Werken bij de Gemeente Breda betekent een baan met impact op het leven van mensen, er toe doen en dat geeft voldoening. Onze collega’s werken bij de Gemeente Breda, omdat ze het verschil willen maken voor Breda, haar inwoners, ondernemers, studenten en bezoekers. Dit doen we met 3000 collega’s én samen met onze partners in de stad. Iedere dag zetten we ons in om de fijne stad te blijven die we nu zijn.

De gemeentelijke organisatie is georganiseerd in drie domeinen die zich samen inzetten om de stad te blijven verbeteren: het Ruimtelijk Economische Domein, het Sociaal Economische Domein en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Ieder domein wordt geleid door een directeur. Samen met en onder voorzitterschap van de Gemeentesecretaris/algemeen directeur vormen de drie directeuren het leiderschap van de gemeentelijke organisatie.

Lees meer over de gemeente Breda.

Heb je een bewezen staat van dienst in het leiden van teams en het realiseren van organisatiedoelstellingen? Ben je ervaren in of nieuwsgierig naar wat digitalisering en data gedreven werken kan opleveren en wil je je daarin verder bekwamen? Dan is dit jouw kans om als Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening een sleutelrol te vervullen binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?
Als Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening geef je leiding aan het team MT Bedrijfsvoering, waarin de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, HR, Regie Data & Informatie, Servicecentrum en Publiekszaken vertegenwoordigd zijn. Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor het optimaliseren en versterken van de interne organisatie en het waarborgen van een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners en medewerkers. Terwijl het Ruimtelijk en Sociaal Economisch Domein zich vooral richt op de stad en haar bewoners, zorgt Bedrijfsvoering & Dienstverlening ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn om het werk te kunnen uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het ontwikkelen en implementeren van strategieën voor effectieve bedrijfsvoering, het sturen op financiële processen en budgetten, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, het bevorderen van een cultuur van continue verbetering en het vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en overleggen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor strategie en uitvoering van dienstverlening, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering.

Samen met de andere twee concerndirecteuren en de gemeentesecretaris/algemeen directeur vorm je de directie. Samen sturen jullie op de ontwikkeling van de organisatie. Jullie zorgen voor een open sfeer en cultuur waar men elkaar aanspreekt op gedrag en geven ruimte aan innovatie en creativiteit. Jullie vullen elkaar aan als team, opereren verbindend tussen bestuur en organisatie, vanuit een voorbeeldfunctie doe je dit integraal en met een concern brede directie-identificatie.

Je wordt geacht om Bedrijfsvoering een soepel lopend organisatieonderdeel te laten zijn, waarbij coaching van leidinggevenden, sturing met oog voor de menselijke maat, en focus op hoofdzaken boven bijzaken een centrale rol spelen. Daarbij dien je verbinding te maken in de volle breedte van het bedrijfsvoering domein.

Je besteedt je tijd evenredig aan organisatie brede vraagstukken, aansturen van MT leden Bedrijfsvoering, en praktische taken. Daarbij werk je oplossingsgericht en werk je aan het voortstuwen van specifieke opdrachten. Het aanjagen van digitale innovaties en het sturen op meer data gedreven en procesgericht werken is hierbij de komende jaren een belangrijk aandachtspunt. Optimisme en oog voor een effectieve rolverdeling zijn hierbij van groot belang.

Als Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening wordt van je verwacht dat je een teamspeler bent met een goed gevoel voor humor, die kan relativeren en bereid is los te laten waar nodig, en samen te werken waar dat vereist is. Je bent transparant over uitdagingen, hebt affiniteit met het bedrijfsvoeringveld, reflecteert op beslissingen, waardeert het wikken en wegen, en hebt oog voor mensen en diverse belangen.

Het vermogen om vragen te stellen, tegenhanger te zijn voor snelle denkers in het team en tegelijkertijd zaken vooruit te willen brengen, maken je de ideale kandidaat voor deze uitdagende directeursfunctie. Je bent consistent, resultaatgericht, terwijl je dicht bij de mens blijft.

Je hebt academisch werk- en denkniveau, een achtergrond in het bedrijfsvoeringsterrein en ervaring op directieniveau, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een brede affiniteit met de overige domeinen en je bent bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en strategische beleidsontwikkeling. Tenslotte ben je ervaren in of wil je verder verdiepen in digitale transformatie van dienstverlening. Ervaring met opgaven gestuurd werken is een pré.

Onderstaande persoonskenmerken komen in jouw profiel uitdrukkelijk naar voren:

• Met een heldere visie vertaal je strategische doelen moeiteloos naar de organisatie, waardoor je duidelijkheid en overzicht schept.
• Jouw leiderschap kenmerkt zich door het opbouwen van vertrouwen en het creëren van verbinding. Je neemt een coachende rol aan en stuurt indien nodig, waardoor je persoonlijk leiderschap en eigenaarschap bij zowel het management als de medewerkers bevordert.
• Je bent koersvast en helder en oprecht in je communicatie. Je bent sterk in het leggen van verbindingen binnen en buiten de organisatie.
• Je fungeert als een gezaghebbende en stevige sparringpartner/adviseur voor collegeleden, met een brede focus op alle domeinen, vind het leuk om met anderen te brainstormen, constructief te debatteren en bestuurders op strategisch niveau te adviseren.
• Als Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening ben je proactief in het naar buiten treden en het ophalen van informatie en inspiratie, om een goed begrip van de externe omgeving te verkrijgen en gebruikt dit ook om naar binnen toe te inspireren.
• Je kunt op hoofdlijnen sturen en snel schakelen in de dynamiek van samenleving, bestuur, directie en management.
• Vanuit een positieve grondhouding weet je anderen op een constructieve wijze een spiegel voor te houden.
• Dankzij je humor en relativeringsvermogen draag je bij aan een plezierige werkomgeving.
• Je bent een generalist die strategisch denkt en handelt op het gebied van bedrijfsvoering, waarbij je niet alleen kleine stappen zet, maar ook bereid bent om fundamentele veranderingen aan te pakken en door te voeren.
• Je bent in staat om strategische onderwerpen op directieniveau aan te pakken, terwijl je ook tactisch en operationeel niveau binnen bedrijfsvoering effectief aanstuurt.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 10.530,- (schaal 17 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Solliciteer dan snel op deze vacature van Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit kan tot en met zondag 2 juni 2024. Zijn we enthousiast, dan ontvang je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek; deze vindt plaats op woensdag 12 juni 2024.

Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Lieke Hendrix, Gemeentesecretaris/algemeen directeur op 06 11 24 73 90.

Goed om te weten:

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.