Vacature-details



Inkoopadviseur (24 tot 36 uur per week)

Ben jij communicatief vaardig? Maak jij makkelijk contact met mensen? Werk je graag zelfstandig? Heb je ervaring in het inkoop vak óf wil je graag ervaring opdoen in het inkoop vak? Ambieer jij een adviesfunctie? Dan zoeken zoeken wij jou!

Plaatsingsdatum 1 juli 2022
Sluitingsdatum 21 juli 2022

Hier ga je aan de slag

Het Inkoopbureau West-Brabant is in 2002 opgericht en is een stichting zonder winstoogmerk. Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen kunnen zich aansluiten bij het Inkoopbureau West-Brabant om vervolgens inkoopbegeleiding en contractmanagement te laten uitvoeren. Inkoopbegeleiding en contractmanagement zijn de twee pijlers waar het Inkoopbureau West-Brabant zich mee bezighoudt. De naam ‘West-Brabant’ dekt niet helemaal de lading, omdat in de loop der jaren er steeds meer gemeentes en gemeenschappelijke regelingen zich hebben aangesloten bij het Inkoopbureau West-Brabant, ook buiten West-Brabant. Momenteel kent het Inkoopbureau West-Brabant meer dan 20 deelnemers.

 

Waarom zouden gemeenten of gemeenschappelijke regelingen zich aansluiten bij het Inkoopbureau West-Brabant?

Omdat deze instellingen vaak zelf de inkoopkennis niet in huis hebben en het Inkoopbureau door middel van kennisbundeling de ideale partner is op het gebied van inkoop en contractmanagement. Het Inkoopbureau West-Brabant is dan ook een echte kennisorganisatie.

 

Het Inkoopbureau West-Brabant is een persoonlijke organisatie, waarbij er een open cultuur heerst met korte lijnen. Het inkoopbureau West-Brabant telt ongeveer 35 medewerkers, waarvan één directeur, drie managers en één officemanager. Het Inkoopbureau West-Brabant heeft een erg servicegerichte instelling en wil haar deelnemers graag helpen en ontzorgen. Deze servicegerichte instelling zit in het DNA van de medewerkers.

 

Doordat de deelnemers eigenaar zijn van het Inkoopbureau West-Brabant, betekent dit dat het Inkoopbureau West-Brabant een organisatie is die meebeweegt met de wensen en behoeften van haar deelnemers. Flexibiliteit is dan ook een woord dat past bij de organisatie.

 

Wist je dat?

  • Het Inkoopbureau een aantal kantoren ter beschikking heeft in het gemeentehuis van Etten-Leur waar collega’s elkaar kunnen ontmoeten en kennis kunnen delen met elkaar;
  • Het Inkoopbureau West-Brabant sinds 2014 naast inkoopbegeleiding ook contractmanagement is gaan uitvoeren voor haar deelnemers;
  • Het Inkoopbureau West-Brabant door middel van haar grote netwerk verschillende gemeentes met elkaar in contact kan brengen en op deze manier ook gezamenlijke inkooptrajecten uitvoert voor haar deelnemers

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor de deelnemers van Inkoopbureau West-Brabant op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen onze deelnemers bouw je een netwerk op, waardoor je de deelnemers steeds beter leert kennen en de deelnemers jou steeds beter leren kennen. De deelnemers weten jou te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kan je denken aan facilitaire diensten, ICT, sociaal domein en civiele techniek. De ene keer houdt je je bezig met het inkopen/aanbesteden van nieuwe koffiezetapparaten binnen een gemeentehuis en de andere keer houdt je je bezig met het inkopen/aanbesteden van de aanleg van een nieuwe weg binnen een gemeente. Je werkt dan ook deels op locatie van de deelnemers, deels thuis en deels op het kantoor van het Inkoopbureau West-Brabant.

 

Ontzorgen, als vraagbaak dienen, aanbestedingstrajecten begeleiden en adviezen geven aan de deelnemers zijn de belangrijkste taken in je rol als inkoopadviseur. Je schakelt en communiceert met allerlei mensen en je kan dus ook op verschillende niveaus communiceren.

