Vacature-details



Managementsecretaresse (20 uur pw)

20 uur per week

Plaatsingsdatum 13 januari 2021
Sluitingsdatum 24 januari 2021

Organisatie

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat en telt circa 30.000 inwoners. Onze gemeente ligt in het groene hart van West-Brabant, centraal tussen Breda, Rotterdam en Antwerpen en kent een goede bereikbaarheid via weg, water en spoor en zelfs via de lucht (vliegveld Breda International Airport). Een woongemeente met een unieke diversiteit aan kernen, een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, een groot aantal bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristisch trekpleister.

En daar zijn we trots op!

Ons motto is Hartelijk Halderberge! Wij willen het onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo makkelijk mogelijk maken om van onze diensten gebruik te maken. We werken niet alleen graag voor, maar ook met onze inwoners en ondernemers om tot betere resultaten te komen.

Functie omschrijving

Team Ondersteuning is op zoek naar een Managementsecretaresse voor 20 uur per week.                                                                                                 

Functie-inhoud

Je ondersteunt de teammanager team Regie & Verbinding. Daarnaast werk je binnen het  Managementsecretariaat nauw samen met 2 collega’s en ondersteunen jullie samen alle teammanagers van de gemeente Halderberge (7 teams). Je hoofdtaak is het beheren van hun agenda’s (in Outlook), waarbij je alle vragen en verzoeken op een correcte manier filtert en stroomlijnt. Dit alles voer je uit binnen een complexe structuur van politiek bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. Jouw rol is faciliterend en is er op gericht dat de managers efficiënt en effectief met hun tijd om kunnen gaan. Je bent de schakel tussen managers, hun contacten én niet te vergeten de medewerkers.

Functie eisen

Binnen het Managementsecretariaat werk je intensief samen, ben je flexibel én collegiaal.

Je bent van nature ondersteunend, klantvriendelijk, kwaliteitsgericht én creatief in het zoeken naar oplossingen. Je durft beslissingen te nemen, kunt prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie én je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit. Als managementsecretaresse is het voor jou geen uitdaging om in de hectiek van deze dynamische werkomgeving iedere vraag nét dat stapje voor te zijn.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal een afgeronde directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding nodig. Verder ben je in alle opzichten digivaardig en beheers je het Nederlands in woord en geschift.

Je bent bereid om 5 dagen per week 4 uur per dag te werken.

Ons aanbod

  • Wij bieden je een afwisselende baan, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • De gemeente Halderberge is een lerende organisatie, waarbij ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel staat.
  • De functie is in eerste instantie tijdelijk voor één jaar. Hierna kan deze worden omgezet in een vast dienstverband.
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring,  maximaal  € 3176,- per maand op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 7, salarispeil 01-10-2020).
  • De gemeente Halderberge kent het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof.

Binnen onze organisatie wordt er gewerkt met Insights Discovery profielen. Iedere (nieuwe) medewerker ontvangt een eigen persoonlijk profiel. Dit vergroot het inzicht in de eigen kwaliteiten en vaardigheden en geeft ook ontwikkelmogelijkheden weer.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je de ambtseed/belofte af

Reageren

Ben je enthousiast over deze vacature bij het team Ondersteuning van de gemeente Halderberge dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie digitaal indienen via de sollicitatiebutton.

Meer weten over deze functie? Bel dan met Leon Thielen teammanager team Ondersteuning, via telefoonnummer 0165-390463. Leon geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Reageren kan tot en met 24 januari en uitsluitend digitaal via de site van werkeninwestbrabant.nl 

De eerste gesprekken met kandidaten zijn gepland op donderdag 28 januari a.s. in de ochtend. 
De tweede gesprekken zijn gepland op dinsdag 2 februari in de middag.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten partnerorganisaties voorrang.

De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Solliciteren

Managementsecretaresse (20 uur pw)

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
24 januari 2021
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.