Vacature-details



Kwaliteitsbeheerder informatie beheer 36 uur per week

Een enthousiaste, gedreven medewerker die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de werkprocessen op het gebied van informatiebeheer!

Plaatsingsdatum 12 januari 2023
Sluitingsdatum 1 februari 2023

Jouw nieuwe baan

In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en transparante gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. Jij als kwaliteitsbeheerder binnen de groep Informatie Beheer helpt hier aan mee. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom starten we binnenkort met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen. 

Als kwaliteitsbeheerder voer je kwaliteitscontroles uit op de werkprocessen binnen de gemeente en draag je bij aan een continue verbetering van het digitale informatiebeheer. Je signaleert knelpunten, rapporteert deze en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van procedures, instructies en procesbeschrijvingen die gerelateerd zijn aan informatiebeheer. Je zult hierbij veel verschillende collega's in de organisatie voorzien van advies en ondersteuning op maat. Ook beheer je de inhoud in de applicatie I-Navigator en voer je het proces van vernietiging en overdracht uit.  

Jouw kracht

Je bent iemand die het leuk vindt om collega’s in de organisatie te adviseren en ondersteunen bij het goed en rechtmatig beheren van hun informatie. Je bent gedreven, oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan. Je beweegt gemakkelijk mee met veranderende omstandigheden. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren. Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend. Je werkt in een vakgebied dat zich doorlopend en snel ontwikkelt. Essentiële ontwikkelingen in het vakgebied en de processen van de gemeentelijke organisatie maak je je daarom snel eigen.  

Je beschikt over een Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en het is een pré als je een opleiding op het gebied van informatiebeheer hebt afgerond. Daarnaast ben je bereid om vakkennis bij te houden via vakliteratuur en webinars en sta je open voor eventuele opleidingen en cursussen. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Wij zijn Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video. 

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. 

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. 

Onze arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 8. Dit betekent een maximaal brutosalaris van 52.419,- per jaar (incl. individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.  

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Bente Steffensen. Bente is adviseur Informatie Beheer en bereikbaar op 0627894959. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma . 
Heb je interesse? Reageer dan meteen door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteer”. De vacature sluit op het moment dat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We informeren je na je reactie persoonlijk over het vervolg van de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs. 

Solliciteren

Kwaliteitsbeheerder informatie beheer 36 uur per week

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
1 februari 2023
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Door te solliciteren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.