Vacature-details



Projectassistent (20 uur per week)

20 uur per week

Plaatsingsdatum 27 juni 2022
Sluitingsdatum 10 juli 2022

Organisatie

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat en telt circa 30.000 inwoners. Onze gemeente ligt in het groene hart van  West-Brabant, centraal tussen Breda, Rotterdam en Antwerpen en kent een goede bereikbaarheid via weg, water en spoor en zelfs via de lucht (vliegveld Breda International Airport). Een woongemeente met een unieke diversiteit aan kernen, een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, een groot aantal bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristisch trekpleister. En daar zijn we trots op!  

Ons motto is Hartelijk Halderberge! Wij willen het onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo makkelijk mogelijk maken om van onze diensten gebruik te maken. We werken niet alleen graag voor, maar ook met onze inwoners om tot betere resultaten te komen. 

Functie omschrijving

In jouw functie van projectassistent verzorg je de projectadministratie en lever je ondersteuning bij voortgangsrapportages. Ook ondersteun je bij alle beheeraspecten, waaronder de planning en financiële administratie. Je bereidt de vergaderingen zowel organisatorisch als inhoudelijk voor zodat deze soepel verlopen. Denk hierbij ook aan het verzamelen van vergaderstukken opstellen van agenda, notuleren bij vergaderingen en zorgen voor verslaglegging. Het bijhouden van de actie- en besluitenlijst en bewaken van de voortgang en afhandeling zit ook in dit pakket. Het kan zijn dat je de projectleiders ondersteunt op onderdelen zoals bijvoorbeeld het uitwerken van resultaten van bijeenkomsten.  

Je beheert de agenda van de projectleiders en plant afspraken waarbij je in staat bent de juiste prioriteiten te stellen. Hierbij ben je aanspreekpunt voor anderen over zowel de beschikbaarheid van de projectleiders als over informatie met betrekking tot het project. In deze rol kun jij dan ook goed het belang inschatten van telefoontjes, post en email en handel je deze vaak zelfstandig af. Je verwerkt de inkomende correspondentie en verzorgt tijdig en correct de uitgaande correspondentie. Tot slot verzorg en ondersteun je bij (digitale) administratieve archivering van een project. 

Je denkt vanuit jouw expertise volop mee en je bent gericht op het ondersteunen van de projectleiders. 

 

Functie eisen

  • Je hebt een MBO werk – en denkniveau, bij voorkeur het secretaressediploma (tenminste MBO - niveau 3); 
  • Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als managementsecretaresse; 
  • Je hebt affiniteit met projecten binnen een gemeente 
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; 
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Je beschikt over ruime digitale vaardigheden (Office pakket) 
  • Je kunt goed samenwerken in een team van secretaresses, dit ter onderlinge vervangbaarheid. 
  • Je beschikt over een gezond relativeringsvermogen en verder ben je flexibel, proactief en accuraat. 
  • Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. 

Ons aanbod

  • Een salaris van maximaal € 3.301,00  bruto per maand (schaal 7) o.b.v. een 36 -urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring; 
  • De vacature betreft een reguliere formatieplaats en je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij voldoende functioneren. 
  • Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals flexibele werktijden, flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05%. We zijn goed bereikbaar via de snelweg en hebben een station voor de deur. 
  • Keuze uit verschillende trainingen in onze eigen Halderbergse School waardoor je elke dag beter kan worden;  

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen. 

Reageren

Ben je enthousiast over deze vacature bij het team Regie & Verbinding van de gemeente Halderberge dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie digitaal indienen via de sollicitatiebutton. 

Meer weten over deze functie? Bel dan met Tienke Kruijt, teammanager team Regie & Verbinding via telefoonnummer 0165 – 390441. Tienke geeft graag antwoord op al jouw vragen. 

Reageren kan tot en met zondag 10 juli a.s. en uitsluitend digitaal via de site van werkeninwestbrabant.nl  

De eerste gesprekken met kandidaten zijn gepland op woensdag 20 juli a.s. in de middag. 

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten partnerorganisaties voorrang. 

De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen. 

Solliciteren

Projectassistent (20 uur per week)

Reageren kan tot en met
10 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.