 

Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden/taken:

  • Je begeleidt en coördineert inkoop -en aanbestedingstrajecten bij de verschillende deelnemers van het Inkoopbureau West-Brabant;
  • Je geeft advies over inkoopvraagstukken;
  • Je zorgt ervoor dat het inkoopbeleid bij de deelnemer up to date blijft;
  • Je houdt de deelnemers op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van inkoop;
  • Je draagt binnen het Inkoopbureau West-Brabant bij aan kennisdeling.

Doordat je onder leiding van een teamleider werkt en met een buddy, krijg je coaching en begeleiding op maat. Deze coaching en begeleiding richt zich op persoonlijke ontwikkeling, maar ook werkinhoudelijk kan je altijd terugvallen op je teamleider, buddy of collega’s.

 

Waar jij goed in bent

Als Inkoopadviseur ben jij van nature een echte ‘coördinator’ en iemand die graag als ‘procesbegeleid(st)er’ fungeert. Dit zijn twee termen waar jij jezelf in herkent. Daarnaast ben je iemand die graag zelfstandig werkt in een solistische rol en proactief meedenkt met de betreffende deelnemer.

 

Wij vinden competenties en vaardigheden belangrijker dan kennis van inkoop, want dat is te leren. En dat leren we je graag!

 

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO/WO-diploma, waarbij de voorkeur uitgaat naar een commerciële, juridische of facilitaire richting;
  • Je bent in het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma of bereid deze te halen;
  • Je bent klantgericht ingesteld;
  • Je hebt interesse in het inkoopvak en bent bereid om jezelf hierin te ontwikkelen;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke adviesfunctie;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het werken voor een overheidsorganisatie;
  • Het is een pré als je kennis hebt op het gebied van inkoopprocedures en contractvormen;
  • Het is een pré als je hebt kennis hebt van relevante wet -en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
  • Je bent in staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen.

We beseffen ons dat dit heel wat punten zijn. Mocht je jezelf in een aantal punten nou niet herkennen, maar denk je dat de functie goed bij je past, schroom dan niet om te solliciteren. We kijken graag verder dan alleen bovenstaande punten.

 

Wat we jou bieden

  • Een werkomgeving met een open en informele cultuur;
  • Een fijne groep collega’s om je heen met veel kennis;
  • Veel zelfstandigheid, waardoor je de rol van Inkoopadviseur jezelf eigen kan maken;
  • Een marktconform salaris tussen de € 3.090,- en € 5.372,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Ook wanneer je geen ervaring hebt, komen we toch graag met jou in gesprek, in dat geval zal de salarisrange liggen tussen de € 2.865,- en € 4.208,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen, extra verlof van kopen, etc. Je bent dus vrij waar je dit voor inzet;
  • Een dienstverband voor één jaar, waarbij dit omgezet wordt in een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Een pensioenregeling bij Centraal Beheer, waarbij het Inkoopbureau West-Brabant 50% van jou premie betaald;
  • De mogelijkheid en faciliteiten om plaatsonafhankelijk te werken;
  • Verschillende opleidingsfaciliteiten, zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Hoe ziet de procedure eruit?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 juli 2022. Uiterlijk 22 juli 2022 hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 26 juli 2022 op onze locatie in Etten-Leur. Daarna volgt er mogelijk een tweede gesprek. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdagochtend 2 augustus 2022 en/of woensdagochtend 3 augustus 2022.

 

Ben jij die proactieve, leergierige en communicatief vaardige Inkoopadviseur? Ben jij enthousiast geworden naar aanleiding van bovenstaand verhaal? Aarzel dan niet. Je brief en CV ontvangen we graag uiterlijk op 21 juli 2022.

Solliciteren doe je via de website www.werkeninwestbrabant.nl onder het kopje ‘vacatures’. Wie weet drinken we dan binnenkort een bak koffie met elkaar!

 

Voor vragen over de vacature of procedure, kun je ook bellen naar Maaike Smink (teamleider): 06-44064677.

 

Solliciteren

Inkoopadviseur (24 tot 36 uur per week)

Reageren kan tot en met
21 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.