Vacature-details

Administratieve ondersteuning Griffie

voor max 18 uur per week, functieschaal 7

Plaatsingsdatum 20 oktober 2025
Sluitingsdatum 15 november 2025

Wij zoeken een administratieve ondersteuner voor de Griffie voor max 18 uur per week

Hou jij van structuur, overzicht en administratieve taken? Wil jij werken in het politieke hart van Rucphen en bijdragen aan belangrijke besluiten in de gemeente? Lees dan verder!

 

Door extra taken die de gemeente er de afgelopen jaren bij heeft gekregen, zijn ook de verantwoordelijkheden van de gemeenteraad toegenomen. De gemeenteraad bestaat in Rucphen uit 6 fracties, met in totaal 19 raadsleden en 21 burgerleden. Deze verdienen allemaal optimale ondersteuning bij hun uitgebreide takenpakket. De griffie bestaat uit een griffier, een raadsadviseur en een administratief ondersteuner. Deze laatste functie is nu vacant.

 

Wat ga je doen?

Als administratieve ondersteuning griffie zorg je dat alles voor de gemeenteraad goed verloopt. De gemeenteraad beslist over belangrijke onderwerpen zoals bouwen, scholen, zorg en veiligheid binnen de gemeente. Jij ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij raads- en commissievergaderingen, van voorbereiding tot afronding. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat besluiten correct worden afgehandeld.

 

Denk hierbij aan:

 

  • Het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden t.b.v. raads- en commissievergaderingen;
  • Logistieke voorbereiding (verzamelen van stukken, regelen van vergaderfaciliteiten) en nazorg (archivering);
  • Vragen en ingekomen post voor de raad verwerken;
  • Verrichten van voorkomende werkzaamheden, zoals de organisatie van bijeenkomsten.

 

Wie ben jij?

Je bent enthousiast en leergierig, met een interesse in politiek en lokale besluitvorming. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Of je nu zelfstandig werkt of samen met collega’s, jij weet wat er moet gebeuren. Je legt makkelijk contact,  hebt een praktische instelling en je voelt je verantwoordelijk voor hetgeen je doet. Werktijden zijn in overleg en als er af en toe een avondvergadering is, draai jij daar je hand niet voor om.

 

Daarnaast heb je:

  • Een MBO- of gelijkwaardig diploma in administratieve of secretariële ondersteuning.
  • Bij voorkeur de opleiding griffiemedewerker of de bereidheid om deze te volgen.
  • Goede digitale vaardigheden, waaronder het Office-pakket, zodat je het raadsinformatiesysteem Notubiz snel eigen kunt maken.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

 

Wat kun je verwachten?

Naast een fijne werksfeer zit het ook arbeidsvoorwaardelijk prima in elkaar! Je krijgt de verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelf in te delen en uit te voeren, binnen een uitdagende en dynamische politieke werkomgeving.

 

Daarnaast kun je rekenen op:

 

  • Een maandsalaris van maximaal € 3.980,00 bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (functie is gewaardeerd in schaal 7).
  • 17,05% keuzebudget wat maandelijks vrij in te zetten is als bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlofdagen, een opleiding of gewoon als een aanvulling op je salaris.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand), met de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen.
  • Een goed pensioen bij ABP.

 

Als we jou een arbeidsovereenkomst aanbieden, vragen we eerst nog om een VOG te overleggen.

 

Waar kom je te werken?

Je komt werken bij de griffie, in het gemeentehuis van de gemeente Rucphen. Je maakt deel uit van een klein, hardwerkend team waar we elkaar ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat de gemeenteraad goed kan functioneren. De griffie adviseert de raad, raadscommissies en individuele raadsleden en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners.

 

Heb je inhoudelijke vragen?

Hiervoor kun je terecht bij Joost Lahaije, griffier: j.lahaije@rucphen.nl of 0165-349520. Hij vertelt je graag meer over de functie!

 

Enthousiast geworden?

Lijkt het je leuk om onze kleine afdeling te versterken? Overtuig ons dan waarom je met ons hierover in gesprek wil. Stuur vóór 15 november 2025 jouw motivatiebrief en CV via onderstaand formulier.  Als wij een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij contact met je op voor een kennismaking. Wie weet spreken we elkaar snel!

 

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.

Solliciteren

Administratieve ondersteuning Griffie

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
15 november 2025
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Door te solliciteren ga je akkoord met onze Privacyverklaring WIWB.

Agenda

Bekijk hier de geplande regionale events! Meer info over events die niet klikbaar zijn volgt!

Datum Bijeenkomst Organisator
20 januari Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
19 februari Recruitmentnetwerk Mobiliteitscentrum
20 februari P-web Regiobijeenkomst
12 maart Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
13 maart HR Professionals Bijeenkomst Mobiliteitscentrum
20 maart P-web Regiobijeenkomst
25 maart HR Talks Mobiliteitscentrum
31 maart HR Innovatielab Mobiliteitscentrum
Vragen over de agenda of deelnemen aan een van de bijeenkomsten? Neem dan contact met ons op.