Samen werken aan Regionale Aanbesteding VMS en ATS

23 september 2025 – De voorbereidingen voor de Europese aanbesteding van een nieuw VMS en ATS zijn gestart. Het doel: een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem voor de hele regio.

Eén landschap, meerdere systemen

Het Mobiliteitscentrum is begonnen met de voorbereiding van een Europese aanbesteding voor een nieuw Vendor Management Systeem (VMS) en Applicant Tracking System (ATS). De huidige contracten met Nétive (VMS) en Careernet (ATS) lopen in 2027 af. Daarmee is dit hét moment om als regio samen toe te groeien naar een meer geïntegreerd en gebruiksvriendelijk systeemlandschap.

De onderzoeksvraag voor de marktconsultatie is helder: is het mogelijk een systeem aan te schaffen dat als centrale regievoerder fungeert, gekoppeld aan een ATS, een gegevensmagazijn en de HR- en financiële systemen van de regionale partners? Dit moet leiden tot:

• Minder dubbele invoer van gegevens

• Betere samenwerking tussen systemen

• Meer flexibiliteit in gebruik per deelnemer

• Bij voorkeur: één uniforme en gebruiksvriendelijke interface

Wat gebeurt er nu?

Eind september verwacht het Mobiliteitscentrum de schriftelijke reacties op de marktconsultatie die is uitgezet. In deze consultatie is de markt deelgenoot gemaakt van de regionale wensen en ambities. Partijen die een interessante reactie indienen, worden medio oktober uitgenodigd voor een toelichting of demonstratie. De uitkomsten van deze consultatie vormen de basis voor het programma van eisen en de opdrachtomschrijving voor de aanbesteding. De publicatie van de aanbesteding staat gepland voor maart/april 2026.

Regionale samenwerking

Er worden diverse werkgroepen opgesteld voor deze aanbesteding. Een uitvraag hiervoor volgt. We vinden het belangrijk alvast de interesse te pijlen binnen onze aangesloten organisaties. Wil je graag op de hoogte blijven van deze aanbesteding? Meedenken over deze toekomstige systemen? Heb je wensen voor jouw organisatie? Geef je dan – voor 31 oktober – op voor onze adviesgroep. De adviesgroep voorziet de uiteindelijke werkgroepen van waardevolle input én blijft op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen de aanbesteding.