Vacature-details



Managementassistent afdeling Werk

Plaatsingsdatum 16 mei 2022
Sluitingsdatum 1 juni 2022

Wat ga je doen?

Jij bent de managementassistent en de dynamische spin in het web van de afdeling Werk.

Je takenpakket is divers en bestaat in ieder geval uit:

  • Complex agendabeheer.
  • Behandeling van e-mail van het afdelingshoofd: je behandelt binnenkomen e-mails waar mogelijk en legt verbanden tussen e-mail en agenda en reageert daarbij proactief.
  • Eerste aanspreekpunt namens het afdelingshoofd voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
  • Signaleren, vooruitplannen, meedenken en je verdiepen in wat er speelt.
  • Vergaderingen en bijeenkomsten zowel organisatorisch als administratief (laten) voorbereiden, zorgen dat input er tijdig is. Incidenteel notuleren van vergaderingen.
  • Ondersteuning van de ketenmanager voor HRM-zaken (plaatsen vacatures, ontvangen sollicitanten, administratieve ondersteuning, etc.)

We zoeken jou!

Voor jou is het geen probleem om bij grote drukte die dag of week meer uren te maken. Afwezigheid van een van de secretaresses vang je met je collega’s als vanzelfsprekend op.

Je bent doortastend en assertief met een gezonde dosis humor. Ook weet je te relativeren als het net iets anders gaat. Je kunt prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen. Integriteit heb jij hoog in het vaandel staan.

Verder heb je:

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
  • Een opleiding richting bijvoorbeeld Schoevers, Management Assistent, Officemanagement afgerond.
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met gemeentelijke organisaties/ lokale overheden is een pré.
  • Kennis van programma’s als Ibabs en ADP is een pré.


Kortom; jij bent een echte professional!

Wat bieden wij:

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is divers en je switcht moeiteloos tussen taken. Je bent precies. Het structureren van de informatiestromen en het notuleren van vergaderingen is gesneden koek voor jou. Jij bent de stabiele factor in de dagelijkse hectiek; op jou kun je blindelings vertrouwen. Je bent daarom in de eerste plaats: een fijn persoon!

Je bent vernieuwend en initiatiefrijk om samen met je collega’s de managementassistente van de toekomst verder vorm te geven. Je bent zowel in staat om gedisciplineerd zelfstandig, als in teamverband te opereren.

Het betreft hier een structurele functie. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden.

Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3301 bruto per maand (schaal 7, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen.

Wie zijn wij:

De afdeling Werk zorgt voor duurzaam werk voor alle Bredanaars. Bredanaars die tijdelijk of blijvend een steuntje in de rug nodig hebben De intentie is om medewerkers, indien mogelijk, op te leiden en daarmee te ontwikkelen zodanig dat zij een duurzame arbeidsplaats vinden. Bijvoorbeeld binnen de gemeente Breda of externe marktpartijen.  Indien dit niet mogelijk is, heeft de afdeling Werk een infrastructuur om de medewerkers zelf aan het werk te houden. Bij de afdeling Werk werken dagelijks ongeveer 750 medewerkers. Wij verrichten groen werkzaamheden in- en buiten de stad. Daarnaast zijn medewerkers actief in de schoonmaak, productie en individueel gedetacheerd.

Als managementassistent werk je nauw samen met het afdelingshoofd, teamleiders Werk, de managementassistentes van de andere ketenmanagers/ afdelingshoofden.

 

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Bas Kooijmans (Afdelingshoofd), telefoonnummer 076 529 5291, hij/zij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 1 juni 2022

Gesprekken vinden plaats 7 en 8 juni 2022

Ter informatie:

  • Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Solliciteren

Managementassistent afdeling Werk

Reageren kan tot en met
1 juni 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.