Als administratief ondersteuner van de buitendienst zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen je collega’s buiten hun werk efficiënt en goed voorbereid uitvoeren. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.


Je bent een belangrijke schakel tussen inwoners, collega’s en systemen. Met jouw gestructureerde werkwijze, klantgerichte houding en oog voor detail draag je bij aan een schone, veilige en goed onderhouden leefomgeving.


Wil jij een ondersteunende rol vervullen met impact in de openbare ruimte? Lees dan snel verder!

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en dat verwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

Als administratief ondersteuner werk je nauw samen met de collega’s van de binnen- en buitendienst. Je zorgt ervoor dat meldingen goed worden verwerkt, werkzaamheden administratief worden voorbereid en informatie op orde is. Je hebt een centrale rol in het ondersteunen van processen en het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening.

Je hebt veel contact met zowel inwoners als collega’s en weet informatie helder en correct over te brengen. Daarnaast signaleer je knelpunten en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Dit is wat je concreet gaat doen:

• Verwerken en registreren van meldingen: Je verwerkt meldingen die binnenkomen via systemen zoals BuitenBeter en Onegove en zorgt dat deze correct worden vastgelegd.
• Administratief voorbereiden van werkzaamheden: Je zorgt dat de buitendienst beschikt over de juiste informatie en dat werkzaamheden goed voorbereid zijn.
• Onderhouden van contacten: Je hebt contact met inwoners en collega’s over meldingen en vragen en zorgt voor een correcte terugkoppeling.
• Ondersteunen bij rapportages: Je helpt bij het opstellen van overzichten en rapportages en draagt bij aan inzicht in de werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten: Je herkent verbeterpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.
• Bijhouden van het opleidingsplan: Je bewaakt het opleidingsplan en zorgt dat medewerkers up-to-date blijven in kennis en vaardigheden.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stelt gemakkelijk prioriteiten. Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s. Met jouw heldere communicatie en klantgerichte houding weet je informatie goed over te brengen en draag je bij aan een soepel lopend proces.

Daarnaast vinden we het fijn als je:

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring hebt in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of technische omgeving;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Goed kunt schakelen tussen verschillende taken;
• Communicatief vaardig en klantgericht bent;
• Digitale systemen snel eigen maakt.
  

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorgen. Solliciteer gewoon. Samen ontdekken we wat we kunnen doen!,

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je een ambtseed of belofte af als je bij ons in dienst bent.

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij jou een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Dit is het maximum van schaal 6. Samen met jou bepalen we wanneer je begint.

Naast je salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget van maar liefst 20,45%. Hiermee kan je sparen of extra verlof kopen. Je kunt het ook laten uitbetalen op een door jouw gekozen moment. Aan jou de keuze!

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Als we allebei tevreden zijn, gaat dat over in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat mag je nog meer verwachten?

• Elke maandag vers fruit op onze locaties;
• Een laptop en telefoon om mee te werken;
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (fietsleaseregeling, sportkorting, gezond eten);
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een solide pensioenregeling via het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging;
• En natuurlijk: veel fijne collega’s!

Je komt terecht in een betrokken en collegiale werkomgeving waarin binnen- en buitendienst nauw samenwerken. De buitendienst zorgt dagelijks voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en is zichtbaar in de wijk. Jij en je collega’s op kantoor ondersteunen dit proces, zodat alles achter de schermen goed geregeld is. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en te betrekken.

Solliciteer vandaag nog. Onze vacature staat uit tot en met **vrijdag 8 mei.** De deur staat voor je open, welkom!

Solliciteren kan door op deze pagina je CV en motivatie te uploaden.

Datum sollicitatiegesprekken

Zet onderstaande datums alvast vast in je agenda. Mochten wij je uitnodigen voor een gesprek dan zullen we je voor een van de onderstaande data uitnodigen.

Sollicitatiegesprek 1: 13-05-2026
Sollicitatiegesprek 2: 19-05-2026

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Berry Tak, Teamleider buitendienst. Het telefoonnummer is 0641118320 of stuur een mail naar berrytak@abg.nl.

Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan met onze HR-adviseur, Jesca Heijker. Het telefoonnummer is +31624820004 of stuur een mail naar jescaheijker@abg.nl.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!