Vacature-details



Projectondersteuner civiele projecten 30 uur per week

Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega's te ontzorgen!

Plaatsingsdatum 30 november 2021
Sluitingsdatum 12 december 2021

Jouw nieuwe baan

Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en directievoerders van de groep Projecten en de groep Onderhoud die beide onderdeel uitmaken van het team Ingenieursbureau. Op deze manier blijven de werkprocessen efficiënt verlopen. Zo organiseer je bijvoorbeeld bouwvergaderingen met aannemers, overleggen met nutsbedrijven en informatiebijeenkomsten met bewoners. Je bereidt deze voor, regelt vergaderruimte, nodigt externen uit en verzorgt de notulen. Verder beheer je de agenda’s en beheer je afspraken. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de (gedigitaliseerde) projectarchieven. Ook bewaak je planningsprogramma’s en gebruik je een geautomatiseerd systeem voor de invoer van verkeersomleidingen.

Naast deze inhoudelijke taken geef je ondersteuning aan de groepen Projecten en Onderhoud voor wat betreft personele aangelegenheden. Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende rol voor een collega die graag wil ontzorgen.

.Jouw kracht

Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Klant- en vraaggericht werken is daarbij je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je beweegt je flexibel in een dynamische omgeving en houdt ervan snel resultaten te boeken. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten. 

Je beschikt minimaal over een afgeronde Mbo-opleiding in bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve richting. Daarnaast kent het digitale werken voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s probleemloos uit de voeten.

Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgerichtsamen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Onze arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van €3.176,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ramon Boers. Ramon is HR Adviseur en bereikbaar op 06-25778069. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal.
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 13 december a.s. door een motivatiebrief met cv in te sturen via de optie “solliciteer”. De 1e gespreksronde staat gepland op 16 december (8.30 tot 12.30 uur).  De 2e gespreksronde staat gepland op 22 december (9.30 tot 12.30 uur). In week 50 krijg je bericht. Gelieve met deze data rekening te houden. In verband met de maatregelen rondom de bestrijding van het COVID-19 virus is het mogelijk dat deze gesprekken op dat moment met video-afspraken worden ingepland via Teams. Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Solliciteren

Projectondersteuner civiele projecten 30 uur per week

Reageren kan tot en met
12 december 2021
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.