Vacature-details



Medewerker Facilitaire Ondersteuning Sport

26

Plaatsingsdatum 12 juni 2019
Sluitingsdatum 25 juni 2019

Organisatie

Ben jij enthousiast, betrouwbaar en stressbestendig?

Heb je talent voor plannen en organiseren?

Houd je van een afwisselende, uitdagende baan in een dynamische omgeving?

Ben je sociaal zeer vaardig en bezit je een gezonde dosis humor?

 

Wil je werken in een informele organisatie, waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen? Voel jij je thuis in een gemeente met een dorps karakter, maar die verder kijkt dan haar eigen grenzen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Door de samenwerking met de gemeenten Goirle en Hilvarenbeek en in de regio dagen we je uit groots te denken en vragen we de nodige flexibiliteit. In onze organisatie hebben we aandacht voor elkaar en onze inwoners en zijn we alert op wat er om ons heen gebeurt. Wij zoeken actieve collega’s met veel energie, die zich iedere dag weer inzetten voor de inwoners, verenigingen en ondernemers uit Oisterwijk, Moergestel en Heukelom. Met de aanstaande herindeling van de gemeente Haaren groeien we door en zet je je op korte termijn ook in voor de kern Haaren. Word jij hier enthousiast van? 

 

Voor het team Facilitaire Zaken & Ondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een

Medewerker Facilitaire Ondersteuning Sport (26 uur)

 

Hier kom je te werken

Team Facilitaire Zaken & Ondersteuning levert een breed spectrum aan diensten en producten zowel intern als extern. Bestuurssecretariaat, catering, schoonmaak, repro, telefonie, hardware en kantoorinrichting zijn nog maar een kleine greep uit het product en dienstenaanbod van het facilitaire team. Daarnaast verzorgen ze de vergaderruimtes, exploitatie van 7 binnensport accommodaties en openluchtzwembad Staalbergven.

De functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief binnen een collegiaal en gemotiveerd team dat wordt gekenmerkt door samenwerking en flexibiliteit.

In principe is je werkrooster van maandag, dinsdag en donderdag 8.30u – 16.30u en vrijdag van 8.30 – 12.00u. Vanwege bijvoorbeeld vervanging of aard van de werkzaamheden kan het weleens zijn dat we je inzet op een andere moment nodig hebben.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Je coördineert o.a. de exploitatie van de sportaccommodaties;
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe gebruikers van o.a. gemeentekantoor, recreatie- en sportaccommodaties;
  • Je controleert en verwerkt financiële administratie, verhuuraanvragen, huurdersgegevens, mutaties, en zorgt voor optimale bezetting van de sportaccommodaties en vergaderruimtes;
  • Je signaleert knelpunten in verhuur en beheer, stemt waar nodig af met betrokkenen en doet verbetervoorstellen;
  • Je bent key-user reserverings- en meldsysteem en fungeert als aanspreekpunt voor de facilitair medewerkers en onderhoudt contacten met gebruikers en leverancier;
  • Je registreert en beoordeelt meldingen of reserveringen van gebruikers, coördineert intern de uitvoering en bewaakt de tijdige afhandeling daarvan en de communicatie met de melder. Eenvoudige meldingen of vragen beantwoordt of los je direct op;
  • Je beheert mede het aanwezige sportinventaris en sportmateriaal op de verschillende locaties en beoordeelt onderhoudsrapportages en verzorgt de daaruit voortvloeiende bestellingen voor vervanging en reparatie;
  • Je bewaakt mede de toepassing van facilitair beleid en de kwaliteit van de interne en externe dienstverlening;
  • Je biedt inhoudelijke ondersteuning bij allerhande werkzaamheden;
  • Je maakt deel uit van de (regionale) crisisorganisatie.

Wie zoeken wij?

Jij bent ons eerste aanspreekpunt van onze gebruikers en dus ons visitekaartje. Jij weet als geen ander hoe je iemand klant- of gastgericht kan helpen. Je wilt het liefst geen nee verkopen, maar als het dan toch gebeurt kan je dit goed onderbouwen en alternatieven aandragen. Misschien wel geleid door je werkervaring op bijvoorbeeld een attractie of vakantiepark, zwembad of sporthal of facilitaire organisatie. Je bent een aanpakker en servicegericht. Je wilt er alles aan doen om er voor te zorgen dat zaken opgepakt en uitgevoerd worden. Jij regelt dat gewoon!

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hoog kwaliteitsbesef. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, als zich een probleem aandient kom je met een oplossing en ga je hiermee aan de slag. Je kan georganiseerd werken onder tijdsdruk en in overzichtelijke stappen resultaat neerzetten.

Behalve bovenstaande kwaliteiten heb je een energieke en enthousiaste persoonlijkheid en geen negen tot vijf mentaliteit. Je bent flexibel, stressbestendig en snel in staat te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw (pro-) actieve houding neem je initiatief en heb je vaak aan een half woord genoeg. Omdat je representatief bent en een hoog hospitality gevoel hebt, kunnen we een ontvangst van externen geheel aan jou overlaten.

Werken met online applicaties, Microsoft Office of apps in IOS / Android is voor jou geen enkel probleem. Onbekende applicaties kan je makkelijk doorgronden en maak je snel eigen. Je hebt affiniteit met mobiele telefoons, tablets en computer hardware + randapparatuur.

Naast je eigen werkzaamheden vindt je het leuk om je in te zetten voor nevenactiviteiten van de organisatie. Bijvoorbeeld door deel te nemen aan (regionale)werkgroepen, interventieteam of bedrijfshulpverlening.

Wij vinden het belangrijk dat je een afgeronde MBO opleiding hebt behaald en relevante werkervaring hebt in Toerisme, Hospitality, Leisure, Sport of Facility.

Ons aanbod

Wij bieden je een afwisselende baan binnen een informele organisatie en vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Bruis jij van de ideeën? Wij horen ze graag!

Daarnaast bieden wij:

  • Een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een salaris tussen de € 1705,- en € 2729,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (functieschaal 6, aanloopschaal 5) Het salaris, (aanloop)schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
  • Een werkplek in het mooie gezellige centrum van Oisterwijk, goed bereikbaar met de auto én ov. Reis je met openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed.

Solliciteren

Word jij hier enthousiast van? Stuur dan je motivatie en CV via de onderstaande solicitatiebutton. Reageren kan tot en met 23 juni 2019. De eerste gesprekken zullen op woensdag 26 juni worden gehouden.

Heb je nog vragen?

Bel dan met ons. Ons telefoonnummer is 013-5291311. Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Paul Tameris, teamleider facilitaire zaken en ondersteuning. Voor informatie over de procedure kun je contact zoeken met Jaap Driesser, medewerker P&O.

Wil je meer weten over onze gemeente?

Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.

Solliciteren

Medewerker Facilitaire Ondersteuning Sport

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
25 juni 2019
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden