Pilot voor raamcontracten: focus op niches
19 november 2025 – In plaats van een brede aanbesteding kiest Flex West-Brabant voor een gerichte pilot met een mantelovereenkomst voor moeilijk invulbare functies. HR-professionals uit de regio worden actief betrokken bij dit traject.
Van brede ambitie naar gerichte aanpak
Tijdens het stuurgroepoverleg van 2 juli kwam een belangrijk voorstel op tafel: de geplande aanbesteding voor raamcontracten voor moeilijk in te vullen functies wordt voorlopig niet uitgevoerd. Reden daarvoor? De arbeidsmarkt blijkt te onvoorspelbaar, en de variatie aan functieprofielen tussen gemeenten is groot. Dat maakt het lastig om vast te stellen welke functies precies onder de categorie “moeilijk invulbaar” vallen.
Toch zag de stuurgroep voldoende potentie om het idee niet volledig los te laten. In plaats van een alomvattende aanpak, wordt nu gekeken naar de mogelijkheid van een pilot met een mantelovereenkomst voor één specifieke functie. Deze pilot biedt ruimte om kleinschalig te experimenteren en tegelijkertijd waardevolle inzichten te verzamelen.
Welke functies zijn echt moeilijk te vervullen? 
Om te bepalen welke functie(s) zich lenen voor deze pilot, heeft de werkgroep aan alle deelnemende gemeenten gevraagd om lijsten aan te leveren met functies die zij lastig kunnen invullen. Deze inventarisatie loopt tot en met de eerste week van november. De bedoeling is om op basis van deze input één of twee concrete “nichefuncties” te selecteren voor de pilot.
Leveranciers zijn al benaderd met de vraag of zij interesse hebben in zo’n gerichte raamovereenkomst. De eerste reacties zijn positief, maar wel onder de voorwaarde dat er duidelijkheid is over het type functie en het verwachte aantal aanvragen.
Data als extra bron
Mocht er onvoldoende input uit de gemeentelijke inventarisatie komen, dan is het plan om een aanvullende analyse te doen op basis van het regionale datawarehouse. Zo wil de werkgroep alsnog voldoende onderbouwing verzamelen om een passende keuze te maken voor de pilotfunctie(s).
De uitkomsten van deze verkenning worden besproken in de volgende stuurgroepbijeenkomst. Op basis daarvan wordt besloten of en hoe de pilot doorgang vindt.
Wat kun jij als HR-professional doen?
Werk je als HR-professional bij een van de deelnemende organisaties? Dan kun je nu bijdragen aan het succes van deze pilot. Door aan te geven welke functies in jouw gemeente lastig te vervullen zijn, help je mee aan een gerichte en effectieve aanpak. Hoe concreter de input, hoe beter de afstemming met potentiële leveranciers én hoe groter de kans op een succesvolle mantelovereenkomst.
Samengevat
Flex West-Brabant kiest voor een gerichte pilot in plaats van een brede aanbesteding voor raamcontracten. Gemeenten worden gevraagd inzicht te geven in moeilijk invulbare functies. De komende periode is cruciaal om te bepalen of én voor welke functie een mantelovereenkomst kan worden afgesloten. Vragen of suggesties? Neem gerust contact op via mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.