Vacature-details



Senior DIV-medewerker 32-36 uur per week

Een stressbestendig en ervaren DIV-medewerker die complexe werkzaamheden oppakt en collega's kan meenemen in het vakgebied

Plaatsingsdatum 16 juni 2020
Sluitingsdatum 7 juli 2020

Jouw nieuwe baan

Het cluster Documentaire Informatievoorziening van team Informatie bestaat uit DIV-medewerkers, DIV-kwaliteitscontroleurs en een DIV-adviseur. De missie van DIV is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Als senior DIV-medewerker zul je aan de slag gaan met de complexe documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik.

Onze nieuwe senior DIV-medewerker houdt zich bezig met de volgende taakaccenten:

  • Je bent bekend met informatiebeheer en gebruik, documentaire processen, maar ook met het metadatamodel, het analyseren en interpreteren van informatiebehoeften en autorisatiestructuur;
  • Het verwerken en uitvoeren van complexe uitleningen en vervaardiging in diverse systemen zoals Zaaksysteem en Geografisch Informatie Systeem (Geobrowser);
  • Het bieden van gebruiksondersteuning en werkplekbegeleiding Zaaksysteem en vragen daarover beantwoorden;
  • Het ontsluiten en verstrekken van informatie over documenten;
  • Als senior DIV-medewerker werk je nauw samen met de DIV-adviseur. Je adviseert, informeert en instrueert medewerkers over de informatiehuishouding, opheffen van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen;
  • Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Dit vertaal je door naar wat dit betekent voor de groep en de werkzaamheden binnen de groep. Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van DIV en de vak afdelingen, denk hierbij aan de Archiefwet en Omgevingswet. 

 

Jouw kracht

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring in een middel- en grote omgeving binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je bent goed in staat om zelfstandig binnen een team te kunnen werken. Om de organisatie goed te kunnen ondersteunen, ben jij vanzelfsprekend servicegericht en gaat ook actief de organisatie in. Maar ook ben je richting de externe partners een aanspreekpunt. Je bent bekend met de organisatiestructuur en de bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen. Daarnaast zijn de Archiefwet en Archiefbesluit voor jou niet onbekend. Het is een pré wanneer je kennis hebt van de lokale context. Je zult in deze functie gaan werken met Adobe Pro en/of Bluebeam.

Roosendaal


Stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal! In Roosendaal zetten we in op mooie resultaten die samengaan met werkplezier. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Daarom werken wij op een autonome manier. Dit betekent dat we steeds meer in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers. Deze medewerkers zijn met elkaar verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdelen onderling hun werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar en ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven.

 

Onze arbeidsvoorwaarden


Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk opleidingsbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 9. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 56.296,- per jaar (incl. Individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.

 

 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Corina Reuvers. Corina is DIV-adviseur en bereikbaar op 06-43120600. Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 8 juli a.s. door een motivatiebrief met cv in te sturen via de optie “solliciteer”. De 1e gespreksronde staat gepland op 14 juli (12.30 - 17.00 uur). De 2e gespreksronde staat gepland op 23 juli (09.30 - 14.00 uur). In week 28 krijg je hierover bericht. Gelieve met deze data rekening te houden. In verband met de aangescherpte maatregelen rondom de bestrijding van het COVID-19 virus is het mogelijk dat deze gesprekken op dat moment met video-afspraken worden ingepland via Teams. Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Solliciteren

Senior DIV-medewerker 32-36 uur per week

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
7 juli 2020
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.