Locatiemanager Oekraïense ontheemden
voor 24 uur per week
Plaatsingsdatum 29 juli 2025
Sluitingsdatum 20 augustus 2025
De Gemeente
Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.
De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.
Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.
De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?
De opvanglocatie
In voormalig verzorgingshuis het Hoge Veer worden 126 Oekraïense vluchtelingen en 50 asielzoekers opgevangen in de gemeentelijke opvanglocatie. De vluchtelingen verblijven hier in een eigen woonruimte met gezamenlijke voorzieningen. De dagelijkse aansturing op de opvanglocatie valt hiërarchisch onder de Projectleider Vluchtelingen. Het team dat zorgt voor een goed verloop op de opvanglocatie bestaat verder uit een Locatiemanager Oekraïense ontheemden, een Locatiemanager Asiel, een Coördinator Asiel, Asielbegeleider(s), twee administratief ondersteuners, een beheerder en een team van beveiligers.
De standplaats voor deze functie is gelegen op het Hoge Veer. Er is een centrale busverbinding voor de deur. Voor de uitvoering van de functie kan het zijn dat je regelmatig naar het gemeentehuis moet om zaken te bespreken of te verwerken. Dit is op 5 minuten loopafstand.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de Projectleider Vluchtelingen bij het bewaken en beheren van processen die betrekking hebben op de opvang van Oekraïense ontheemden en hebt een coördinerende rol in werkzaamheden die op dat onderdeel zijn ondergebracht bij de beveiliging, administratief ondersteuner(s) en de beheerder op de opvanglocatie;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de Oekraïense ontheemden op de opvanglocatie en draagt zorg dat bij de uitvoering van processen rondom opvang van Oekraïense ontheemden de locatie voldoet aan wettelijke verplichtingen;
- Je werkt samen met de Projectleider Vluchtelingen, de Locatiemanager Asiel, de Coördinator Asiel, Asielbegeleiders, de gebouwenbeheerder en de beveiliging;
- Samen met de Projectleider Vluchtelingen, de Locatiemanager Asiel, de Coördinator Asiel en de teamleider Beveiliging bespreek je overtredingen van de huisregels en/of doelgroep overstijgende casussen;
- Je neemt tweewekelijks deel aan regionale overleggen tussen Projectleiders en Locatiemanagers van de Baroniegemeenten;
- Je geeft voorlichting aan en houdt toezicht op naleving van verplichtingen uit de RooO door Oekraïense ontheemden;
- Je voert bij vermoeden van overtreding van de huisregels indien nodig kamercontroles uit met de beveiliging of de beheerder. Bij overtreding van de huisregels treed je sanctionerend op;
- Je draagt zorg voor het proces rondom plaatsing, komst en het vertrek van Oekraïense ontheemden en onderhoudt daarbij nauw contact met collega Locatiemanagers binnen de Baroniegemeenten en het aanmeldcentrum in Eindhoven;
- Je draagt zorg voor de begeleidingsaanpak van Oekraïense ontheemden op de verschillende leefgebieden en stuurt daarbij op zelfredzaamheid. Je onderhoudt daarbij contact met verschillende afdelingen binnen de gemeente;
- Je draagt zorg voor bewoners overleggen en inspraak door Oekraïense ontheemden op beleid op de opvanglocatie;
- Je draagt zorg voor de organisatie van educatieve en recreatieve activiteiten voor de Oekraïense ontheemden op de opvanglocatie;
- Je ondersteund de Projectleider Vluchtelingen bij het maken van afspraken met samenwerkingspartners;
Wie zoeken we?
Voor de opvanglocatie zijn we op zoek naar een collega die flexibel is en invulling geeft aan verschillende processen en taken binnen de opvanglocatie. Hierbij zijn de kernbegrippen professioneel, integer & flexibel. Samen met je collega’s geef je, op een wijze die aansluit bij onze missie, visie en kernwaarden, vorm aan de opgave die we met elkaar hebben.
Als Locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het proces opvang van Oekraïense ontheemden. Daarnaast maak je op onderdelen afspraken voor de opvanglocatie. Je zorgt voor een effectieve uitvoering van wettelijke taken en bent je daarbij bewust van je maatschappelijke rol en positie. Je adviseert vanuit kennis en omgevingsbewustzijn, onderhoudt je netwerk en weet daarbinnen draagvlak te creëren. Je helpt de opvanglocatie te verbinden met de andere beleidsterreinen binnen de organisatie.
Wat verwachten we van je:
- Je bent in het bezit van een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met de doelgroep en met het werken op een opvanglocatie;
- Je hebt coördinerende en organisatorische kwaliteiten;
- Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit;
- Je hebt ervaring in het werken met groepen mensen;
- Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie en kennis van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) is een pré;
- Je bent betrouwbaar en integer;
- Je bent stressbesteding, flexibel, je communiceert open en duidelijk, je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag;
- Je beschikt over inlevingsvermogen maar weet ook stand te houden als dat nodig is;
- Je werkt graag richting een resultaat en je kunt snel schakelen tussen denken en doen;
- Je hebt kennis van de programma’s Outlook, Word en Excel;
- Ervaring met Liber, Suite en/of Corsa is een pré;
- Je bent bereid om ook in de avonden en soms op zaterdag of zondag te werken;
Wat bieden we?
We bieden je een afwisselende en veelzijdige baan in een dynamische omgeving.
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring, ontvang je een salaris van max. € 4908,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 9 (Cao Gemeenten, salaristabel 1 april 2025).
- Een arbeidsovereenkomst vooralsnog voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer.
- Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris)
- De flexibiliteit en mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken.
- Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris. Er is mogelijkheid om je te ontwikkelen op persoonlijk vlak of binnen je functie.
- Via het leermanagementsysteem Talenten OpleidingsPlatform (TOP) krijg je toegang tot digitale content om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van leren en ontwikkelen.
- Een goed pensioen bij ABP en deelname aan collectieve zorgverzekering op de aanvullende deel van de verzekering.
- Wij hebben een actieve personeelsvereniging waar je lid van kan worden.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden en beschik je over de juiste competenties en ervaring? Reageer dan uiterlijk woensdag 20 augustus 2025. Uitsluitend reacties via onderstaand sollicitatieformulier worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.
- Een integriteitstoets behoort tot de mogelijkheden -
Nadere inlichtingen over de inhoud van de functie en de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Marcel van Ree (Domeinmanager Sociaal Domein). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Joanna Bottema, HR-medewerker. Beiden zijn bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.
Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten. Regionale kandidaten zijn medewerkers die in dienst zijn bij de aangesloten gemeenten en organisaties in de regio West-Brabant.
Let op! Reacties kunnen terechtkomen in de Spambox, houd deze dus goed in de gaten.
Solliciteren
Locatiemanager Oekraïense ontheemden
Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.
Heb je een account? Log dan eerst in.
20 augustus 2025