Vacature-details



Recordmanager

Plaatsingsdatum 17 mei 2022
Sluitingsdatum 6 juni 2022

Wat ga je doen?

Ben jij de recordmanager die overzicht en regie houdt in de complexe wereld van digitaal informatie- en archiefbeheer en verantwoordelijk wil zijn voor de uniforme inrichting van dat digitale beheer in Breda? Dan zoeken we jou!

Als recordmanager werk je mee aan de digitalisering van de organisatie, waarbij digitaal archiveren en zaakgericht werken een belangrijke rol spelen.

De kern van jouw rol is het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. Ook lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van Team Documentmanagement.

Je ziet vanuit jouw regierol toe op correct digitaal archiefbeheer van (alle) digitale informatie en zorgt dat het digitaal archief blijvend voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Je geeft uitvoering aan beleid en ondersteunt de adviseur Informatiebeheer bij het opstellen van kaders en richtlijnen en vertaalt deze kaders en richtlijnen naar een praktische uitvoering.

Je bent de sparring-partner van de adviseur Informatiebeheer en zoekt daarnaast de samenwerking op met functioneel beheerders en de verschillende teams binnen de gemeente Breda.

We zoeken jou!

Als recordmanager weet je het belang van goed digitaal informatie- en archiefbeheer op een enthousiaste manier uit te dragen. Je bent toegewijd, deskundig en klantgericht. Je beschikt over een representatieve uitstraling, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent gewend om zelfstandig te werken en daarnaast goed in staat samen te werken en te communiceren op verschillende niveaus in de organisatie. Je bent analytisch en resultaatgericht. Daarbij ben je positief ingesteld en energiek. Je hebt een proactieve werkhouding en hebt er plezier in om een netwerk op te bouwen.

  • Voor deze functie is een HBO werk- en denkniveau vereist met een afgeronde opleiding op gebied van record- en/of informatiemanagement;
  • Daarnaast heb je aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Heb je actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en normen voor informatie- en archiefbeheer;
  • Ervaring met en kennis van digitaal zaakgericht werken en archiveren;
  • Ervaring met en kennis van instrumenten als DSP/ZTC, metadata-model en selectielijst;
  • Ervaring met Document Management Systemen.

Verder verwachten wij dat je in staat bent om:

  • actief te begeleiden en adviseren over het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie;
  • te fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie;
  • mogelijkheden tot inrichtingsoptimalisatie van processen en informatiesystemen te signaleren;
  • kennis van wet- en regelgeving over informatie- en archiefbeheer bij te houden en te delen;
  • bij te dragen aan het opzetten en onderhouden van een kwaliteitssysteem;
  • het Handboek vervanging te beheren.

Wat bieden wij:

Het betreft hier een structurele functie. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar aangeboden.

Jij bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3732,-  bruto per maand (schaal 8, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%. Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals: kopen van verlof, uitruil woon-/werk kilometers, aanschaf woon-/werk fiets en fitness abonnement.

Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:

  • er aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is en ruimte om je eigen pad te kiezen;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte.

Wie zijn wij:

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken. 

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Géchris Brouwers, Teamleider team Documentmanagement, telefoonnummer 06 11747354, hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

De gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 6 juni 2022

Gesprekken vinden plaats 14 juni 2022

Ter informatie:

  • Voor deze sollicitatieprocedure volgen wij de adviezen gegeven door het RIVM in verband met de Corona crisis.
  • Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.
  • De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Solliciteren

Recordmanager

Reageren kan tot en met
6 juni 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.