Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Vind je het fijn als alles goed geregeld is en zie je zelf waar collega’s ondersteuning nodig hebben? In deze afwisselende functie combineer je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder!

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en dat verwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

Als administratief medewerker ondersteun je collega’s van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling bij uiteenlopende werkzaamheden. Je helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, verzorgt administratieve werkzaamheden en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Dit is wat je concreet gaat doen:

• Plannen en organiseren: Je plant en organiseert bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen, vergaderingen en trainingen. Je stelt agenda’s op en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Ondersteunen van vergaderingen: Je verzamelt en verspreidt vergaderstukken, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de verschillende clusters binnen de afdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Beheren van dossiers en documenten: Je ondersteunt bij het opbouwen van dossiers en verzorgt de archivering en het beheer van documenten.
• Beheren van telefoon en mailboxen: Je vangt inkomende telefoongesprekken op, beheert mailboxen en handelt zelfstandig correspondentie en e-mails af.
• Ondersteunen bij digitale systemen: Je bent als key-user een vraagbaak voor collega’s en helpt hen bij het gebruik van digitale systemen.

Je bent een energieke en servicegerichte collega die graag anderen ontzorgt. Je ziet zelf waar je nodig bent, neemt initiatief en werkt zelfstandig. Tegelijkertijd vind je het fijn om samen te werken en denk je graag vooruit. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en verdiept je met plezier in de systemen waarmee je werkt.

Daarnaast vinden we het fijn als je:

• Goed kunt plannen en organiseren;
• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Duidelijk communiceert en collega’s graag verder helpt;
• Digitaal vaardig bent en je graag verdiept in systemen;
• Flexibel bent en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunt werken.
  

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorgen. Solliciteer vooral als je enthousiast wordt van de functie. Samen kijken we naar wat je al meebrengt en waar je je verder in kunt ontwikkelen!,

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen we ervoor dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je bij indiensttreding de ambtseed of -belofte af.

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij jou een bruto salaris tussen de € 2.596,-, en € 3.743,-  per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao SGO).

Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget van maar liefst 20,45%. Hiermee kun je sparen, extra verlof kopen of het budget op een door jou gekozen moment laten uitbetalen. Aan jou de keuze!

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Als we allebei tevreden zijn, gaat deze over in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat mag je nog meer verwachten?

• Elke maandag vers fruit op onze locaties;
• Een laptop en telefoon om mee te werken;
• Een uitgebreid aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsleaseregeling en korting op een sportabonnement of gezond eten;
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden;
• Mogelijkheden voor thuiswerkvoorzieningen;
• Voldoende ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Goede begeleiding door ervaren collega’s;
• Een goede pensioenregeling via het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging die iedere maand iets organiseert;
• Een informele en betrokken werksfeer;
• Heel veel nieuwe en leuke collega’s!

Je komt te werken op een dynamische afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s. Samen ondersteunen jullie de afdeling op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je werkt samen met verschillende collega’s en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed verlopen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je verder te verdiepen in de digitale systemen waarmee jullie werken.

Solliciteren kan door op deze pagina je CV en motivatie te uploaden via de sollicitatieknop. De vacature staat open tot en met 12 november.

Datum sollicitatiegesprekken

Zet onderstaande datums alvast vast in je agenda. Mochten wij je uitnodigen voor een gesprek dan zullen we je voor een van de onderstaande data uitnodigen.

Sollicitatiegesprek 1: 19-11-2026
Sollicitatiegesprek 2:

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Hilde van Zon, Manager RO. Het telefoonnummer is 0682777043 of stuur een mail naar hildevanzon@abg.nl.

Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan met onze HR-adviseur, Jesca Heijker. Het telefoonnummer is +31624820004 of stuur een mail naar jescaheijker@abg.nl.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!