies die we organiseren.

Je geeft uitvoering aan het verbeteren en optimaliseren van informatie- en archiefbeheer. Je ontwikkelt mede de kaders, beleid en richtlijnen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Ook adviseer je over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je adviseert over archiefbeheer in voorkomende projecten en analyseert archiefproblematieken. 

Op een coachende manier maak je de medewerkers binnen de gemeente Breda zich bewust van zijn of haar verantwoordelijkheden om de informatie op een goede en transparante manier toegankelijk te maken en te houden. Dit alles binnen de kaders en richtlijnen die je mede zelf opstelt en implementeert. En uiteraard op een veilige manier. Dat noemen we I-bewust werken.

En wat jouw functie als informatiecoach nog leuker maakt? Je vertegenwoordigt het team Documentmanagement in werkgroepen en overleggen met interne en externe klanten en stakeholders. Bijvoorbeeld met Stadsarchief Breda wanneer we duurzame toegankelijkheid binnen een werkproces borgen. Of met andere organisaties om de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied te bespreken
 

We zoeken jou!

Als Informatiecoach weet je het belang van goed digitaal informatie- en archiefbeheer op een enthousiaste manier uit te dragen. Je kunt je makkelijk verplaatsen in jouw klanten en weet hen op een coachende manier mee te nemen op weg naar het gewenste resultaat. Je bent een adviseur pur sang.

Je hebt oog voor de ontwikkeling van alle facetten van goed informatiebeheer. Dus niet alleen archiefbeheer, maar bent bv. ook op de hoogte van de ontwikkelingen rondom informatiebeveiliging en gegevensbescherming. Je bent van nature een echte verbinder met een proactieve houding en heb je er plezier in om een netwerk op te bouwen. Verder beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je klantgericht.  

Ontwikkelingen rondom digitaal informatiebeheer hou je bij en deze vertaal je naar de praktijk.

  • Voor deze functie is een HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van record- en/of informatiemanagement;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een adviserende rol m.b.t. informatiemanagement/informatiebeheer
  • Heb je actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en normen voor informatie- en archiefbeheer;
  • Ben je op de hoogte van ontwikkelingen die invloed hebben op het informatiebeheer zoals bv. de WOO, Omgevingswet en E-depots.
  • Ervaring met en kennis van digitaal zaakgericht werken en digitaal archiveren

Verder verwachten wij dat je in staat bent om:

  • actief te begeleiden bij en adviseren over het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie;
  • fungeren als vertegenwoordiger van Team Documentmanagement, zowel intern als extern. ; Intern met de klanten en collega’s zoals I-adviseurs, privacy-officers, medewerkers van team Gegevensbescherming en Stadsarchief Breda. Extern met leveranciers van diverse oplossingen of collega’s van andere organisaties.
  • mogelijkheden tot inrichtingsoptimalisatie van processen en informatiesystemen te signaleren;
  • kennis van wet- en regelgeving over informatie- en archiefbeheer bij te houden en te delen;
  • wet- en regelgeving en nieuwe ontwikkelingen te vertalen naar toepasbare kaders en richtlijnen op het gebied van Informatiebeheer

 

 

 

 

Wat bieden wij:

Het betreft hier een structurele functie. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden.

Jij bent 32 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal 4671,- bruto per maand (schaal 10, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte.

     

 

 

 

Wie zijn wij:

Afdelingsinformatie:

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt  collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken;

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Géchris Brouwers, Teamleider team Documentmanagement, telefoonnummer 06 11747354, hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd. Werk je parttime en heb je interesse in de opdracht, schroom dan niet om te reageren.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 13 juli 2022

Gesprekken vinden plaats op 21 juli 2022

 

Ter informatie:

  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.
  • Je bent bereid deel te nemen aan de crisisorganisatie.
  • Een assessment kan een onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Solliciteren

Informatiecoach

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
13 juli 2022
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Door te solliciteren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.