Vacature-details



(senior) Facilitair medewerker

36 uur

Plaatsingsdatum 7 april 2021
Sluitingsdatum 18 april 2021

Werk waar je blij van wordt!

We zijn binnen de afdeling Advies, Ondersteuning en Veiligheid op zoek naar:

 (Senior) Facilitair medewerker

Jij..

  • Organiseert de facilitaire ondersteuning op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en beheer persoonsgebonden gebruiksgoederen;
  • Je lost hard- en software problemen op en bent de schakel tussen de gebruikers & onze ICT partner;
  • Je registreert en beoordeelt meldingen van gebruikers, fungeert als aanspreekpunt voor de facilitair medewerkers, coördineert intern de uitvoering en bewaakt tijdige afhandeling daarvan en de communicatie met de melder;
  • Je bewaakt mede de toepassing van facilitair beleid en de kwaliteit van de interne dienstverlening;
  • Je adviseert over wet- en regelgeving op het gebied van Arbo (veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu) en geeft o.a. werkplekadvies op basis van de ergonomische richtlijnen en normen;
  • Je controleert en begeleidt door derden geleverde diensten en schaalt indien nodig op;
  • Je signaleert knelpunten, stemt waar nodig af met betrokkenen en doet verbetervoorstellen;
  • Je maakt deel uit van bedrijfshulpverlening en de (regionale) crisisorganisatie.

Wie zoeken wij?

Jij bent een aanpakker en servicegericht! Je wilt er alles aan doen om er voor te zorgen dat zaken opgepakt en uitgevoerd worden. Jij regelt dat gewoon! Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hoog kwaliteitsbesef. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, als zich een probleem aandient kom je met een oplossing en ga je hiermee aan de slag. Indien nodig verzamel je de mensen en/of leveranciers om je heen om het probleem op te lossen. Je kan georganiseerd werken onder tijdsdruk en in overzichtelijke stappen resultaat neerzetten.

 

Je hebt een helikopterview waardoor je de werkzaamheden goed kan overzien. Je staat er niet alleen voor, je bent een teamspeler. Je bent communicatief vaardig, duidelijk in het overbrengen en delegeren van taken. Daarnaast ben je goed in staat om kennis aan anderen over te dragen voor een (nog) betere dienstverlening.

Met je energieke en enthousiaste persoonlijkheid stimuleer jij je collega’s tot net dat extra stapje. Je hebt helemaal geen negen tot vijf mentaliteit. Als het nodig is ben je een echte samenwerker met een flexibele werkhouding. Door jouw (pro-) actieve houding neem je initiatief en heb je vaak aan een half woord genoeg. Omdat je representatief bent en een hoog hospitality gevoel hebt, kunnen we een ontvangst van externen geheel aan jou overlaten.

 

Je eigenschappen zijn in ieder geval integer, flexibel, servicegericht, sensitief, aanpakken, stressbestendig en gestructureerd. Je bent snel in staat te schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet daar de juiste prioriteiten aan te stellen.

 

De afgelopen periode heeft nog maar eens aangetoond hoe belangrijk ICT voorzieningen in deze tijd zijn. Wij vinden het belangrijk of het nu op kantoor of thuis is, dat bij problemen collega’s op jou kunnen rekenen voor een snelle oplossing. Werken met een FMIS, Windows, Microsoft Office of apps in IOS / Android is voor jou geen enkel probleem. Jij weet feilloos instellingen te wijzigen en storingen te verhelpen aan mobile devices en computer hardware + randapparatuur. Onbekende applicaties kan je makkelijk doorgronden en maak je snel eigen. Je hebt affiniteit met AV-middelen, vaste en draadloze netwerken en computer hardware + randapparatuur.

 

Vanuit jouw voorlichtingsrol ga jij de uitdaging aan om collega’s te helpen aan een veilige werkplek. Je ondersteunt bij de zorg voor dagelijkse veiligheid en gezondheid binnen onze organisatie. Je adviseert (on)gevraagd over het gebruik van bijvoorbeeld een (thuis)werkplek of arbeidsomstandigheden.

 

Naast je eigen werkzaamheden vind je het leuk om je in te zetten voor nevenactiviteiten van de organisatie. Bijvoorbeeld door deel te nemen aan (regionale)werkgroepen of het interventieteam.

 

Wij vinden het belangrijk dat je minimaal een afgeronde MBO4 of HBO opleiding hebt behaald, bij voorkeur in facilitaire richting. Daarnaast heb je minimaal drie jaar facilitaire werkervaring. Discretie en vertrouwelijk omgaan met gegevens zijn van groot belang, daarom vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag. Vanwege taken in de bedrijfshulpverlening is een geldig BHV-certificaat vereist en zou ervaring mooi meegenomen zijn.

 

We zoeken dus eigenlijk een multitalent. Maar laat je vooral niet afschrikken door dit grote pakket aan eisen als je daar niet volledig aan kan voldoen. Mogelijk pas jij met jouw vaardigheden en capaciteiten uitstekend in ons team. En wellicht kunnen wij jou ondersteunen bij het ontwikkelen van de nog missende kwaliteiten. We zien dit dan ook graag terug in je gemotiveerde reactie op deze vacature.

Ons aanbod

Een uitdagende functie in een informele organisatie met korte lijnen en gezellige collega's. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ook het vertrouwen. Je komt te werken in het mooie centrum van Oisterwijk. Daarnaast bieden wij:

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst;
  • Een salaris tussen de € 1.934,- en € 3.176,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (functieschaal 7, aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds en een 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
  • Flexibele werktijden, doordat we zoveel mogelijk digitaal werken, kun je plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Over ons

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren. Samen vormen wij een organisatie van Waarmakers!

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Upload dan je motivatie en CV via het onderstaand sollicitatieformulier. De gesprekken staan gepland op donderdag 22 april.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annamarie van Bruggen medewerker P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Tameris, Teamleider facilitair. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.

Wil je meer weten over onze gemeente? Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.

Solliciteren

(senior) Facilitair medewerker

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
18 april 2021
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Let op! De bevestiging van je sollicitatie komt mogelijk binnen in jouw mailbox “ongewenste berichten”.