Vacature-details



Medewerker Documentaire Informatievoorziening (30 uur p/w)

Heb je verstand van je vak, ben je flexibel, taakvolwassen, klant- en resultaatgericht en sta je bovendien open voor vernieuwing? Dan zijn wij op zoek naar JOU!

Plaatsingsdatum 1 juli 2022
Sluitingsdatum 13 juli 2022

Organisatie

De gemeente Geertruidenberg is in ontwikkeling! Door de talenten van onze medewerkers te benutten en continu te zoeken naar vernieuwing blijven we sterk als organisatie en zijn we altijd klaar voor de toekomst. We zijn wendbaar en anticiperen op ontwikkelingen in en om de gemeente. Van zo’n lerende organisatie waarin jouw talent gezien wordt, wil jij toch ook deel uitmaken?

Onze missie: Wij zijn een betrouwbare, verbindende partner.

Onze visie en strategie: Wij zijn een wendbare organisatie die optimaal schakelt op veranderingen. Onze medewerkers tonen eigenaarschap en krijgen ruimte en vertrouwen om zich te ontwikkelen. Vanuit die kracht zoeken wij de verbinding met onze omgeving en partners. Om een wendbare organisatie te blijven werken wij opgavegericht vanuit zelforganiserende teams.

In ons werk staan drie kenwaarden centraal: Betrokken, Ondernemend en Professioneel.

Wie zoeken we?

Voor ons team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zoeken we een gedreven iemand die de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Een afgeronde studie SOD I, LARM opleiding en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met- en kennis van digitaal zaakgericht werken en de systemen Corsa en Liber.

 Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • flexibel;
  • collegiaal;
  • klantgericht;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • integer/betrouwbaar;
  • teamspeler;
  • zelfstandig en niet afwachtend;
  • initiatiefrijk/niet afwachtend;
  • accuraat;
  • binnen dagelijkse deadlines kunnen werken (verwerken poststukken).

Wat ga je doen?

Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zal je intensief samenwerken met je andere 6 collega’s.

 Hierbij zijn de meest voorkomende werkzaamheden:

  • Het scannen en registreren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is.
  • Het aanmaken van zaken.
  • Het distribueren van (digitale) post waar dit niet geautomatiseerd is (o.a. inlezen e-mails).
  • Waar nodig het verzorgen van ontvangstbevestigingen.
  • Het bewaken van de kwaliteit van alle voorkomende registraties, ook de geautomatiseerde.
  • Het bewaken van de goede, geordende en toegankelijke staat van informatie/ gegevens/ zaken/ dossiers, zowel papier als digitaal.
  • Het verzorgen van een goede inrichting van het archief, zowel papier als digitaal, conform wet- en regelgeving.
  • Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op o.a. scans en metadata. In de toekomst ook op vervanging.
  • Het beheren van de mailbox InfoDIV
  • Het verstrekken van informatie aan gebruikers over het beheer van het archief, zaken en dossiers.
  • Het uitvoeren van de uitleen van dossiers.
  • Het verzorgen van de uitgaande post.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een afwisselende baan in een dynamisch omgeving.

  • Jouw werk binnen de gemeente Geertruidenberg doet er echt toe, jij kan het verschil maken!
  • Geen dag is hetzelfde, je werkweek bestaat uit 24 uur en in het eerste jaar verwachten wij dat je 30 uur per week gaat werken.
  • Afhankelijk van je ervaring, ontvang je een salaris van max. € 3.301,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 7 (conform salaristabel Cao Gemeenten 1 april 2022). 
  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris. Er is mogelijkheid om je te ontwikkelen op persoonlijk vlak of binnen je functie.
  • Een goed pensioen bij ABP en deelname collectieve zorgverzekering.
  • Je krijgt toegang tot Top Geertruidenberg, Talenten Ontwikkel Platform, via deze online academie kun je blijven leren en jezelf ontwikkelen.
  • De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

 

Interesse gewekt?

Ben je enthousiast geworden en beschik je over de juiste competenties en ervaring? Reageer dan uiterlijk woensdag 13 juli 2022. Uitsluitend reacties via onderstaand sollicitatieformulier worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 19 juli eerste gesprek en woensdag 20 juli tweede gesprek.

Nadere inlichtingen over de inhoud van de functie mag je contact opnemen met Maarten Mulder, clustermanager Ondersteuning. Voor algemene vragen over de procedure mag je contact opnemen met Joanna Bottema, HR assistent. Beiden zijn bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.

Let op! Onze mails kunnen terechtkomen in de Spambox, houd deze dus goed in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs. 

Solliciteren

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (30 uur p/w)

Reageren kan tot en met
13 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.