Vacature-details

Afdelingsassistent

36 uur per week

Ben jij de steun en toeverlaat die het werk voor leidinggevenden of collega’s net iets makkelijker maakt? Krijg jij energie van een spoedklus die tussendoor komt en dat geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als Afdelingsassistent van de afdeling Leefomgeving zorg jij voor administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling. Je ondersteunt je collega’s en heb je contacten binnen heel de organisatie. Je weet hoe de lijnen lopen en hoe je dingen goed geregeld krijgt. De functie van Afdelingsassistent in Etten-Leur is een veelzijdige functie waarin jij je bijdrage levert aan het ontzorgen van je collega’s. 

Plaatsingsdatum 9 december 2025
Sluitingsdatum 15 december 2025

Waar ben je dan zoal mee bezig?

  • Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en teamleiders; 
  • Je houdt de mailbox van het afdelingshoofd en teamleiders bij en signaleert waar jij actie op kan ondernemen; 
  • Je verwerkt inkomende post via diverse kanalen en regelt facilitaire zaken; 
  • Je ondersteunt collegasbij mailingscommunicatie via Teams-Kanalen, het zaaksysteem, en  het voorbereiden en organiseren van uiteenlopende bijeenkomsten; 
  • Je notuleert uiteenlopende vergaderingen en bewaakt mede de opvolging van taken;  
  • Je verwerkt en begeleidt het proces t.a.v. indiensttreding in de betreffende systemen; 
  • Je zorgt voor communicatie of kleine attenties bij lief en leed en indiensttreding; 
  • Je ondersteunt in overleg bij overige werkzaamheden voor de afdeling Leefomgeving door het oppakken en afwikkelen van verschillende taken.  

Wat bieden wij?

  • Een interessante en afwisselende functie met ruimte voor initiatief; 
  • Flexibele werktijden; 
  • Een contract voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging (vast); 
  • Leuk salaris (schaal 7, max. € 4.015,- bruto per maand bij 36 uur, per 1 januari 2026); Afhankelijk van jouw werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal; 
  • Een Individueel Keuze Budget: uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet. 
  • Een goed pensioen bij ABP; 
  • Een reiskostenvergoeding woon-werk of een thuiswerkvergoeding 
  • Opleidingsfaciliteiten: mogelijkheden voor jouw ontwikkeling! 

Zijn wij op zoek naar jou?

Wij zoeken iemand met een proactieve werkhouding, die betrouwbaar is en nauwkeurig werkt. Jij hebt een MBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Jij bent flexibel ingesteld en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je beschikt over goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent handig met geautomatiseerde systemen. Je brengt structuur aan in je werk en gaat effectief te werk. Je gebruikt heldere taal. Je werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteitenMeedenken met collega’s is voor jou vanzelfsprekend. 

Wie zijn wij als werkgever?

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. De afdeling Leefomgeving is verantwoordelijk voor het openbaar gebied en de leefomgeving in Etten-Leur. Denk hierbij onder andere aan het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, ruimtelijke ordening, stedenbouw, verkeer en vervoer, veiligheid en handhaving, wegenbouw en riolering. Teveel om op te noemen! Centraal staat dat we dit doen voor iedereen die in Etten-Leur woont, werkt of ons bezoekt. We doen dit graag in overleg met onze inwoners en bedrijven.  

Geïnteresseerd?

Past deze functie helemaal bij jou? Reageer dan snel, we sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben. Een eerste mogelijkheid voor gesprekken staat gepland op 18 december 2025. Voor de tweede gesprekken 22 december.  

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten. Regionale kandidaten zijn medewerkers die werkzaam zijn bij de aangesloten gemeenten en organisaties in de regio West-Brabant. 

Meer informatie? 

Wil je eerst meer informatie? Justin Vervaart (Waarnemend Teamleider Leefomgeving; Gebouwen en Handhaving) staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 076 502 4440. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.   

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. 

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs. 

Solliciteren

Afdelingsassistent

Vul onderstaand formulier in en sluit je motivatie en curriculum vitae bij.

Reageren kan tot en met
15 december 2025
Sollicitatie

Persoonlijke gegevens

Documenten uploaden

Door te solliciteren ga je akkoord met onze Privacyverklaring WIWB.

Agenda

Bekijk hier de geplande regionale events! Meer info over events die niet klikbaar zijn volgt!

Datum Bijeenkomst Organisator
20 januari Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
19 februari Recruitmentnetwerk Mobiliteitscentrum
20 februari P-web Regiobijeenkomst
12 maart Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
13 maart HR Professionals Bijeenkomst Mobiliteitscentrum
20 maart P-web Regiobijeenkomst
25 maart HR Talks Mobiliteitscentrum
31 maart HR Innovatielab Mobiliteitscentrum
Vragen over de agenda of deelnemen aan een van de bijeenkomsten? Neem dan contact met ons op.