Ben jij een georganiseerde en proactieve HR-ondersteuner die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt: van werving tot onboarding en van opleidingen tot inhuur. Je werkt in een dynamische, bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder!

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en dat verwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

Als administratief medewerker HR ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het HR-team. Je draagt bij aan een soepel verloop van processen rondom instroom, ontwikkeling en inzet van medewerkers.

Dit is wat je concreet gaat doen:

• Ondersteunen van sollicitatieproces: Je plant sollicitatiegesprekken in, bewaakt de voortgang en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan. Daarnaast plaats je vacatures op onze websites en houdt het overzicht hiervan bij.
• Coördineren van onboarding: Je plant en organiseert onboardingstrajecten voor nieuwe medewerkers en houdt de informatie hiervan up-to-date.
• Organiseren van opleidingen: Je plant opleidingen in, verzorgt de administratieve afhandeling en beheert het platform Continu Leren.
• Ondersteunen talentontwikkeling: Je draagt bij aan processen rondom ontwikkeling en groei van medewerkers.
• Coördineren van inhuur: Je zet inhuuraanvragen voor externe medewerkers uit en ondersteunt bij de administratieve verwerking van het inhuurproces.
• Ondersteunen bij HR-administratie: Je verwerkt en beheert HR-documentatie en personeelsgegevens en zorgt voor een kloppende administratie.

Je bent nauwkeuring, proactief en servicegericht en hebt affiniteit met HR en ondersteunende processen. Je krijgt energie van gestructureerd werken, denkt graag vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ontzorgen. Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk binnen een dynamische, bestuurlijke omgeving.

Daarnaast vinden we het fijn als je:

• Beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, administratie of bedrijfsvoering;
• Ervaring hebt in een administratieve of HR-ondersteunende functie (pré);
• Ervaring hebt binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie (pré);
• Digitaal vaardig bent en gemakkelijk werkt met administratieve systemen;
• Nauwkeurig, gestructureerd en planmatig werkt;
• Organisatiesensitief bent en goed kunt schakelen in een bestuurlijke omgeving;
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Goede communicatieve vaardigheden hebt en graag samenwerkt.
  

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorgen. Solliciteer gewoon. Samen ontdekken we wat we kunnen doen! ,

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je een ambtseed of belofte af als je bij ons in dienst bent.

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we je een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband 36 uur per week. Dit is het maximum van schaal 6. Samen met jou bepalen we wanneer je begint.

Naast je salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget van maar liefst 20,45%.  

Hiermee kan je sparen of extra verlof kopen. Je kunt het ook laten uitbetalen op een door jouw gekozen moment. Aan jou de keuze! 
 
Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Als we allebei tevreden zijn, gaat dat over in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
 
Wat mag je nog meer verwachten?

• Een functie waarin je écht impact voor de organisatie kan maken;
• Elke maandag vers fruit op onze locaties;
• Een laptop en telefoon om mee te werken;
• Een uitgebreid aanbod in secundaire arbeidsvoorwaarden (fietsleaseregeling, korting op sportabonnement of gezond eten);
• Een goede werk-privé balans met flexibele werktijden;
• Optie voor thuiswerkvoorzieningen;
• Voldoende ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een goede pensioenregeling via het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging die elke maand wat organiseert;
• Een informele en betrokken werksfeer;
• Heel veel nieuwe en leuke collega’s!

Je valt binnen de afdeling Intern Advies & Ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Bestuurs- en managementsecretariaat, Facilitaire Zaken, Bestuurs- en directieadvisering, Algemene Juridische Zaken en HR. Jij komt te werken binnen het team HR, waar ongeveer zeven collega’s werken op het gebied van HR-advies, werving en selectie, personeelsadministratie en rechtspositie. Samen vormen jullie een hecht team dat dagelijks samenwerkt aan een professionele en goed georganiseerde HR-ondersteuning binnen de organisatie.

Solliciteer vandaag nog. Onze vacature staat uit tot en met maandag 25 mei 2026. De deur staat voor je open, welkom!

Stuur je motivatiebrief en CV in via de sollicitatieknop.

Datum sollicitatiegesprekken

Zet onderstaande datums alvast vast in je agenda. Mochten wij je uitnodigen voor een gesprek dan zullen we je voor een van de onderstaande data uitnodigen.

Sollicitatiegesprek 1: 02-06-2026
Sollicitatiegesprek 2: 04-06-2026

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Maarten de Groot - Fortes, Teamleider HR, AJZ & BDA. Het telefoonnummer is 06 38771868 of stuur een mail naar maartendegrootfortes@abg.nl.

Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan met onze HR-adviseur, Jesca Heijker. Het telefoonnummer is +31624820004 of stuur een mail naar jescaheijker@abg.nl.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!