Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.

De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.

Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.

De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?

De opvanglocatie

In voormalig verzorgingshuis het Hoge Veer worden 126 Oekraïense vluchtelingen en 50 asielzoekers opgevangen in de gemeentelijke opvanglocatie. De vluchtelingen verblijven hier in een eigen woonruimte met gezamenlijke voorzieningen. De dagelijkse aansturing op de opvanglocatie valt hiërarchisch onder de Projectleider Vluchtelingen. Het team dat zorgt voor een goed verloop op de opvanglocatie bestaat verder uit een Locatiemanager Oekraïense ontheemden, een Locatiemanager Asiel, een coördinator Asiel, Asielbegeleider(s), twee administratief ondersteuners, een beheerder en een team van beveiligers.

De standplaats voor deze functie is het Hoge Veer. Er is een centrale busverbinding voor de deur. Voor de uitvoering van de functie kan het zijn dat je regelmatig naar het gemeentehuis moet om zaken te bespreken of te verwerken. Dit is op 5 minuten loopafstand.

Voor de opvanglocatie zijn we op zoek naar een collega die praktisch en flexibel is ingesteld en die invulling geeft aan verschillende processen en taken binnen de opvanglocatie. Hierbij zijn de kernbegrippen professioneel, integer & flexibel. Samen met je collega’s geef je, op een wijze die aansluit bij onze missie, visie en kernwaarden, vorm aan de opgave die we met elkaar hebben. 

Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het registeren van alle zaken rondom de bewoners, partners en de verwerking van documenten. Daarnaast maak je op onderdelen afspraken voor de opvanglocatie. Je zorgt voor een effectieve uitvoering van wettelijke taken en bent je daarbij bewust van je maatschappelijke rol en positie. Je adviseert vanuit kennis en omgevingsbewustzijn, onderhoudt je netwerk en weet daarbinnen draagvlak te creëren. Je helpt de opvanglocatie te verbinden met de andere beleidsterreinen binnen de organisatie.

 Wat verwachten we van je:

• Je bent in het bezit van een relevante opleiding op mbo niveau 4, bijvoorbeeld management assistent;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je hebt ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je bent betrouwbaar en integer;
• Je bent flexibel, je communiceert open en duidelijk, je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag.
• Je bent innovatief;
• Je bent proactief;
• Je bent niet bang je handen vies te maken en hebt een hands-on mentaliteit
• Je beschikt over inlevingsvermogen maar weet ook stand te houden als dat nodig is;
• Je werkt graag richting een resultaat en je kunt snel schakelen tussen denken en doen.
• Je hebt kennis van de programma’s Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met Liber, Key2Finance, Suite en/of Corsa is een pré.

• Je ondersteunt de Locatiemanager Oekraïense ontheemden bij het bewaken en beheren van processen op de opvanglocatie;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de opvanglocatie en zorgt dat alle zaken digitaal worden verwerkt in Liber en Corsa. 
• Je ondersteunt de Projectleider Vluchtelingen bij het bewaken van het budget. Je maakt bestellingen aan en verwerkt/controleert facturen in Key2Financien.
• Je ondersteunt de Projectleider Vluchtelingen en Locatiemanager Oekraïense ontheemden bij het maken van afspraken met samenwerkingspartners. Daarbij hoort het vastleggen en het bewaken van afspraken, kwaliteit en planningen.
• Je zorgt samen met de Locatiemanager Oekraïense ontheemden voor het in orde (laten) brengen van de kamers bij aankomst of vertrek en voorziet de bewoners van de benodigde producten. Dit doe je aan de hand van een inventarisatielijst.
• Je draagt zorg voor het in orde brengen van de intakeformulieren bij aankomst van nieuwe Oekraïense ontheemden en de verwerking van persoonsgegevens en contracten. Je voorziet de bewoners van de benodigde informatie en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je zorgt voor het inventariseren en bijhouden van de voorraad en het bestellen van producten.
• Je draagt samen met de Locatiemanager Oekraïense ontheemden zorg voor de organisatie van speciale aangelegenheden. Bijvoorbeeld bij feestdagen of werkbezoek.
• Je werkt samen met de Projectleider Vluchtelingen, de Locatiemanager Oekraïense ontheemden, de Coördinator Asiel en Asielbegeleider(s), de gebouwenbeheerder en de beveiliging op de opvanglocatie voor een goed dagelijks verloop.

We bieden je een afwisselende en veelzijdige baan in een dynamische omgeving.

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring, ontvang je een salaris van max. € 3908,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 7 (Cao Gemeenten, salaristabel 1 april 2025).
• Een inleenovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris)
• Via het leermanagementsysteem Talenten OpleidingsPlatform (TOP) krijg je toegang tot digitale content om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van leren en ontwikkelen.
• Een goed pensioen bij ABP.

Ben je enthousiast geworden en beschik je over de juiste competenties en ervaring? Reageer dan uiterlijk zondag 24 augustus 2025 . Uitsluitend reacties via onderstaand sollicitatieformulier worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste en tweede gespreksronde staan gepland op woensdag 27 augustus 2025 en vrijdag 29 augustus 2025 in opvanglocatie het Hoge Veer. Het adres is Hoge Veer 1, 4941KH te Raamsdonksveer.

 - Een integriteitstoets behoort tot de mogelijkheden -

Nadere inlichtingen over de inhoud van de functie en de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Carola Martens (Assistent locatiemanager Hoge Veer). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Joanna Bottema, HR-medewerker. Beiden zijn bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.

Let op! Reacties kunnen terechtkomen in de Spambox, houd deze dus goed in de gaten.