Heb jij een hart voor dienstverlening en werk je graag met én voor inwoners?  Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een Allround Medewerker Burgerzaken voor minimaal 32 - 36 uur per week.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als allround Medewerker Burgerzaken werk je in een team van betrokken collega’s en heb je een veelzijdige rol. De nadruk ligt op de backoffice werkzaamheden, maar in een klein team als het onze spring je waar nodig ook bij in de frontoffice. Juist die combinatie maakt jouw functie afwisselend en uitdagend. In de backoffice zorg jij ervoor dat gegevens en processen binnen Burgerzaken zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Je hebt oog voor detail én voor de inwoner achter de vraag.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en actualiseren van gegevens in de BRP (zoals inschrijvingen, verhuizingen en correcties);
• Het uitvoeren van adresonderzoeken en beoordelen van briefadressen;
• Het behandelen van aanvragen op het gebied van optie en naturalisatie;
• Het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten;
• Het opmaken en verwerken van akten binnen de Burgerlijke Stand;
• Het adviseren bij complexe casuïstiek en juridische vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand/BRP, en het vertegenwoordigen van de gemeente hierin.

Daarnaast:

• Spring je bij aan de frontoffice wanneer dat nodig is;
• Lever je een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van verkiezingen;
• Denk je mee over het verbeteren van processen en de kwaliteit van gegevens
• Denk je actief mee in de doorontwikkeling naar digitale dienstverlening.

Door jouw brede inzetbaarheid ben je een belangrijke schakel binnen het team en draag je direct bij aan een betrouwbare dienstverlening.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega die energie krijgt van het werken binnen Burgerzaken. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en neemt initiatief. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je als teamplayer thuis in een dynamische omgeving.

Herken jij jezelf als:

• Klantgericht en dienstverlenend;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Flexibel en breed inzetbaar;
• Communicatief vaardig en toegankelijk;
• Bereid om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen?

Je werkt in een klein en hecht team en je werkt volgens een rooster, dat je in overleg met je collega’s samenstelt. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur, met op woensdagavond openingstijden tot 20.00 uur. Een vast ingeroosterde dag is de vrijdag en verder is flexibiliteit essentieel. We rekenen erop dat je bereid bent om, wanneer nodig, op andere dagen of momenten in te vallen, zodat de dienstverlening altijd gegarandeerd is. Tijdens vakantieperiodes vervangen we elkaar, zodat onze afdeling continu bemand is.

Wat breng je mee?

Als allround medewerker Burgerzaken ben je een echte aanpakker, heb je een flexibele houding en werk je nauwkeurig. Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting van Burgerzaken;
• Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) binnen Burgerzaken bij een gemeente;
• Gedegen kennis van de BRP, Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);
• Digitale vaardigheid en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt!

• Een salaris van minimaal €3.206,00 en maximaal €4.499, 00 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur);
• De mogelijkheid om bij goed functioneren door te groeien naar schaal 9;
• 17,05% individueel keuzebudget, vrij in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met de intentie tot verlenging met nog een jaar;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals trainingen en opleidingen;
• Een goed pensioen bij ABP;
• Een smartphone en laptop.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft 23.500 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda.

Samen met zo’n 160 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers.

Er is een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Je bent regisseur van je eigen tijd, waardoor je je eigen werk-privébalans kunt regelen.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze vacature? Waar wacht je nog op en overtuig ons waarom je met ons hierover in gesprek wil! We maken graag kennis met je! Stuur je motivatie en CV naar sollicitatie @rucphen.nl via de sollicitatiebutton. Als wij een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij contact met je op voor een kennismaking. Zodra wij de juiste kandidaat voor deze functie gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Heb je inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je bij Lotte van Pelt (waarnemend afdelingsmanager Bedrijfsvoering) terecht via 06-29634688 of via mail l.van.pelt@rucphen.nl

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Syreeta Nijboer (HR Consulent) via mail hrm@rucphen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.