Als administratief en secretarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team Stadsbeheer. Een groot deel van je werk bestaat uit administratieve en vaak repeterende taken, waarbij je nauwkeurig met gegevens en cijfers werkt. Tegelijkertijd is geen dag helemaal hetzelfde: je werkzaamheden worden regelmatig onderbroken door telefoontjes, bezoekers die binnenlopen en ad-hoc vragen van collega's. Je vindt het dus prettig om gestructureerd te werken, maar je kunt ook goed schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je ondersteunt het team bij de verdeling en verwerking van de ingekomen email, post en facturen naar de behandelend medewerker, je bergt op, maakt standaard antwoordbrieven, verzorgt de uitgaande post, je beheert de agenda van de teamleider Stadsbeheer en plant afspraken.

Een belangrijk onderdeel is het verzorgen van de afval-administratie en containerbeheer. Stadsbeheer beheert en onderhoud alle mini-containers, ondergrondse containers en milieupassen die de inwoners van de gemeente Oosterhout hebben op een professionele manier. Alle containers en passen zijn voorzien van een chip die staat geregistreerd in een geautomatiseerd containermanagementsysteem.
De registratie gaat niet alleen om de container en de pas, maar ook om het aantal, het type en het adres waar de container bij hoort. Je houdt gegevens nauwkeurig bij in een geautomatiseerd systeem en zorgt ervoor dat de registraties volledig en kloppend zijn, zodat inwoners altijd op een correcte dienstverlening kunnen rekenen.

Wat hoort er nog meer bij?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de voorkomende werkzaamheden binnen team Stadsbeheer, waaronder het zorgvuldig beheren van de agenda van de teamleider en afspraken plannen;
• Je fungeert als tweedelijns telefoonbeantwoorder voor inwoners met vragen over afval en ondersteunt het op een klantgerichte en deskundige manier;
• Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier, je bent het aanspreekpunt tijdens recepties en voelt je verantwoordelijk voor een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving;
• Je maakt verslagen van interne en externe overleggen;
• Je verwerkt inkomende post en facturen;
• Je verzorgt de diftar- en afvaladministratie en het containerbeheer in het afvalbeheersysteem;
• Je ondersteunt bij de uitgaande facturatie.

Als administratief en secretarieel medewerker heb je veel contact met de inwoners van Oosterhout.
Je bent een visitekaartje voor de gemeente. We vinden het dan ook belangrijk dat je goed met mensen om kunt gaan en dat je in staat bent om mee te denken met onze inwoners.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO–opleiding in een administratieve richting. Verder zoeken wij in jou de volgende vaardigheden en (werk)ervaringen:

• Je bent zelfstandig, pragmatisch, accuraat, proactief, klantgericht en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende en secretariële functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het hebben van klantcontact;
• Je hebt goede schriftelijke, mondelinge en contactuele vaardigheden;
• Je hebt relevante ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio.

Daarnaast staan bij de gemeente Oosterhout vijf kerncompetenties centraal: omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk.

Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Een mooi salaris van maximaal € 3696,- bruto in functieschaal 6 bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026); Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling, korting bij de sportschool of laten uitbetalen als 13e maand;
• Verlof van 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenrekening, studiefaciliteiten en een flinke portie regie over je werk-privébalans. Je bekijkt alle voorwaarden hier.

Daarnaast bieden we jou:

• Goede regelingen voor (gedeeltelijk betaald) ouderschapsverlof;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Ruimte om te groeien en te experimenteren met daarbij de behorende studiefaciliteiten;
• Je krijgt de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen met je mede collega's; (mentorschap)
• Fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit;
• Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen.

“Jouw kennis is onmisbaar – samen maken we het verschil.”

We geven medewerkers vrijheid, ruimte en vertrouwen om hun talenten in te zetten en te werken aan wat ertoe doet voor inwoners, ondernemers en collega’s.

Gemeente Oosterhout is een organisatie met ambitie. Een organisatie waar je met plezier naar je werk gaat en waar je dingen voor elkaar krijgt en voor elkaar doet, met een oplettend oog voor een gezonde balans tussen werk en privé. Gemeente Oosterhout is een organisatie waar je werkt met vertrouwen in en waardering voor anderen. Waarin je anderen motiveert en stimuleert om hetzelfde te doen. Daarmee helpen we elkaar verder, leren we van elkaar en krijgen we samen meer voor elkaar.

Met ruim 58.000 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Zin om het verschil te maken? Voel jij je aangesproken door deze functie én onze kerncompetenties? Dan maken we graag kennis met je. Denk jij: dit kan ik, dit wil ik, maar voldoe je niet aan alle functie-eisen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Reageer uiterlijk 14 april 2026 via het sollicitatieformulier hieronder. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Tim Jagtenberg, Teamleider Stadsbeheer via 0162 – 48 91 41 of Stefan Verbeeck, Hoofd bedrijfsbureau Stadsbeheer via 0162 – 48 96 20. We staan je graag te woord. Wij behouden ons het recht voor de reactietermijn eerder te sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen wij referenties en openbare social media profielen raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.