Vacature-details



Kabinetsmedewerker voor 36 uur per week

Plaatsingsdatum 26 februari 2021
Sluitingsdatum 10 maart 2021

Organisatie

De gemeente Steenbergen is de waterrijke parel van de Brabantse Wal. Onze organisatie zet zich vol trots in voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers van de kernen Steenbergen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Welberg en De Heen.

Voor het kabinet van de burgemeester zijn we in verband met een interne verschuiving van taken op zoek naar een enthousiaste 

Kabinetsmedewerker voor 36 uur per week

Voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, de kabinetschef en diens plaatsvervanger.

Wat ga je doen?

Kabinetsmedewerker is een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Tot jouw taken behoren onder meer:

  • Agendabeheer van de burgemeester en het kabinet
  • Eerste telefonische aanspraakpunt op het kabinet
  • Contact onderhouden met interne en externe partijen
  • Zelfstandig bijhouden van de kabinetsmailbox, zorgen voor tijdige en accurate afhandeling hiervan
  • Algemene ondersteuning bieden aan de burgemeester, de kabinetschef en diens plaatsvervanger, zodat alles op rolletjes loopt
  • Voorbereiden en bijhouden van vergaderingen en dossiers
  • Verzorgen van correspondentie en verslaglegging van overleggen
  • Assisteren bij en mede organiseren van representatieve gelegenheden zoals de Lintjesregen en de nieuwjaarsbijeenkomst   
  • Diverse licht administratieve werkzaamheden

Wie ben jij?

Jij bent een gedreven secretaresse die als geen ander weet hoe je de burgemeester en kabinetschef kunt ontzorgen. Je hebt dan ook gevoel voor lokale en bestuurlijke verhoudingen.  Je hebt MBO werk- en denkniveau en bent bekend met complex agendabeheer, telefoon- en mailafhandeling en het organiseren van verschillende (online) overlegmomenten. Je bent een zelfstandige teamspeler met een dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en de Office-programma’s kennen geen geheimen voor jou. Als kabinetsmedewerker ben je uiteraard ook integer en betrouwbaar. Om alle ballen goed in de lucht te houden ben je bovendien stressbestendig, flexibel en georganiseerd.

Wat bieden wij je?

Een uitdagende, afwisselende functie in een klein, collegiaal en toegewijd team binnen een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie waar ruimte is voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.   

De functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Gemeenten, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring kan je in aanloopschaal 5 ingeschaald worden. Het salaris bedraagt minimaal € 1.814 bruto per maand en maximaal € 2.904 bruto per maand (bij 36-urige werkweek). Daarnaast kent de gemeente Steenbergen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket zoals vergoeding van woon-werkverkeer, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.  

Het gaat om een aanstelling van 1 jaar met de intentie tot een vast contract.

Contactinformatie

Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met kabinetschef John Nijssen via (0167) 543313 of kabinet@gemeente-steenbergen.nl

 Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR adviseur Rianne van Leenen via r.van.leenen@gemeente-steenbergen.nl of 06 – 82139912. We zien je gemotiveerde sollicitatie voorzien van CV graag uiterlijk 10 maart 2021 tegemoet. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 22 maar 2021.

Solliciteren

Kabinetsmedewerker voor 36 uur per week

Reageren kan tot en met
10 maart 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.