Equalit is een ICT-samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Deze afdeling ondersteunt 11 gemeenten en 1 sociale werkvoorziening met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 3.700 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de Cloud en de werkplek van de toekomst, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?

Als onze nieuwe Secretarieel medewerker ben je de onmisbare schakel binnen ons topsecretariaat. Jij bent de steun en toeverlaat voor de coördinatoren, bij projecten en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit ga je onder andere doen:

• Beheren van agenda’s en mailboxen.
• Ontvangen van bezoekers.
• Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.

Daarnaast zijn er altijd klussen die niet in een lijstje passen denk aan ondersteuning bij projecten of andere werkzaamheden voor bijvoorbeeld facility, inkoop, communicatie of P&O. Wat dat precies wordt, ontdekken we samen gaandeweg. We waarderen het als je zelf ziet waar je kunt bijspringen en waar jouw kwaliteiten het best tot hun recht komen.
Je werkt samen met twee andere collega’s op het secretariaat, die elk hun eigen superkracht hebben. Jullie vervangen elkaar waar nodig, zodat het team altijd op volle sterkte blijft.

Met een scherp oog voor detail houd jij alles in de gaten en zorg je ervoor dat de zaken gesmeerd verlopen. Met jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden zit het wel goed. Dat is belangrijk, omdat je veel contacten hebt met anderen. Denk aan collega’s, onze deelnemers en leveranciers. Zelfstandig werken? Voor jou betekent dat dat je als een proactieve probleemoplosser te werk gaat, altijd een stap vooruit en je weet welke stap je als eerste moet zetten. We zoeken een Secretarieel medewerker die niet alleen uitvoert wat op het lijstje staat, maar ook meedenkt en oppakt wat nog níet op het lijstje staat.

En verder: 

• afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Office applicaties zoals Teams, Outlook, Excel, Word, Sharepoint hebben geen geheimen voor jou;

Als Secretarieel medewerker werk je bij de locatie Equalit en kom je in dienst bij de gemeente Oosterhout. Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast voor 28-32 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Een mooi salaris van maximaal € 3661,-- bruto in functieschaal 6 bij een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling in de aanloopschaal 5 mogelijk.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, fietsregeling, korting bij sportschool of laten uitbetalen als een soort 13^e
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Genoeg verlof (144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke bij 36 uur) om je batterij op te laden.
• Goede regelingen voor (gedeeltelijk betaald) ouderschapsverlof.
• We zorgen dat jij comfortabel werkt, thuis én op kantoor, met een laptop in bruikleen, zakelijke telefoonregeling en een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Je werkt met gedreven IT-professionals die graag hun kennis delen.
• Een actieve personeelsvereniging.
• Bepaal je eigen werk-privébalans en werk je minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Ons kantoor ligt vlak bij de snelweg en heeft voldoende parkeergelegenheid.

Overtuigd? Voel jij een klik bij de functie van Secretarieel medewerker? Solliciteer dan uiterlijk 27 november 2025 via de button solliciteren. Als jouw CV en brief opvallen, plannen we een kennismakingsgesprek. Is er een match van beide kanten? Dan plannen we een tweede gesprek. Zien we elkaar daarna nog meer zitten, volgt tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek met onze teamleider en HR-adviseur.  

Meer informatie?

Vragen over de functie van Secretarieel medewerker of hoe het is om bij ons te werken? Bel even met je toekomstige collega Ralph Habets (coördinator team BSA&K) op telefoonnummer 06-25262621. Voor meer informatie over Equalit kun je terecht op onze website: www.equalit.nl.