Vacature-details



Salarisadministrateur

Plaatsingsdatum 30 juni 2022
Sluitingsdatum 17 juli 2022

Organisatie

Bij wie kom je te werken?
Je komt te werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant VRMWB). De VRMWB is een netwerkorganisatie waar 24 gemeenten, de brandweer, de politie, de Geneeskundige Hulpverlening Organisatie in de Regio (GHOR) en het Openbaar Ministerie samen werken aan veiligheid en veerkracht. VRMWB is een krachtige en gerespecteerde hulpdienst. Met onze brandweer, crisisteams en centralisten staan wij 24/7 klaar om hulp te bieden. Samen met onze collega hulpverleners en de gemeenten hebben we een krachtige crisisorganisatie staan. Onze sterke diensten bieden snel en daadkrachtig hulp, hebben slagkracht en houden dat ook nog eens lang vol.
Veiligheid: Dynamisch en volop in beweging
De samenleving en onze omgeving veranderen in een razendsnel tempo. Dit is van invloed op ons functioneren als Veiligheidsregio. Fysieke veiligheid en de klassieke incidenten zijn niet meer ons enige aandachtsveld. De Veiligheidsregio heeft ook tot taak om bij andersoortige gebeurtenissen en ontwikkelingen een rol te nemen. Deze kan coördinerend zijn, regisserend, ondersteunend of soms zelfs leidend. Voorbeelden: opvang vluchtelingen, vuurwerkproblematiek, boerenprotesten en uiteraard de corona- en Oekraïnecrisis. Hierbij hoort ook het weerbaarder en zelfredzamer maken van de samenleving. Daarnaast spelen algemene trends als een veranderende arbeidsmarkt, de veranderende bevolkingssamenstelling, snelle technologische ontwikkelingen, klimaatverandering, energietransitie en verduurzaming van de samenleving.
De afdeling
HR valt als afdeling binnen de sector Strategie & Bedrijfsvoering. HR adviseert en ondersteunt de afdelingen uit het primaire proces. Momenteel is het team HR druk met de doorontwikkeling van de Veiligheidsregio vorm te geven. De salarisadministrateur maakt deel uit van het team HR, wat bestaat uit: 4 HR-medewerkers, 5 HR-adviseurs, 4 collega’s Arbo, 1 functioneel beheerder, 2 collega’s op het gebied van organisatieadvies, een coördinator vitaliteit en 1 afdelingshoofd. De salarisadministratie is nu nog gedeeltelijk uitbesteed aan ADP, maar we gaan in de toekomst meer zelf doen. Daarom zoeken wij een salarisadministrateur.

Functie omschrijving

Wat ga je doen?
Elke dag is anders als je werkt in het team HR. Je bent hét aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs en HR-desk collega’s. De HR-adviseurs en HR-desk zijn het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.
In overwegende mate houd je je bezig met de onderstaande taken:
  • Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. wet- en regelgeving, CAR UWO en interne regelgeving van Audit & Control.
  • Je zorgt voor de controle op de salaris mutatieverwerking door collega’s van de HR-desk en bijbehorende regelingen via o.a. de Tool, Mutatieverslag, voorcheckcontrole en verklaren verschillenoverzicht.
  • Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
  • Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
  • Je draagt bij aan procesoptimalisatie t.a.v. salaris- en E-HRM processen. Je bent continu alert en proactief op verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden in het salarisverwerkingsproces. Dit kan zowel betrekking hebben op het automatiseren van regelingen als op het verbeteren van het aanleverproces van de mutaties.
  • Je helpt collega’s FP&C, Audit & Control en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
  • Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
  • Verder ben je in staat om de gehele loonstrook ook zelf handmatig op te kunnen maken/na te kunnen rekenen zodat de eerste loonstrook in het nieuwe jaar van ADP/WF getest kan worden op alle nieuwe toe te passen premies.

Functie eisen

Wat vragen wij?
Ruime actuele kennis en meerjarige werkervaring op het gebied van:
  • Processen salarissen, financieel, administratieve organisatie
  • Bij voorkeur systeem en processen ADP Workforce (Workflows ESS/MSS, Managed Services, Interview, R&A rapportages journalisering, power BI)
  • Financiële aansluitingen (aansluitingen tussenrekening), journaalposten en tussenrekening netto lonen, het kunnen verklaren van mutaties in een journaalpost en grootboek.
  • Regelgeving CAR UWO, IKB, FLO, Toelage Overgangsrecht /vergoedingen (fiscale afhandeling)
  • Ziektekosten (IZA collectief)
  • Pensioen ABP
  • IPAP (Loyalis)
  • Fiscale wetgeving (extra LB inhouding bij vrijwilligers, reiskosten, WKR e.d.)
  • Werkgeversverklaringen en loonbeslagen

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 jaar, met de intentie tot vaste aanstelling;
  • Een bruto salaris tussen de € 2.865,- en € 4.208,-bruto per maand (schaal 9 CAR UWO,);
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra pensioen, een onbelaste kilometervergoeding woon/werkverkeer, vergoeding studiekosten, aanschaf fiets of extra vakantie uren;
  • Thuiswerkvergoeding van €2,- per thuisgewerkte dag;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,-.
  • Een goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • Minimaal 144 vakantie-uren per jaar, plus 19,5 uur lokaal bovenwettelijk verlof;
  • Je krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
Je bent vooral aan het werk in Breda, locatie Tramsingel. Tijd- en plaats onafhankelijk werken is onderdeel van de functie. De VRMWB kent geen vergoeding voor het woon-werkverkeer. Dit kan wel met een gunstige fiscale regeling uitgeruild worden met het IKB. De zakelijke dienstreizen worden wel vergoed.

Contactinformatie

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving en kon je ook overwegend vinkjes zetten? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en een pakkende, korte motivatiebrief waarin je aangeeft waarom dit jouw baan is en wat je ons kunt bieden in deze functie.
Je kunt reageren tot en met 17 juli via de aangegeven sollitatiebutton.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 juli. Op basis daarvan wordt een vervolg gepland.

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kan je contact opnemen met Richard Holl (afdelingshoofd HR, tel. 06-55762496).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Salarisadministrateur

Reageren kan tot en met
17 juli 2022
Sollicitatie
Het is niet meer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.