Stagebureau verkent toekomst: wat is nodig om jong talent te binden?

21 augustus 2025 – Het Regionaal Stagebureau groeit in rol en impact, maar verdere professionalisering is nodig om echt verschil te maken. Dat blijkt uit een evaluatie onder gemeenten in West- en Midden-Brabant.

Gemeenten in West- en Midden-Brabant willen jongeren vaker een kans bieden via stages. Tegelijkertijd ervaren ze uitdagingen bij het organiseren en begeleiden van stagiaires. Het Regionaal Stagebureau speelt hierin een steeds belangrijkere rol. Een recente evaluatie laat zien dat het bureau bijdraagt aan betere matches, maar ook dat er nog winst te behalen valt. Die winst is vooral te halen op het gebied van structuur, begeleiding en doorstroom.

Verschillende werkwijzen, zelfde knelpunten

Uit interviews met HR-professionals blijkt dat gemeenten stages op verschillende manieren organiseren. Sommige werken planmatig, anderen vooral op aanvraag van studenten. Kleine en middelgrote gemeenten zijn vaak actiever, grotere gemeenten missen soms overzicht en coördinatie.

Een terugkerend knelpunt is de begeleiding. Medewerkers willen vaak wel, maar hebben onvoldoende tijd. Vooral door parttime werk, thuiswerken en hoge werkdruk is het lastig om stagiaires goed te begeleiden. En dat is zonde, want goede begeleiding is cruciaal voor het succes van een stage.

Meerwaarde en ontwikkelpunten

Het Regionaal Stagebureau wordt gewaardeerd vanwege de voorselectie van kandidaten en het onderhouden van contacten met scholen. Maar er is ook behoefte aan vollediger kandidatenprofielen, voorbeeldopdrachten en betere terugkoppeling bij plaatsingen. Slechts een klein deel van de stagiaires (0–25%) stroomt uiteindelijk door naar een vaste functie bij de gemeente.

Ook uit een enquête onder 37 aangesloten organisaties blijkt dat begeleiding en capaciteit de grootste uitdagingen zijn. Slechts één organisatie heeft een formele stagecoördinator. De rest moet het doen met gedeelde of geen verantwoordelijkheid.

Managers willen wel, maar missen handvatten

Tijdens een rondetafelsessie met managers kwam naar voren dat er wel degelijk bereidheid is om met stagiaires te werken. Maar het ontbreekt aan visie, duidelijke opdrachten en tijd. Creatieve ideeën zoals jobcarving, parttime stages en het inzetten van jonge of gepensioneerde begeleiders werden positief ontvangen. Ook is er behoefte aan een vaste cyclus en regionale samenwerking. Aan de hand van deze gesprekken besloot het MBO Stagepact (onderdeel van de Regionale HR-Visie) alvast trainingen te organiseren voor stagebegeleiders in de regio. Maar liefst 60 ambtenaren nemen hieraan deel, nog eens 20 ambtenaren wachten op extra trainingsdata. Het is een kleine stap die laat zien dat de wens om stagiairs te begeleiden aanwezig is.

Aanbevelingen: van visie tot praktijk

Het rapport doet heldere aanbevelingen:

• Stel per gemeente een vaste stagecoördinator aan.

• Maak begeleiding onderdeel van functieprofielen en takenpakketten.

• Werk met een jaarlijks stageplan en centrale registratie.

• Ontwikkel samen voorbeeldopdrachten en begeleidingstrainingen.

• Versterk de rol van het Stagebureau met betere profielen, coaching en zichtbaarheid.

• Zet stages in als onderdeel van strategische personeelsplanning.

> Bekijk hier het hele onderzoek en alle aanbevelingen

Stages als kans voor de toekomst

De conclusie is helder: het Regionaal Stagebureau is van waarde, maar heeft nog groeipotentieel. Met betere samenwerking, structuur en ondersteuning kunnen gemeenten jongeren binden en klaarstomen voor een loopbaan in de publieke sector. Het Stagebureau bewijst zijn nut, maar vraagt om meer visie, capaciteit en afstemming binnen gemeenten. Zo kunnen we jong talent duurzaam verbinden aan de regio. Wil je meer weten over dit onderzoek? Neem dan contact met ons op via: mobiliteitscentrum@west-brabant.eu

Bron: Onderzoek Evaluatie Regionaal Stagebureau 2025