Rechtmatig inhuren? Flex West-Brabant maakt het mogelijk!
Flex West-Brabant is onderdeel van het Mobiliteitscentrum. Deze afdeling werkt doorlopend aan rechtmatige externe inhuur voor onze aangesloten organisaties. Dat doen ze middels een Dynamisch Aankoopsysteem, inhuurdesk en experts die je helpen bij de inhuurvraagstukken van jouw organisatie. Daarnaast adviseren ze over CAO wijzigingen en andere wetten die invloed hebben op externe inhuur.
Flex West-Brabant is het digitale platform voor het tijdelijk inhuren van extern personeel bij gemeentelijke overheden in West-Brabant. Via dit platform kunnen gemeenten op een veilige en duidelijke manier tijdelijke krachten inhuren, zoals specialisten, projectmedewerkers en ZZP’ers. Door gebruik te maken van Flex West-Brabant voldoen organisaties aan alle geldende wetten en regels voor externe inhuur. Elk jaar worden via het platform ongeveer 400 tot 500 tijdelijke opdrachten uitgezet. Wij zorgen ervoor dat vraag en aanbod eenvoudig bij elkaar komen. Dat gebeurt via één centrale inhuurdesk, waar transparantie en gelijke kansen voor alle partijen centraal staan.
Wat doet Flex West-Brabant?
De inhuurdesk
De inhuurdesk werkt met een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Dit systeem voldoet aan de Europese aanbestedingsregels. Hierdoor krijgen alle leveranciers en ZZP’ers dezelfde kans om te reageren op opdrachten bij gemeenten in West-Brabant. Leveranciers en zelfstandigen kunnen zich inschrijven in het DAS en krijgen zo toegang tot alle tijdelijke opdrachten van de aangesloten organisaties.
Ondersteuning op inhuur
We ondersteunen gemeenten en lokale overheidsorganisaties tijdens het hele proces van externe inhuur. Van het aanvragen van een opdracht tot en met de facturatie: alles wordt begeleid en gecontroleerd. Hierdoor nemen we veel werk en zorgen uit handen.
Dankzij onze ervaring met wet- en regelgeving zorgen we ervoor dat de inhuur altijd rechtmatig verloopt. In 2023 leidde dit tot een totale externe inhuurwaarde van 106 miljoen euro.
Flex West-Brabant is in de loop der jaren gegroeid van een administratieve dienst naar een echte kennispartner. Het team denkt mee over ontwikkelingen zoals nieuwe wetgeving, bijvoorbeeld de Wet DBA, en adviseert organisaties op tijd over de gevolgen hiervan. Zo blijven lopende opdrachten doorgaan en voldoen gemeenten aan de regels.
Service en toekomstgericht werken met Flex West-Brabant
Het team werkt servicegericht en kijkt vooruit. Door data uit het systeem te gebruiken, herkennen we trends en adviseren we organisaties. Daarnaast wordt de dienstverlening verder uitgebreid, met extra mogelijkheden voor gemeenten die meer ondersteuning willen bij hun inhuurproces.
We maken rechtmatige externe inhuur eenvoudig, overzichtelijk en betrouwbaar voor de hele regio.