Vacature-details



Medewerker Secretariaat

Plaatsingsdatum 10 juni 2021
Sluitingsdatum 20 juni 2021

Organisatie

Help jij mee van West-Brabant een economisch krachtige regio te maken? Voel jij je als een vis in het water in alle hectiek en dynamiek die een samenwerking van 16 gemeenten met zich meebrengt? En vind je het leuk om, alleen en in teamverband, een moderne organisatie te ondersteunen?

Regio West-Brabant (RWB) zoekt een medewerker secretariaat. Samen met 3 directe collega’s zorg je ervoor dat de RWB-organisatie gesmeerd loopt. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Het werk op ons secretariaat is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is.

Functie omschrijving

Je beheert agenda’s, plant (complexe) afspraken en je houdt adressenbestanden actueel. Je maakt verslagen van overleggen en houdt collega’s scherp op afspraken. Daarnaast maak je deel uit van het team evenementen en ondersteun je de officemanager.

Functie eisen

  • je hebt een MBO+- denk- en werkniveau;
  • je hebt behoorlijk wat ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij de overheid;
  • je bent het gewend om deel uit te maken van verschillende teams;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
  • je kunt goed uit de voeten met de diverse programma’s van het Officepakket, waaronder MS Teams;
  • je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
  • je bent flexibel en servicegericht;
  • je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen;
  • je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen;
  • je bent bij voorkeur in ieder geval op woensdag en regelmatig op vrijdag beschikbaar. Het is fijn als je, als het nodig is, met werkdagen kunt schuiven.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie van 28-32 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 3.176 bruto per maand bij 36 uur per week. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlof bijkopen of opleidingen volgen. We zijn een lerende organisatie en vinden het belangrijk dat je je verder ontwikkelt.
Hiervoor hebben wij onder andere onze RWB academie met een ruim opleidingsaanbod. In eerste instantie bieden we een arbeidsovereenkomst aan voor 1 jaar. Bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten die in dienst zijn bij RWB of bij één van de 16 deelnemende gemeenten voorrang.

Contactinformatie

Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Esther van Zijp, esther.vanzijp@west-brabant.eu of 06-38825477. Je kunt tot en met 20 juni 2021 solliciteren. De eerste gespreksronde vindt plaats op 24 juni 2021 in de middag.

Voor meer informatie over RWB kun je ook kijken op www.west-brabant.eu

Solliciteren

Medewerker Secretariaat

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
20 juni 2021
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.