Je gaat werken in het team BRA, bestaande uit 25 medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor het schoon, heel en veilig houden van de openbare ruimte en het vastgoed. Wij zijn verantwoordelijk voor het grootonderhoud en de meerjarig onderhoudsplanning. Dit doen wij door het opstellen van uitvoeringsbeleid, beheerplannen en het uitvoeren van integrale projecten. Het in stand houden doen we in goede samenwerking met de buitendienst, die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer en het klein onderhoud.

Als administratief ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische taken. Daarnaast bewaak je processen en zorg je ervoor dat de administratie zorgvuldig en tijdig wordt uitgevoerd. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag je bij aan een efficiënte dienstverlening voor inwoners, ondernemers en collega's.

De volgende werkzaamheden horen tot het takenpakket:

• Het uitvoeren en bewaken van administratieve processen binnen de afdeling, waaronder de verwerking van opdrachten, verplichtingen, overeenkomsten, contracten en facturen.
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, poststromen, dossiers en werkzaamheden binnen zaaksystemen zoals Corsa.
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij vergunningen, ontheffingen, parkeerzaken, gehandicaptenparkeerkaarten en andere aanvragen binnen het fysieke domein.
• Het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, projecten en diensten, zoals accommodaties, evenementen, afvalinzameling en recreatieve voorzieningen.
• Het bewaken van de voortgang en het administratief afhandelen, gereedmaken en publiceren van documenten, rapportages, brieven, collegevoorstellen en raadsvragen.
• Het beheren van gegevens, registraties, agenda's en planningen en het verzorgen van diverse overzichten en informatieverzoeken.
• Het onderhouden van contacten met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en collega's over administratieve vragen en aanvragen.
• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte inrichting van administratieve werkprocessen.
• Het verrichten van overige voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling.

Je bent een servicegerichte collega die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Een klantgerichte, flexibele en proactieve houding.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit.

Werken bij gemeente Steenbergen betekent werken in een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team.
• Een collegiaal team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring bieden wij een salaris in functieschaal 6 (max €3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week) of in aanloopschaal 5 (max. € 3.579,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Een jaarcontract met de intentie om na dat jaar de arbeidsovereenkomst om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je laten uitbetalen wanneer het jou uitkomt of inzetten om extra verlof te kopen;
• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen. Met daarbij een laptop en mobiele telefoon om dat mogelijk te maken;
• Een ruime reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km met een max. van 75 km enkele reis) of thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per dag) en een jaarlijkse bijdrage in de ziektekosten. Tot 1 januari 2027 is de reiskostenvergoeding €0,25 per km met een max. Van 75 km enkele reis.

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor een prettige leefomgeving binnen de gemeente Steenbergen? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Voor vragen over deze vacature kun je terecht bij Antoinette Harteveld via a.harteveld@gemeente-steenbergen.nl.

Reageren kan tot 1 augustus 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 3 augustus tot 6 augustus.