Inkoopadviseur
Wij zijn op korte termijn op zoek naar meerdere inkoopadviseurs die het team versterken bij het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken
Plaatsingsdatum 26 mei 2023
Sluitingsdatum 11 juni 2023
Wat ga je doen?
Team Inkoop binnen de Gemeente Breda is een team dat volop in ontwikkeling is. Vanwege deze transitie zijn we op korte termijn op zoek naar meerdere inkoopadviseurs die het team versterken bij het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken én gaan bijdragen aan de versnelling van deze transitie. Ben jij communicatief vaardig? Maak jij makkelijk contact met mensen? Werk je graag samen? Heb je ervaring in het inkoop vak óf wil je graag ervaring opdoen in het inkoop vak? Ambieer jij een adviesfunctie? Dan is deze functie van inkoopadviseur jou op het lijf geschreven!
Als inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor de afdelingen van de gemeente Breda op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de gemeente bouw je een netwerk op, waardoor je de afdelingen steeds beter leert kennen en de afdelingen jou steeds beter leren kennen. De afdelingen weten jou te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kan je denken aan facilitaire diensten, ICT, sociaal domein etc. De ene keer ben je bezig met het inkopen/aanbesteden van warme drankenautomaten en de andere keer met het inkopen/aanbesteden van de aanleg van een nieuwe weg binnen de gemeente.
Ontzorgen, als vraagbaak dienen, aanbestedingstrajecten begeleiden en adviezen geven aan de afdelingen zijn de belangrijkste taken in je rol als inkoopadviseur. Je schakelt en communiceert met allerlei mensen en je kan dus ook op verschillende niveaus communiceren.
Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden/taken:
- Je begeleidt en coördineert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
- Je houdt de deelnemers op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbesteding.
- Je draagt binnen het team bij aan kennisdeling.
We zoeken jou!
Als inkoopadviseur ben jij van nature een echte ‘coördinator’ en iemand die graag als ‘procesbegeleid(st)er’ fungeert. Dit zijn twee termen waar jij jezelf in herkent. Daarnaast ben je iemand die zelfstandig werkt waar het kan en samenwerkt waar het nodig is. Ook denk je proactief mee met de betreffende afdeling.
Wij vinden competenties en vaardigheden belangrijker dan kennis van inkoop, want dat is te leren. En dat leren we je graag!
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je bent in het bezit van een afgeronde hbo/wo-diploma, waarbij de voorkeur uitgaat naar een economische, commerciële, juridische of facilitaire richting.
- Je bent in het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma of bereid deze te halen.
- Je bent klantgericht ingesteld.
- Je hebt interesse in het inkoop- en aanbestedingsvak en bent bereid om jezelf hierin te ontwikkelen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke adviesfunctie.
- Het is een pre als je ervaring hebt met het werken voor een overheidsorganisatie.
- Het is een pre als je kennis hebt op het gebied van inkoop- en aanbestedingsprocedures en contractvormen.
- Het is een pre als je hebt kennis hebt van relevante wet -en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet.
- Je bent in staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen.
We beseffen ons dat dit heel wat punten zijn. Mocht je jezelf in een aantal punten nou niet herkennen, maar denk je dat de functie goed bij je past, schroom dan niet om te solliciteren. We kijken graag verder dan alleen bovenstaande punten.
Wat bieden wij?
Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:
- Een contract voor 36 uur. In eerste instantie voor een jaar.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.725,00 (schaal 11) op basis van 36 uur.
- 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- De mogelijkheid om thuis te werken.
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
Wie zijn wij?
Jouw thuisbasis is het Team Inkoop. Dit team bestaat uit drie deelteams te weten het Subsidiebureau, Inkoop en Contractmanagement Sociaal Domein en het deelteam Inkoop. Je gaat werken vanuit het deelteam Inkoop met in totaal zo’n 12 medewerkers. In het team ontmoet je inkoopadviseurs, contractbeheerders en een operationeel inkopers. Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid. Â
En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt een teamleider en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen.Â
Verder is het belangrijk om te weten dat er binnen het team inkoop wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
Lees meer over de Gemeente Breda.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan snel op deze vacature van Inkoopadviseur. Dit kan tot en met 11 juni 2023. Zijn we enthousiast, dan ontvang je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek op 15 juni 2023.
Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Natascha Roesink, Teamleider Inkoop, telefoonnummer: (076) 529 4221
Goed om te weten:
- De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
- Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of -belofte af.
- Als je solliciteert kan het zijn dat wij je openbare social mediaprofiel raadplegen.
 Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Solliciteren
Inkoopadviseur
Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.
Heb je een account? Log dan eerst in.
11 juni 2023
